Knjižnice diapozitivov PowerPoint 2019 in načini ponovne uporabe diapozitivov

Kaj naredite, ko se pomikate v Microsoft PowerPointu in ugotovite, da diapozitivi, ki jih poskušate ustvariti, verjetno že obstajajo nekje v kakšni drugi predstavitvi? Diapozitive si izposodite iz druge predstavitve.

Upoštevajte, da je bil v starih časih edini način za krajo diapozitivov iz druge predstavitve, da se usedete na svojega konja in preganjate drugo predstavitev (to je, da poiščete predstavitev na trdem disku), skočite na krov (odprite predstavitev), in ukradite diapozitive s strelnim orožjem (kopirajte diapozitive, ki jih želite ukrasti, in jih prilepite v novo predstavitev).

Še vedno lahko ukradete diapozitive na ta način – pravzaprav je Microsoft ustvaril poseben ukaz, ki olajša krajo diapozitivov neposredno iz druge predstavitve. Če pa pogosto kradete diapozitive in želite postati kriminalni kriminalec, je pravi način, da to storite, če nastavite knjižnico diapozitivov, ki je osrednje skladišče za diapozitive. Knjižnica diapozitivov živi na strežniku, tako da lahko vsakdo dostopa do nje, upravlja pa jo SharePoint, tako da ima veliko lepih funkcij, podobnih SharePointu.

Kako ukrasti diapozitive iz druge PowerPointove predstavitve

Kraja diapozitivov iz druge predstavitve ni hudo kaznivo dejanje. Pravzaprav Microsoft ponuja poseben ukaz na zavihku Vstavljanje na traku, ki vam omogoča, da to storite. Tu so koraki:

1. Odprite predstavitev, v katero želite kopirati diapozitive ( ne tiste, iz katere želite ukrasti diapozitive).

2. Kliknite zavihek Domov na traku in nato kliknite gumb Nov diapozitiv in izberite Ponovno uporabi diapozitive. (Ponovna uporaba diapozitivov se prikaže na dnu menija Nov diapozitiv.)

Ta korak prikaže podokno opravil Ponovna uporaba diapozitivov, ki se prikaže na desni strani zaslona, ​​kot je prikazano.

Podokno opravil Ponovna uporaba diapozitivov vam omogoča krajo diapozitivov iz drugih predstavitev.

3. Kliknite povezavo Odpri datoteko PowerPoint v podoknu opravil Ponovna uporaba diapozitivov.

To prikliče pogovorno okno Prebrskaj.

4. Poiščite predstavitev, iz katere želite ukrasti diapozitive, in kliknite Odpri.

Diapozitivi iz predstavitve, ki ste jih izbrali, so prikazani v podoknu opravil Ponovna uporaba diapozitivov, kot je prikazano.

Ukradi te diapozitive!

Zdaj ste seznanjeni z enim najbolj kul učinkov v PowerPointu: ko pokažete na enega od diapozitivov v podoknu z opravili Ponovna uporaba diapozitivov, se diapozitiv poveča na dvakratno svojo prvotno velikost, tako da lahko bolje vidite vsebino diapozitiva.

5. (Izbirno) Izberite potrditveno polje Ohrani izvorno oblikovanje, če želite, da diapozitivi ohranijo prvotno oblikovanje.

Običajno bi morali to možnost obdržati preklicano. Če možnost ni izbrana, diapozitiv prevzame temo predstavitve, v katero je vstavljen.

6. Kliknite diapozitive, ki jih želite ukrasti.

Vsak diapozitiv, ki ga kliknete, je dodan v predstavitev.

7. Ko končate, kliknite X v zgornjem desnem kotu podokna opravil Ponovna uporaba diapozitivov, da ga opustite.

To je skoraj vse, kar je potrebno za krajo diapozitivov iz drugih predstavitev.

Kako shraniti diapozitive v knjižnico diapozitivov PowerPoint

Če imate srečo, da delate v podjetju, ki uporablja SharePoint, imate na voljo več dodatnih funkcij PowerPoint. Ena izmed najbolj uporabnih je zmožnost ustvarjanja in uporabe knjižnic diapozitivov, ki so posebne vrste map z dokumenti, ki shranjujejo posamezne diapozitive, ne cele dokumente. Ko ste diapozitive shranili v knjižnico diapozitivov, jih lahko preprosto vstavite v predstavitev. Kot dodaten bonus lahko PowerPoint preveri, ali so se diapozitivi spremenili, in jih samodejno posodobi s spremembami. Precej kul, kajne?

Če želite shraniti enega ali več diapozitivov v knjižnico diapozitivov, morate najprej ustvariti knjižnico diapozitivov. To je naloga, ki jo je bolje prepustiti skrbniku sistema SharePoint, zato lahko ta korak tukaj preskočite. Namesto tega predpostavite, da je knjižnica diapozitivov že bila ustvarjena za vas in da ste prejeli URL (to je spletni naslov) knjižnice diapozitivov in vse poverilnice za prijavo, ki jih boste morda potrebovali za dostop do nje.

Tu so koraki za dodajanje diapozitivov v knjižnico diapozitivov:

1. Odprite predstavitev, ki vsebuje diapozitive, ki jih želite dodati v knjižnico.

2. Izberite Datoteka → Skupna raba → Objavi diapozitive; nato kliknite gumb Objavi diapozitive.

Ta korak odpre pogovorno okno, ki vam omogoča, da izberete diapozitive, ki jih želite dati v skupno rabo.

3. Izberite diapozitive, ki jih želite dodati v knjižnico.

Če želite izbrati posamezen diapozitiv, potrdite polje poleg sličice diapozitiva. Če želite izbrati vse diapozitive v predstavitvi, kliknite gumb Izberi vse.

4. V besedilno polje Objavi v vnesite URL knjižnice diapozitivov.

Če pa želite, lahko kliknete gumb Prebrskaj, da poiščete knjižnico.

5. Kliknite gumb Objavi.

Diapozitivi se kopirajo v knjižnico diapozitivov.

6. (Neobvezno) Igrajte igro Solitaire.

Glede na hitrost vašega lokalnega omrežja in število diapozitivov, ki ste jih izbrali, lahko PowerPoint traja nekaj časa za objavo diapozitivov (verjetno ne dovolj dolgo za igro Solitaire, vendar vašemu šefu tega ni treba vedeti).

Končal si!

Diapozitivi so zdaj dodani v knjižnico.

Kako ukrasti diapozitive iz knjižnice diapozitivov PowerPoint

Če imate dostop do SharePointa, lahko diapozitiv iz SharePointove knjižnice diapozitivov vključite v predstavitev, tako da sledite tem korakom:

Odprite predstavitev, v katero želite kopirati diapozitive ( ne tiste, iz katere želite ukrasti diapozitive).

Kliknite zavihek Vstavljanje na traku in nato kliknite gumb Nov diapozitiv in izberite Ponovno uporabi diapozitive. Ta korak prikaže podokno opravil Ponovna uporaba diapozitivov.

Kliknite povezavo Odpri knjižnico diapozitivov v podoknu opravil Ponovna uporaba diapozitivov. Ta korak prikliče pogovorno okno Brskanje.

Poiščite knjižnico diapozitivov, iz katere želite ukrasti diapozitive, in kliknite Odpri. Diapozitivi iz predstavitve, ki ste jih izbrali, so prikazani v podoknu opravil Ponovna uporaba diapozitivov na enak način, kot so prikazani diapozitivi iz datoteke PowerPoint.

(Izbirno) Če želite ohraniti izvirno oblikovanje za diapozitive, potrdite polje Ohrani izvorno oblikovanje. Običajno bi morali to možnost obdržati preklicano.

Kliknite diapozitive, ki jih želite ukrasti. Vsak diapozitiv, ki ga kliknete, je dodan v predstavitev.

Ko končate, kliknite X v zgornjem desnem kotu podokna opravil Ponovna uporaba diapozitivov, da ga opustite.