Kako zapakirati svojo predstavitev PowerPoint 2007 na CD

Včasih morate PowerPointovo predstavitev deliti z nekom, ki nima kopije PowerPointa. Na srečo PowerPoint vključuje ukaz Package for CD, ki ustvari CD, ki ustvari CD s predstavitvijo, in poseben program, imenovan PowerPoint Viewer.

Če želite ustvariti CD s svojo predstavitvijo, sledite tem korakom:

Odprite predstavitev v PowerPointu in nato izberite Datoteka—Objavi—Paket za CD.

Prikaže se pogovorno okno Package For CD.

Kliknite Možnosti.

Odpre se pogovorno okno Možnosti.

Spremenite nastavitve možnosti.

Možnosti, ki so na voljo, so:

• Naredite samopogonski paket: ustvari CD, ki samodejno predvaja predstavitev, ko je CD vstavljen v računalnik.

• Naredite paket z uporabo izvirnih formatov datotek: Čarovniku za paket na CD naroči, naj kopira predstavitvene datoteke na CD.

• Povezane datoteke: izberite to možnost, če želite vključiti vse povezane video ali zvočne datoteke.

• Vdelane pisave TrueType: zagotavlja, da so pisave, ki jih uporabljate v svoji predstavitvi, v drugem računalniku.

• * Geslo za odpiranje vsake datoteke: zahtevajte geslo, če predstavitev vsebuje strogo zaupne podatke.

• Geslo za spreminjanje vsake datoteke: zahtevajte geslo, da preprečite nepooblaščenim osebam, da spremenijo predstavitev.

• Preverite, ali so v predstavitvah neprimerne ali zasebne informacije: preveri, ali so v vaši predstavitvi vdelani osebni podatki.

Kliknite V redu, da se vrnete v pogovorno okno Package to CD.

Če želite na CD dodati druge predstavitve, kliknite Dodaj datoteke, izberite datoteke, ki jih želite dodati, in nato kliknite Dodaj.

Kliknite Kopiraj na CD.

Ko ste pozvani, vstavite prazen CD v pogon.

Odstranite CD in nato kliknite Da, da naredite novo kopijo. V nasprotnem primeru kliknite Ne in nato Zapri.

Predstavitev se začne izvajati, ko vstavite CD v računalnik. Če se ne zgodi, odprite Moj računalnik, odprite pogon CD in dvokliknite povezavo pptview.exe. Prikaže se seznam predstavitev na CD-ju. Dvokliknite tisto, ki jo želite zagnati.