Kako združiti elemente v Outlook 2013

Razvrščanje in razvrščanje v skupine v Outlooku 2013 sta podobni. Oba postopka organizirata elemente v vaši tabeli glede na stolpce. Združevanje se razlikuje od razvrščanja po tem, da ustvari kupe podobnih predmetov, ki jih lahko odprete ali zaprete. Ogledate si lahko samo šopke, ki vas zanimajo, in ignorirate vse druge grozde.

Na primer, ko uravnavate čekovno knjižico, verjetno razvrstite čeke po številki čeka. Ob davčnem času združite svoje čeke: naredite kup čekov za zdravstvene stroške, še en kup čekov za dobrodelne odbitke in še en kup čekov za denar, ki ste ga vložili v knjige For LuckyTemplates .

Nato lahko seštejete zneske, ki ste jih porabili v vsaki kategoriji, in te številke vnesete v davčno napoved.

Najhitrejši način za združevanje elementov je, da z desno tipko miške kliknete naslov stolpca, po katerem želite združiti, in nato izberete Združi po tem polju. Samodejno se prikaže polje Group By, ime polja, ki ste ga izbrali, pa se samodejno prikaže v polju Group By. Ali ni to gladko?

Oglejte si združene elemente v Outlooku 2013

V združenem pogledu so prikazana imena stolpcev, ki ste jih uporabili za ustvarjanje združenega pogleda. Če kliknete ikono Stiki in izberete pogled seznama (ki združuje vaše stike po podjetju), vidite skupino trikotnih ikon na levi strani seznama.

Beseda Podjetje se prikaže ob vsaki ikoni, ker je to stolpec, v katerem je pogled združen. Ime podjetja se pojavi poleg besede Podjetje; združeni pogled ima ločen razdelek za vsako podjetje na seznamu.

Ikona na levem koncu besede Podjetje kaže neposredno v desno ali navzdol in desno.

• Ikona, ki kaže neposredno na desno, pomeni, da je treba videti več: kliknite jo, da razkrijete druge predmete, ki pripadajo skupini.

• Trikotnik, nagnjen navzdol in v desno, pomeni, da ni več kaj videti; kar vidiš, to dobiš v tej skupini.

Če kliknete ime podjetja, ne pa ikone, izberete celotno skupino. Skupino lahko izbrišete, če izberete ime podjetja in pritisnete Delete. Ko je izbrana vrstica skupine, je označena z modro, da jo ločimo od drugih.

Oglejte si naslove samo v Outlooku 2013

Vsak trikotnik lahko kliknete enega za drugim, da odprete in zaprete posamezne skupine, ali pa odprete ali zaprete vse skupine hkrati.

Če želite odpreti ali zapreti skupine, sledite tem korakom:

Kliknite zavihek Pogled in kliknite gumb Razširi/Strni.

Razširitev in strjevanje sta dramatični besedi za to, kar počnete s temi skupinami. Ni tako, da bi Scarlett O'Hara dobila pare; je samo razkrivanje (razširitev) ali skrivanje (strjevanje) vsebine.

Izberite Strni to skupino ali Razširi to skupino.

Če želite razširiti ali strniti vse skupine, izberite Razširi vse ali Strni vse.

Kaj bi lahko bilo lažje?