Excel 2016 vam omogoča združevanje podatkov iz različnih delovnih listov v en sam delovni list. Z ukaznim gumbom programa Konsolidiraj na zavihku Podatki na traku lahko preprosto kombinirate podatke iz več preglednic.
Ukaz Konsolidiraj lahko na primer uporabite za seštevanje vseh proračunskih preglednic, ki jih pripravi vsak oddelek v podjetju, ali za ustvarjanje povzetkov za izkaz poslovnega izida za obdobje več let. Če ste uporabili predlogo za ustvarjanje vsakega delovnega lista, ki ga konsolidirate, ali identično postavitev, lahko Excel hitro združi vrednosti na podlagi njihovega skupnega položaja na ustreznih delovnih listih. Toda tudi če so vnosi podatkov v vsaki preglednici razporejeni drugače, jih lahko Excel še vedno združi, če ste uporabili enake oznake za opis vnosov podatkov v ustreznih delovnih listih.
Večino časa želite sešteti podatke, ki jih združujete z različnih delovnih listov. Excel privzeto uporablja funkcijo SUM za seštevanje vseh celic na delovnih listih, ki imajo enake reference celic (če konsolidirate po položaju) ali ki uporabljajo enake oznake (ko konsolidirate po kategoriji). Vendar pa lahko Excel pri konsolidaciji uporabi katero koli od naslednjih statističnih funkcij: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR ali VARP.
Če želite začeti združevati liste v istem delovnem zvezku, izberete nov delovni list, ki bo hranil združene podatke. (Če je potrebno, vstavite nov list v delovni zvezek s klikom na gumb Vstavi delovni list.) Če želite začeti združevati liste v različnih delovnih zvezkih, odprite nov delovni zvezek. Če so listi v različnih delovnih zvezkih ustvarjeni iz predloge, odprite nov delovni zvezek za konsolidirane podatke iz te predloge.
Preden začnete s postopkom konsolidacije na novem delovnem listu, izberete celico ali obseg celic na tem delovnem listu, kjer naj se prikažejo konsolidirani podatki. (Ta obseg se imenuje ciljno območje. ) Če izberete eno celico, Excel razširi ciljno območje na stolpce na desni in vrstice spodaj, kot je potrebno, da prilagodi združene podatke. Če izberete eno vrstico, program razširi ciljno območje navzdol po naslednjih vrsticah delovnega lista, če je to potrebno za sprejem podatkov. Če izberete en sam stolpec, Excel razširi ciljno območje čez stolpce na desni, če je to potrebno za sprejem podatkov. Če pa za ciljno območje izberete obseg več celic, program ne razširi ciljnega območja in omeji konsolidirane podatke samo na izbiro celic.
Če želite, da Excel uporablja določen obseg na delovnem listu za vse konsolidacije, ki jih izvajate na delovnem listu, temu obsegu celic dodelite ime obsega Consolidate_Area. Excel nato združi podatke v ta obseg vsakič, ko uporabite ukaz Konsolidiraj.
Pri konsolidaciji podatkov lahko izberete podatke na listih v delovnih zvezkih, ki ste jih odprli v Excelu, ali na listih v neodprtih delovnih zvezkih, shranjenih na disku. Celice, ki jih podate za konsolidacijo, se imenujejo izvorno območje, delovni listi, ki vsebujejo izvorna področja, pa so znani kot izvorni delovni listi.
Če so izvorni delovni listi odprti v Excelu, lahko določite reference izvornih območij tako, da pokažete na reference celic (tudi ko je odprto pogovorno okno Konsolidacija, vam bo Excel omogočil, da aktivirate različne delovne liste in se pomikate po njih, ko izberete reference celic za izvorno območje). Če izvorni delovni listi niso odprti v Excelu, morate vtipkati sklice na celice kot zunanje reference, pri čemer upoštevate enaka navodila, ki jih uporabljate, ko vnašate formulo za povezovanje z zunanjo referenco (razen da ne vnesete =). Če želite na primer podati podatke v obsegu B4:R21 na Sheet1 v delovnem zvezku z imenom CG Music – 2014 Sales.xlsx kot izvorno območje, vnesete to zunanjo referenco:
'[CG Music – 2014 Sales.xlsx]Sheet1'!$b$4:$r$21
Upoštevajte, da če želite združiti isti obseg podatkov v vseh delovnih listih, ki uporabljajo podobno ime datoteke (na primer CG Music – 2012 Sales, CG Music – 2013 Sales, CG Music – 2014 Sales itd.), lahko uporabite zvezdica (*) ali vprašaj (?) kot nadomestni znak za manjkajoče znake, kot je v
'[CG Glasba - 20?? Sales.xlsx]List1'!$B$4:$R$21
V tem primeru Excel združuje obseg A2:R21 v Sheet1 vseh različic delovnih zvezkov, ki uporabljajo »CG – Glasba – 20« v glavni datoteki, ko temu imenu sledita še dva znaka (pa naj bo to 12, 13, 14, 15 in tako naprej).
Ko konsolidirate podatke, Excel uporablja samo celice v izvornih območjih, ki vsebujejo vrednosti. Če celice vsebujejo formule, Excel uporabi njihove izračunane vrednosti, če pa celice vsebujejo besedilo, jih Excel prezre in jih obravnava, kot da so prazne (razen v primeru oznak kategorij, ko svoje podatke konsolidirate po kategorijah).
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
