Knjižnice za SharePointova spletna mesta

Ko potrebujete način za organiziranje datotek tako, da so dostopne prek spletnega mesta SharePoint Online, najdete izbor, ki je vnaprej izdelan za najpogostejše vrste knjižnic v SharePoint Online. Oglejte si te standardne knjižnice in kratke opise, kaj počnejo:

• Knjižnica sredstev: tukaj shranjujete informacijska sredstva, ki niso dokumenti – informacije, pripravljene za uporabo v obliki slik, zvočnih datotek, video datotek –, da jih omogočite in uredite njihovo uporabo.

• Knjižnica podatkovne povezave: Ta vrsta knjižnice je, kamor lahko vstavite in delite datoteke, ki določajo in opisujejo zunanje podatkovne povezave. Na primer, morda želite, da bi vaši uporabniki lahko črpali podatke iz podatkovnega skladišča. Vzpostavitev povezave s podatkovnim skladiščem in pravilno pridobivanje vseh imen strežnikov, uporabniških imen in informacij o povezavi je lahko dolgočasno.

  Z uporabo knjižnice podatkovnih povezav lahko skrbnik nastavi povezave in jih shrani v knjižnico. Uporabniki bi potem samo uporabili povezavo s podatkovnim skladiščem, kadarkoli bi želeli pridobiti podatke in jih analizirati.

• Knjižnica dokumentov: naletite na – in ustvarite – veliko teh v SharePointu. Takšne knjižnice so namenjene shranjevanju dokumentov, organiziranju v mape, nadzoru njihovih različic in regulaciji njihove uporabe s sistemom prijave/odjave.

• Knjižnica obrazcev: tukaj shranjujete in upravljate elektronske različice praznih poslovnih obrazcev za vsakodnevno dokumentacijo, kot so naročila in poročila o stanju. Za ustvarjanje in vzdrževanje knjižnic te vrste potrebujete urejevalnik XML, ki je združljiv z Microsoftom.

  Kot se zgodi, Microsoft ponuja enega - InfoPath. Upoštevajte pa, da je knjižnica obrazcev le prostor za shranjevanje podatkov, ki so bili vneseni v obrazec. Če želite zgraditi dejanski obrazec, morate uporabiti InfoPath.

• Knjižnica slik: Ta vrsta knjižnice je za shranjevanje in skupno rabo digitalnih slik. Razlika med knjižnico sredstev in knjižnico slik je lahko subtilna, ker obe shranjujeta slike. Ključna razlika je v imenu. Knjižnica slik je zasnovana posebej za shranjevanje slik, knjižnica sredstev pa se uporablja za shranjevanje slik.

  Če si sliko predstavljate kot fotografijo in sliko kot nekaj podobnega logotipu ali grafiki, se začnejo pojavljati razlike. Na primer, slike v knjižnici slik prikazujejo sličico, ko se prikažejo pri iskanju, slike v knjižnici slik pa ne.

• Knjižnica zapisov: v tej knjižnici shranjujete poslovne zapise. Ko ustvarite knjižnico zapisov, dodate nekaj funkcij, ki SharePointu omogočajo ustvarjanje urnikov upravljanja zapisov in hrambe. Ta vrsta funkcionalnosti je pomembna, če želite zagotoviti, da skrbno spremljate svoje poslovne evidence, tako da prepustite SharePointu, da opravi težke naloge.

• Knjižnica poročil: ta vrsta knjižnice je namenjena spletnim stranem in dokumentom, ki spremljajo uspešnost (in druge podobne meritve), napredek pri doseganju poslovnih ciljev in druge informacije, ki se uporabljajo v poslovnem obveščanju.

• Knjižnica diapozitivov: to vrsto knjižnice lahko uporabite za prikaz diapozitivov Microsoft PowerPoint (ali tistih, ustvarjenih v združljivih podobnih aplikacijah) več gledalcem prek sistema SharePoint. To vrsto knjižnice lahko uporabite tudi za iskanje, organiziranje in ponovno uporabo obstoječih diapozitivov.

• Knjižnica strani Wiki: knjižnice te vrste imajo med seboj povezane spletne strani, ki vsebujejo vsebino, kot so besedilo ali slike, in funkcionalnost v obliki spletnih gradnikov, ki jih lahko več uporabnikov enostavno ureja.