Knjižnice dokumentov SharePoint 2010 vam omogočajo varno shranjevanje in skupno rabo datotek, dodajajo pa tudi funkcije, ki vam pomagajo upravljati stvari, kot so potek dela dokumentov (postopki, ki ljudem omogočajo urejanje, komentiranje in odobritev dokumentov) in zgodovine različic (kar se je zgodilo z datoteko, in kdo je kaj naredil).
Čeprav vam skupne rabe datotek omogočajo eno pot skozi mape do vašega dokumenta, vam knjižnice dokumentov SharePoint ponujajo druge poti za razkrivanje vsebine. Do dokumentov lahko dostopate neposredno prek brskalnika, jih lahko objavljate v spletnih gradnikih ter jih lahko razvrstite in filtrirate z njihovimi metapodatki in vrstami vsebine. Z knjižnicami dokumentov lahko datoteke razkrijete po njihovem naslovu, ne le po imenu datoteke.
Knjižnice dokumentov vam ponujajo tudi več možnosti, kako dokumenti pridejo vanje. Dokument lahko shranite z URL-jem knjižnice dokumentov, lahko pa dokumente tudi pošljete po e-pošti v knjižnice dokumentov ali jih povlečete in spustite iz Raziskovalca Windows. In lahko ustvarite dokumente neposredno v njihovih knjižnicah dokumentov.
Če iščete v skupni rabi datotek, lahko pridobite zadetke na dokumentih, za odpiranje katerih nimate dovoljenj; SharePoint po drugi strani omogoča varnostno obrezovanje rezultatov, tako da če ne morete dostopati do njega, ga ne vidite niti v rezultatih iskanja.
Vse v SharePointu je seznam. Knjižnica dokumentov je le posebna vrsta seznama. Čeprav je večina drugih SharePointovih seznamov organiziranih okoli stvari, ki so opredeljene predvsem z njihovimi metapodatki, so knjižnice dokumentov organizirane okoli datotek, ki obstajajo ločeno in so opisane z njihovimi metapodatki.
Knjižnica dokumentov ne mora vsebovati le datotek Microsoft Word. Knjižnice dokumentov lahko vsebujejo številne vrste datotek, vključno z datotekami Excel, PDF in Visio. Tudi spletne strani so shranjene v knjižnicah dokumentov.
Knjižnice dokumentov dodajo možnost iskanja vaših dokumentov. Za razliko od skupne rabe datotek, ki datoteke obravnava kot ločene predmete, knjižnice dokumentov obravnavajo dokumente kot vsebino in vam omogočajo, da določene informacije ( metapodatke ) povežete z nizi dokumentov v njih. To pomeni, da je dokumente mogoče najti na podlagi podobnosti, ki jih opisujejo metapodatki, in ne le na podlagi možnosti iskanja, ki jih imate v skupni rabi datotek.
Morda se sprašujete, zakaj puščanje dokumentov na omrežnem disku v skupni rabi ni lažje kot uporaba knjižnice dokumentov v SharePointu 2010. Najbolj prepričljiv razlog je, da SharePoint ponuja veliko načinov za organiziranje vaših dokumentov, kot je npr.
Knjižnice dokumentov nudijo edinstven spletni naslov za dostop do skupine dokumentov. Knjižnice dokumentov omogočajo uporabo varnosti za skupine povezanih dokumentov in z varnostnim obrezovanjem preprečujejo, da bi jih nepooblaščeni uporabniki videli v rezultatih iskanja.
Lastnosti dokumenta omogočajo ustvarjanje več pogledov istih dokumentov.
Mape omogočajo združevanje podnabora dokumentov na podlagi zahtev za dovoljenje.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
