Kako zaščititi delovni zvezek v skupni rabi

Velikokrat boste želeli zaščititi delovni zvezek Excel 2013, ki ga nameravate dati v skupno rabo v omrežju. Na ta način lahko omogočite hkratno urejanje vsebine njegovih delovnih listov (ob predpostavki, da ne zaščitite tudi posameznih listov), ​​hkrati pa preprečite, da bi kdorkoli razen vas odstranil sledenje spremembam (in s tem izbrisal dnevnik zgodovine sprememb). .

Če delovni zvezek trenutno ni v skupni rabi, lahko zaščitite delovni zvezek in ga daste v skupno rabo, tako da kliknete ukazni gumb Zaščiti in dajte v skupno rabo delovni zvezek na zavihku Pregled na traku ali s pritiskom na Alt+RO. Upoštevajte, da če je delovni zvezek že v skupni rabi, morate prekiniti skupno rabo datoteke, preden lahko uporabite ta ukaz.

Ko kliknete ukazni gumb Zaščiti in deli delovni zvezek, Excel odpre pogovorno okno Zaščiti delovni zvezek v skupni rabi. V tem pogovornem oknu izberete potrditveno polje Skupna raba s sledenjem spremembam, da omogočite skupno rabo datotek in vklopite sledenje spremembam.

Takoj, ko izberete to potrditveno polje, Excel omogoči besedilno polje Geslo (izbirno), kamor lahko vnesete geslo, ki ga morate vnesti, preden lahko prenehate deliti delovni zvezek.

Če v to besedilno polje vnesete geslo (in bi morali — sicer ni razloga za uporabo te možnosti, ker lahko vsak odstrani zaščito iz delovnega zvezka v skupni rabi in tako ustavi skupno rabo datotek), Excel takoj prikaže pogovorno okno Potrditev gesla , kjer morate natančno reproducirati geslo.

Ko to storite, Excel prikaže pogovorno okno z opozorilom, ki vas obvesti, da bo zdaj shranil delovni zvezek, in ko kliknete gumb Da, program shrani delovni zvezek kot datoteko v skupni rabi in ga zaščiti pred izključitvijo brez gesla.

Program doda tudi indikator [Shared] imenu datoteke na vrhu okna programa Excel, da vas obvesti, da je delovni zvezek v skupni rabi.

Če želite odstraniti zaščito delovnega zvezka v skupni rabi in ga hkrati prenehati deliti, izberete ukazni gumb Odstrani zaščito delovnega zvezka v skupni rabi (ki nadomešča gumb Zaščiti skupno rabo) v skupini Spremembe na zavihku Pregled na traku.

Ko vnesete geslo za odstranitev zaščite datoteke v pogovornem oknu Odstrani zaščito skupne rabe in kliknete V redu, Excel prikaže pogovorno okno z opozorilom, ki vas obvesti, da boste s svojim dejanjem odstranili datoteko iz skupne uporabe in izbrisali datoteko dnevnika zgodovine sprememb.

Če kliknete Da, preprečite uporabnikom, ki trenutno urejajo delovni zvezek, da shranijo svoje spremembe. Če ste prepričani, da nihče drug ne uporablja delovnega zvezka, lahko nadaljujete in odstranite skupno rabo datotek s klikom na gumb Da.