Torej se želite potopiti in začeti graditi bazo podatkov v Accessu 2016? Upoštevajte, da je dobro, da to počnete počasi. V naslednjem postopku nastavite novo bazo podatkov in nato s čarovnikom za tabele zgradite prvo tabelo v bazi podatkov.
Če Access še ne deluje, si vzemite trenutek in ga zaženite.
V delovnem prostoru Access se pod poljem Iskanje spletnih predlog prikaže niz velikih ikon predlog, ki jih spremljajo povezave do verjetnih iskanj predlog, ki shranjujejo sredstva, podjetja, stike, zaposlene itd.
Kliknite ikono Prazna namizna zbirka podatkov.
Prikaže se pogovorno okno Prazna namizna baza podatkov.
Nove prazne baze podatkov potrebujejo imena. Daj svojega tukaj.
Vnesite ime, ki bo nadomestilo generično DatabaseX (kjer je X številka, ki je kronološko dodeljena bazi podatkov).
Ni vam treba vnesti pripone datoteke (.accdb); Windows 7 in 8/8.1 samodejno prikažeta vaše razširitve. Če med spreminjanjem imena datoteke pomotoma izbrišete pripono datoteke, ne skrbite – Access jo doda imenu datoteke, ki jo vnesete.
Če vam mapa, ki jo je Access izbral za vas, ni všeč, kliknite ikono majhne mape in izberite, kam želite shraniti novo bazo podatkov.
Izberite dom za svojo novo bazo podatkov.
Ko kliknete to majhno ikono mape, se odpre pogovorno okno File New Database. Od tu se lahko pomaknete kamor koli v vašem lokalnem sistemu ali omrežju, s katerim ste povezani, ter izberete pogon in mapo, v kateri želite shraniti svojo novo bazo podatkov. Ko končate z izbiro mesta za vašo novo bazo podatkov, kliknite V redu, da se vrnete na delovni prostor.
Kliknite gumb Ustvari.
V osrednjem delu delovnega prostora se prikaže prazna tabela, imenovana Tabela1, na levi pa plošča našteva dele vaše baze podatkov (zaenkrat je samo en del).
Nova tabela, nova baza podatkov.
Ko kliknete Ustvari, če se prikaže pogovorno okno in vas vpraša, ali želite zamenjati obstoječo datoteko, Access pravi, da je baza podatkov z imenom, ki ste ga vnesli, že na disku.
Če je to za vas novica, kliknite Ne in nato za novo bazo podatkov poiščite drugo ime.
Če ste nameravali to staro bazo podatkov zamenjati z novo, kliknite Da in nadaljujte.
Ustvarite in poimenujte svoja polja v tabeli tako, da dvokliknete, kjer piše Kliknite za dodajanje na vrhu drugega stolpca v tabeli.
Kliknite puščico desno od besed Kliknite za dodajanje in izberite vrsto polja, ki ga želite dodati.
Za večino polj bo vrsta Besedilo, vendar bodo vaši podatki in njihova narava (in vaša želena uporaba zanje) narekovali, kaj je najbolje izbrati tukaj.
Kakšno je to polje ID v prvem stolpcu? Tam je privzeto in bo vseboval edinstveno številko za vsak zapis, ki ga ustvarite (ko začnete vnašati zapise, pozneje). To zagotavlja edinstveno polje, ki ga zahteva vsaka tabela, še posebej, če boste svoje tabele povezali. Njegovo ime lahko spremenite tako, da dvokliknete ime »ID« in ga spremenite na primer v številko stranke.
Pozneje, ko nastavite svoje tabele in vzpostavite odnose med njimi, lahko znova dodelite tisto, kar je znano kot primarni ključ (drugo ime za edinstveno polje v tabeli) in na tej točki, če želite, polje ID se lahko odstrani.
Vnesite novo ime polja (da zamenjate označeno ime nadomestnega mesta) in pritisnite Enter, da shranite novo ime polja.
Takoj, ko pritisnete Enter, se prikaže novo polje s praznim na vrhu, ki čaka na ime.
Ponavljajte koraka 7 in 8, dokler ne dobite vseh polj, za katera mislite, da jih boste potrebovali v tej tabeli. Kasneje jih lahko vedno preimenujete (z dvoklikom na trenutna imena), zato ne skrbite za popolnost na tej točki. Samo začnite nastavljati polja, da lahko začnete vnašati podatke.
Ustvarite nova polja tako, da po vsakem poimenovanju pritisnete Enter.
Če želite shraniti novo tabelo in celotno bazo podatkov, pritisnite Ctrl+S ali kliknite gumb Shrani v orodni vrstici za hitri dostop.
Dobro je, da shranite vsakič, ko ste naredili nekaj pomembnega – zgradili tabelo, posodobili nekatera polja, dodali zapise itd. – v bistvu po nečem, kar ne bi želeli ponoviti.
Redko je »Tabela1« res uporabno ime za tabelo. Pred ali po shranjevanju baze podatkov je preimenovanje tabele enostavno. Samo sledite tem korakom:
Z desno tipko miške kliknite zavihek Tabela.
V pojavnem meniju, ki se prikaže, izberite Shrani.
V nastalo pogovorno okno Shrani kot vnesite ime za tabelo.
Kliknite V redu, da obdržite ime.
Znova shranite svojo bazo podatkov, da vključite to spremembo.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
