Ko potrebujete način za organiziranje datotek tako, da so dostopne prek spletnega mesta SharePoint Online, najdete izbor, ki je vnaprej izdelan za najpogostejše vrste knjižnic v SharePoint Online. Oglejte si te standardne knjižnice in kratke opise, kaj počnejo:
Knjižnica sredstev: tukaj shranjujete informacijska sredstva, ki niso dokumenti – informacije, pripravljene za uporabo v obliki slik, zvočnih datotek, video datotek –, da jih omogočite in uredite njihovo uporabo.
Knjižnica podatkovne povezave: Ta vrsta knjižnice je, kamor lahko vstavite in delite datoteke, ki določajo in opisujejo zunanje podatkovne povezave. Na primer, morda želite, da bi vaši uporabniki lahko črpali podatke iz podatkovnega skladišča. Vzpostavitev povezave s podatkovnim skladiščem in pravilno pridobivanje vseh imen strežnikov, uporabniških imen in informacij o povezavi je lahko dolgočasno.
Z uporabo knjižnice podatkovnih povezav lahko skrbnik nastavi povezave in jih shrani v knjižnico. Uporabniki bi potem samo uporabili povezavo s podatkovnim skladiščem, kadarkoli bi želeli pridobiti podatke in jih analizirati.
Knjižnica dokumentov: naletite na – in ustvarite – veliko teh v SharePointu. Takšne knjižnice so namenjene shranjevanju dokumentov, organiziranju v mape, nadzoru njihovih različic in regulaciji njihove uporabe s sistemom prijave/odjave.
Knjižnica obrazcev: tukaj shranjujete in upravljate elektronske različice praznih poslovnih obrazcev za vsakodnevno dokumentacijo, kot so naročila in poročila o stanju. Za ustvarjanje in vzdrževanje knjižnic te vrste potrebujete urejevalnik XML, ki je združljiv z Microsoftom.
Kot se zgodi, Microsoft ponuja enega - InfoPath. Upoštevajte pa, da je knjižnica obrazcev le prostor za shranjevanje podatkov, ki so bili vneseni v obrazec. Če želite zgraditi dejanski obrazec, morate uporabiti InfoPath.
Knjižnica slik: Ta vrsta knjižnice je za shranjevanje in skupno rabo digitalnih slik. Razlika med knjižnico sredstev in knjižnico slik je lahko subtilna, ker obe shranjujeta slike. Ključna razlika je v imenu. Knjižnica slik je zasnovana posebej za shranjevanje slik, knjižnica sredstev pa se uporablja za shranjevanje slik.
Če si sliko predstavljate kot fotografijo in sliko kot nekaj podobnega logotipu ali grafiki, se začnejo pojavljati razlike. Na primer, slike v knjižnici slik prikazujejo sličico, ko se prikažejo pri iskanju, slike v knjižnici slik pa ne.
Knjižnica zapisov: v tej knjižnici shranjujete poslovne zapise. Ko ustvarite knjižnico zapisov, dodate nekaj funkcij, ki SharePointu omogočajo ustvarjanje urnikov upravljanja zapisov in hrambe. Ta vrsta funkcionalnosti je pomembna, če želite zagotoviti, da skrbno spremljate svoje poslovne evidence, tako da prepustite SharePointu, da opravi težke naloge.
Knjižnica poročil: ta vrsta knjižnice je namenjena spletnim stranem in dokumentom, ki spremljajo uspešnost (in druge podobne meritve), napredek pri doseganju poslovnih ciljev in druge informacije, ki se uporabljajo v poslovnem obveščanju.
Knjižnica diapozitivov: to vrsto knjižnice lahko uporabite za prikaz diapozitivov Microsoft PowerPoint (ali tistih, ustvarjenih v združljivih podobnih aplikacijah) več gledalcem prek sistema SharePoint. To vrsto knjižnice lahko uporabite tudi za iskanje, organiziranje in ponovno uporabo obstoječih diapozitivov.
Knjižnica strani Wiki: knjižnice te vrste imajo med seboj povezane spletne strani, ki vsebujejo vsebino, kot so besedilo ali slike, in funkcionalnost v obliki spletnih gradnikov, ki jih lahko več uporabnikov enostavno ureja.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
