Word 2007 ponuja zaščito dokumentov, ki vam omogoča, da preprečite uporabo ali urejanje dokumenta na nepooblaščen način. Recimo, da želite, da nekdo pregleda dokument, vendar mu ne doda ali izbriše ničesar iz njega. Ali pa morda želite avtorske pravice dodeliti sebi in pravice urejanja nekomu drugemu.
Najpreprostejši način za zaščito dokumenta v Wordu 2007 je prek menija Lastnosti. Z desno tipko miške kliknite ikono dokumenta in izberite Lastnosti. V razdelku Atributi pogovornega okna Lastnosti, ki se prikaže, omogočite potrditveno polje Samo za branje in nato kliknite V redu.
Za bolj izpopolnjene možnosti uporabite funkcijo Protect Document.
Na zavihku Pregled na traku v skupini Zaščiti kliknite gumb Zaščiti dokument.
Odpre se meni s temi možnostmi:
Dovoljenja zahtevajo Microsoftove poverilnice. Za zdaj se držite možnosti gledanja.
Kliknite, da postavite oznako poleg možnosti Omeji oblikovanje in urejanje.
Na desni strani dokumenta se odpre podokno opravil, v katerem lahko nastavite naslednje:
-
Omejitve oblikovanja: nastavite sloge na omejen nabor. Kliknite tukaj povezavo Nastavitve, da odprete pogovorno okno Omejitve oblikovanja, tam naredite svoje izbire in kliknite V redu za izhod.
-
Omejitve urejanja: dovoli samo določene vrste sprememb. Označite potrditveno polje, da omogočite spustni seznam možnosti, kot so sledene spremembe ali komentarji.
-
Začni uveljavljanje: kliknite ta gumb, da začnete uveljavljanje.
V pogovornem oknu Začni uveljavljati zaščito, ki se odpre, izberite enega:
Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno, in kliknite gumb za zapiranje v podoknu opravil, da ga zaprete.