Kdaj uporabiti OneDrive za podjetja

OneDrive za podjetja s svojim 1 TB prostora za shranjevanje je vaša osebna spletna shramba za delovno mesto. Razlikuje se od OneDrive, ki predstavlja 5 gigabajtov (GB) spletnega prostora za shranjevanje pri Microsoftu, ki ga lahko vsakdo brezplačno uporablja z računom Outlook.com, Hotmail ali live.com.

Medtem ko je knjižnica dokumentov v SharePointu odlična, če delate z veliko ljudmi, je OneDrive za podjetja idealen, če svojih datotek ne nameravate deliti s široko skupino ljudi v vaši organizaciji. Še posebej, če morate datoteko hraniti dlje kot pri projektnih datotekah, je OneDrive za podjetja najboljša lokacija za shranjevanje.

Datoteke, ki jih ustvarite ali shranite v OneDrive, so privzeto zasebne in so na voljo samo vam. Lahko pa jih delite z drugimi, tako kot v SharePointu in v Officeovih aplikacijah, kot so Word, Excel in PowerPoint. Slika prikazuje, kako je zasebna datoteka označena z ikono ključavnice, medtem ko so datoteke v skupni rabi zraven ikone oseb.

Dokumenti OneDrive za podjetja in znaki skupne rabe.

OneDrive za podjetja lahko sinhronizirate z računalnikom z aplikacijo za sinhronizacijo, ki je na voljo za Windows in Mac. To vam omogoča, da z datotekami delate brez povezave, ko niste povezani z internetom.

Če želite sinhronizirati OneDrive for Business z računalnikom, kliknite zaganjalnik aplikacij (izgleda kot vafelj) v navigacijski vrstici Office 365, nato kliknite Sinhroniziraj v zgornjem meniju in sledite pozivom.

Ko je sinhronizacija končana, boste na plošči za hitri dostop v Raziskovalcu datotek videli mapo OneDrive for Business. Ta slika prikazuje dve sinhronizirani mapi OneDrive: OneDrive – Cloud611, ki je račun na delovnem mestu (OneDrive for Business), in OneDrive – Personal, ki je brezplačen račun OneDrive live.com.

OneDrive za podjetja in OneDrive sta sinhronizirana z računalnikom.