Kako zgraditi novo bazo podatkov v Accessu 2016

Torej se želite potopiti in začeti graditi bazo podatkov v Accessu 2016? Upoštevajte, da je dobro, da to počnete počasi. V naslednjem postopku nastavite novo bazo podatkov in nato s čarovnikom za tabele zgradite prvo tabelo v bazi podatkov.

Če Access še ne deluje, si vzemite trenutek in ga zaženite.

V delovnem prostoru Access se pod poljem Iskanje spletnih predlog prikaže niz velikih ikon predlog, ki jih spremljajo povezave do verjetnih iskanj predlog, ki shranjujejo sredstva, podjetja, stike, zaposlene itd.

Kliknite ikono Prazna namizna zbirka podatkov.

Prikaže se pogovorno okno Prazna namizna baza podatkov.

Nove prazne baze podatkov potrebujejo imena. Daj svojega tukaj.

Vnesite ime, ki bo nadomestilo generično DatabaseX (kjer je X številka, ki je kronološko dodeljena bazi podatkov).

Ni vam treba vnesti pripone datoteke (.accdb); Windows 7 in 8/8.1 samodejno prikažeta vaše razširitve. Če med spreminjanjem imena datoteke pomotoma izbrišete pripono datoteke, ne skrbite – Access jo doda imenu datoteke, ki jo vnesete.

Če vam mapa, ki jo je Access izbral za vas, ni všeč, kliknite ikono majhne mape in izberite, kam želite shraniti novo bazo podatkov.

Izberite dom za svojo novo bazo podatkov.

Ko kliknete to majhno ikono mape, se odpre pogovorno okno File New Database. Od tu se lahko pomaknete kamor koli v vašem lokalnem sistemu ali omrežju, s katerim ste povezani, ter izberete pogon in mapo, v kateri želite shraniti svojo novo bazo podatkov. Ko končate z izbiro mesta za vašo novo bazo podatkov, kliknite V redu, da se vrnete na delovni prostor.

Kliknite gumb Ustvari.

V osrednjem delu delovnega prostora se prikaže prazna tabela, imenovana Tabela1, na levi pa plošča našteva dele vaše baze podatkov (zaenkrat je samo en del).

Nova tabela, nova baza podatkov.

Ko kliknete Ustvari, če se prikaže pogovorno okno in vas vpraša, ali želite zamenjati obstoječo datoteko, Access pravi, da je baza podatkov z imenom, ki ste ga vnesli, že na disku.

• Če je to za vas novica, kliknite Ne in nato za novo bazo podatkov poiščite drugo ime.

• Če ste nameravali to staro bazo podatkov zamenjati z novo, kliknite Da in nadaljujte.

Ustvarite in poimenujte svoja polja v tabeli tako, da dvokliknete, kjer piše Kliknite za dodajanje na vrhu drugega stolpca v tabeli.

Kliknite puščico desno od besed Kliknite za dodajanje in izberite vrsto polja, ki ga želite dodati.

Za večino polj bo vrsta Besedilo, vendar bodo vaši podatki in njihova narava (in vaša želena uporaba zanje) narekovali, kaj je najbolje izbrati tukaj.

Kakšno je to polje ID v prvem stolpcu? Tam je privzeto in bo vseboval edinstveno številko za vsak zapis, ki ga ustvarite (ko začnete vnašati zapise, pozneje). To zagotavlja edinstveno polje, ki ga zahteva vsaka tabela, še posebej, če boste svoje tabele povezali. Njegovo ime lahko spremenite tako, da dvokliknete ime »ID« in ga spremenite na primer v številko stranke.

Pozneje, ko nastavite svoje tabele in vzpostavite odnose med njimi, lahko znova dodelite tisto, kar je znano kot primarni ključ (drugo ime za edinstveno polje v tabeli) in na tej točki, če želite, polje ID se lahko odstrani.

Vnesite novo ime polja (da zamenjate označeno ime nadomestnega mesta) in pritisnite Enter, da shranite novo ime polja.

Takoj, ko pritisnete Enter, se prikaže novo polje s praznim na vrhu, ki čaka na ime.

Ponavljajte koraka 7 in 8, dokler ne dobite vseh polj, za katera mislite, da jih boste potrebovali v tej tabeli. Kasneje jih lahko vedno preimenujete (z dvoklikom na trenutna imena), zato ne skrbite za popolnost na tej točki. Samo začnite nastavljati polja, da lahko začnete vnašati podatke.

Ustvarite nova polja tako, da po vsakem poimenovanju pritisnete Enter.

Če želite shraniti novo tabelo in celotno bazo podatkov, pritisnite Ctrl+S ali kliknite gumb Shrani v orodni vrstici za hitri dostop.

Dobro je, da shranite vsakič, ko ste naredili nekaj pomembnega – zgradili tabelo, posodobili nekatera polja, dodali zapise itd. – v bistvu po nečem, kar ne bi želeli ponoviti.

Redko je »Tabela1« res uporabno ime za tabelo. Pred ali po shranjevanju baze podatkov je preimenovanje tabele enostavno. Samo sledite tem korakom:

Z desno tipko miške kliknite zavihek Tabela.

V pojavnem meniju, ki se prikaže, izberite Shrani.

V nastalo pogovorno okno Shrani kot vnesite ime za tabelo.

Kliknite V redu, da obdržite ime.

Znova shranite svojo bazo podatkov, da vključite to spremembo.