Kako zaščititi svoj delovni list v Excelu 2016

Ko bolj ali manj dokončate delovni list Excel 2016, tako da preverite njegove formule in preverite njegovo besedilo, se pogosto želite zaščititi pred kakršnimi koli nenačrtovanimi spremembami z zaščito dokumenta.

Vsako celico na delovnem listu je mogoče zakleniti ali odkleniti. Excel privzeto zaklene vse celice na delovnem listu, tako da, ko sledite tem korakom, Excel zaklene celotno stvar tesneje kot boben:

Kliknite ukazni gumb Zaščiti list v skupini Spremembe na zavihku Pregled na traku ali pritisnite Alt+RPS.

Excel odpre pogovorno okno Zaščiti list (prikazano tukaj), v katerem izberete možnosti potrditvenih polj, za katere želite, da so na voljo, ko je zaščita vklopljena na delovnem listu. Excel privzeto izbere potrditveno polje Zaščiti delovni list in vsebino zaklenjenih celic na vrhu pogovornega okna Zaščiti list. Poleg tega program izbere potrditveni polji Izberi zaklenjene celice in Izberi odklenjene celice v spodnjem seznamskem polju Dovoli vsem uporabnikom tega delovnega lista.

Možnosti zaščite v pogovornem oknu Zaščiti list.

(Neobvezno) V seznamskem polju Dovoli vsem uporabnikom tega delovnega lista (na primer Oblikuj celice ali Vstavi stolpce) kliknite katero koli možnost potrditvenega polja, za katero želite, da še vedno deluje, ko zaščita delovnega lista deluje.

Če želite dodeliti geslo, ki ga morate vnesti, preden lahko odstranite zaščito z delovnega lista, vnesite geslo v besedilno polje Password to Unprotect Sheet.

Kliknite V redu ali pritisnite Enter.

Če v besedilno polje Geslo za odstranitev zaščite lista vnesete geslo, Excel odpre pogovorno okno Potrdi geslo. Znova vnesite geslo v besedilno polje Ponovno vnesite geslo za nadaljevanje natančno tako, kot ste ga vnesli v besedilno polje Geslo za odstranitev zaščite lista v pogovornem oknu Zaščiti list in nato kliknite V redu ali pritisnite Enter.

Če želite iti še korak dlje in zaščititi postavitev delovnih listov v delovnem zvezku, zaščitite celoten delovni zvezek na naslednji način:

Kliknite ukazni gumb Zaščiti delovni zvezek v skupini Spremembe na zavihku Pregled traku ali pritisnite Alt+RPW.

Excel odpre pogovorno okno Zaščiti strukturo in Windows, kjer je izbrano potrditveno polje Struktura, potrditveno polje Windows pa ne. Če je izbrano potrditveno polje Struktura, vam Excel ne bo dovolil, da se motite z listi v delovnem zvezku (tako da jih izbrišete ali preuredite). Če želite zaščititi vsa okna, ki ste jih nastavili, morate potrditi tudi potrditveno polje Windows.

Če želite dodeliti geslo, ki ga morate vnesti, preden lahko odstranite zaščito z delovnega lista, vnesite geslo v besedilno polje Geslo (izbirno).

Kliknite V redu ali pritisnite Enter.

Če vnesete geslo v besedilno polje Geslo (izbirno), Excel odpre pogovorno okno Potrdi geslo. Znova vnesite geslo v besedilno polje Ponovno vnesite geslo za nadaljevanje natanko tako, kot ste ga vnesli v besedilno polje Geslo (izbirno) v pogovornem oknu Zaščiti strukturo in Windows in nato kliknite V redu ali pritisnite Enter.

Če izberete ukaz Zaščiti list, onemogoča nadaljnje spreminjanje vsebine katere koli od zaklenjenih celic na tem delovnem listu, razen tistih možnosti, ki ste jih izrecno izvzeli v seznamskem polju Dovoli vsem uporabnikom tega delovnega lista. Če izberete ukaz Zaščiti delovni zvezek, onemogoča nadaljnje spremembe postavitve delovnih listov v tem delovnem zvezku.

Excel prikaže pogovorno okno z opozorilom z naslednjim sporočilom, ko poskušate urediti ali zamenjati vnos v zaklenjeni celici:

Celica ali grafikon, ki ga poskušate spremeniti, je na a
zaščiten list.
Če želite narediti spremembe, kliknite Odstrani zaščito lista v pregledu
Tab (morda boste potrebovali geslo).