Knjižnične aplikacije v SharePoint Online

Ko potrebujete način za organiziranje datotek tako, da so dostopne prek SharePointovega mesta, najdete izbor, ki je vnaprej izdelan za najpogostejše vrste knjižničnih aplikacij v SharePoint Online. Oglejte si te standardne knjižnične aplikacije in kratke opise, kaj počnejo:

• Knjižnica sredstev: tukaj shranjujete informacijska sredstva, ki niso dokumenti – informacije, pripravljene za uporabo v obliki slik, zvočnih datotek, video datotek –, da jih omogočite in uredite njihovo uporabo.
• Knjižnica podatkovne povezave: Ta vrsta aplikacije knjižnice je, kamor lahko vstavite in delite datoteke, ki določajo in opisujejo zunanje podatkovne povezave. Na primer, morda želite, da bi vaši uporabniki lahko črpali podatke iz podatkovnega skladišča. Vzpostavitev povezave s podatkovnim skladiščem in pravilno pridobivanje vseh imen strežnikov, uporabniških imen in informacij o povezavi je lahko dolgočasno. Z uporabo aplikacije Data Connection Library lahko skrbnik nastavi povezave in jih shrani v knjižnico. Uporabniki bi potem samo uporabili povezavo s podatkovnim skladiščem, kadarkoli bi želeli pridobiti podatke in jih analizirati.
• Knjižnica dokumentov: naletite na – in ustvarite – veliko teh v SharePointu. Takšne knjižnične aplikacije so namenjene shranjevanju dokumentov, organiziranju v mape, nadzoru njihovih različic in regulaciji njihove uporabe s sistemom prijave/odjave.
• Knjižnica obrazcev: tukaj shranjujete in upravljate elektronske različice praznih poslovnih obrazcev za vsakodnevno dokumentacijo, kot so naročila in poročila o stanju. Za ustvarjanje in vzdrževanje knjižničnih aplikacij te vrste potrebujete združljiv urejevalnik XML. Vendar ne pozabite, da je aplikacija knjižnica obrazcev le prostor za shranjevanje podatkov, ki so bili vneseni v obrazec. Za sestavljanje dejanskega obrazca potrebujete urejevalnik obrazcev, skladen z XML.
• Knjižnica slik: ta vrsta aplikacije knjižnice je namenjena shranjevanju in skupni rabi digitalnih slik. Razlika med knjižnico sredstev in knjižnico slik je lahko subtilna, ker obe shranjujeta slike. Ključna razlika je v imenu. Knjižnica slik je zasnovana posebej za shranjevanje slik, knjižnica sredstev pa se uporablja za shranjevanje slik. Če si sliko predstavljate kot fotografijo in sliko kot nekaj podobnega logotipu ali grafiki, se začnejo pojavljati razlike. Na primer, slike v aplikaciji Picture Library prikazujejo sličico, ko se prikažejo pri iskanju, slike v knjižnici slik pa ne.
• Knjižnica zapisov: v tej knjižnični aplikaciji shranjujete poslovne zapise. Ko ustvarite aplikacijo knjižnice zapisov, dodate nekaj funkcij, ki SharePointu omogočajo ustvarjanje urnikov upravljanja zapisov in hrambe. Ta vrsta funkcionalnosti je pomembna, če želite zagotoviti, da skrbno spremljate svoje poslovne evidence, tako da prepustite SharePointu, da opravi težke naloge.
• Knjižnica dokumentov poročil: ta vrsta aplikacije knjižnice se uporablja za shranjevanje in upravljanje dokumentov poročil. Ta knjižnica je podobna knjižnici poročil; vendarle obstajajo nekatere razlike. Raziščite aplikacijo Knjižnica dokumentov poročil in Knjižnica poročil, da vidite, katera vam je bolj všeč in katera najbolj ustreza vašim potrebam poročanja.
• Knjižnica poročil: ta vrsta aplikacije za knjižnico je namenjena spletnim stranem in dokumentom, ki spremljajo uspešnost (in druge podobne meritve), napredek pri doseganju poslovnih ciljev in druge informacije, ki se uporabljajo v poslovnem obveščanju.
• Nabiralnik spletnega mesta: ta vrsta aplikacije knjižnice je uporabna za ohranjanje tesne povezave e-pošte in vaših dokumentov, ker ta aplikacija povezuje vaše spletno mesto z nabiralnikom Exchange. Ko se povežete, si lahko ogledate svojo e-pošto v SharePointu in dokumente v Outlooku.
• Knjižnica strani Wiki: knjižnične aplikacije te vrste imajo med seboj povezane spletne strani, ki vsebujejo vsebino, kot so besedilo ali slike, in funkcionalnost v obliki spletnih gradnikov, ki jih lahko več uporabnikov enostavno ureja.