Kako zaokrožiti številke v Excelu 2016

Za zaokroževanje ulomnih vrednosti na delovnem listu, kot bi lahko pri delu s finančnimi preglednicami, ki morajo prikazati denarne vrednosti samo na najbližji dolar, uporabite funkcijo RUND programa Excel 2016, ki jo najdete v spustnem meniju ukaznega gumba Math & Trig.

Za razliko od uporabe številske oblike za celico, ki vpliva samo na prikaz števila, funkcija ROUND dejansko spremeni način, kako Excel shrani številko v celico, ki vsebuje funkcijo. ROUND uporablja naslednjo sintakso:

ROUND(število, število_števk)

V tej funkciji je argument številka vrednost, ki jo želite zaokrožiti, num_digits pa je število števk, na katere želite zaokrožiti število. Če vnesete 0 (nič) kot argument num_digits , Excel zaokroži število na najbližje celo število. Če nastavite argument num_digits kot pozitivno vrednost, Excel zaokroži število na določeno število decimalnih mest. Če vnesete argument num_digits kot negativno število, Excel zaokroži število levo od decimalne vejice.

Namesto funkcije ROUND lahko uporabite funkcijo ROUNDUP ali ROUNDDOWN. Tako ROUNDUP kot ROUNDDOWN imata enake argumente števila in številk_številk kot funkcija ROUND. Razlika je v tem, da funkcija ROUNDUP vedno zaokroži vrednost, določeno s številskim argumentom, medtem ko funkcija ROUNDDOWN vrednost vedno zaokroži navzdol.

Slika ponazarja uporabo funkcij ROUND, ROUNDUP in ROUNDDOWN pri zaokroževanju vrednosti matematične konstante pi. V celici A3 se vrednost te konstante (z samo devetimi mesti neponavljajoče se ulomke, prikazane, ko se stolpec razširi) vnese v to celico z uporabo Excelove funkcije PI v naslednji formuli:

Zaokrožitev vrednosti pi s funkcijami ROUND, ROUNDUP in ROUNDDOWN.

=PI()

Nato so bile v obsegu celic B3 do B10 uporabljene funkcije ROUND, ROUNDUP in ROUNDDOWN, da se to število zaokroži navzgor in navzdol na različna decimalna mesta.

Celica B3, prva celica, ki uporablja eno od funkcij ROUND za zaokrožitev vrednosti pi, zaokroži to vrednost na 3, ker se 0 (nič) uporablja kot argument num_digits njene funkcije ROUND (kar povzroči, da Excel zaokroži vrednost na najbližje celo število).

Na sliki opazite razliko med uporabo funkcij ROUND in ROUNDUP z 2 kot argumentoma num_digits v celicah B5 oziroma B7. V celici B5 Excel zaokroži vrednost pi na 3,14, medtem ko v celici B7 program zaokroži njeno vrednost na 3,15. Upoštevajte, da uporaba funkcije ROUNDDOWN z 2 kot argumentom num_digits daje enak rezultat, 3.14, kot pri uporabi funkcije ROUND z 2 kot drugim argumentom.

Celo število in nič drugega kot celo število

Za zaokrožitev vrednosti v preglednicah lahko uporabite tudi funkciji INT (za celo število) in TRUNC (za skrajšanje) v spustnem meniju ukaznega gumba Math & Trig. Te funkcije uporabljate samo, če vam ni mar za celoten ali delni del vrednosti. Ko uporabite funkcijo INT, ki zahteva samo en številski argument, Excel zaokroži vrednost navzdol na najbližje celo število (celo število). Na primer, celica A3 vsebuje vrednost pi, kot je prikazano na sliki, v delovni list pa vnesete naslednjo formulo funkcije INT:

=INT(A3)

Excel vrne v celico vrednost 3, enako kot če uporabite 0 (nič) kot argument num_digits funkcije ROUND v celici B3.

Funkcija TRUNC uporablja enake argumente števila in številk_številk kot funkcije ROUND, ROUNDUP in ROUNDDOWN, le da je v funkciji TRUNC argument num_digits povsem neobvezen. Ta argument je obvezen v funkcijah ROUND, ROUNDUP in ROUNDDOWN.

Funkcija TRUNC ne zaokroži zadevne številke; preprosto skrajša število na najbližje celo število, tako da odstrani delni del števila. Če pa podate argument num_digits , Excel uporabi to vrednost za določitev natančnosti odreza. Torej, če se vrnemo k primeru, prikazanemu na sliki 5-1, če vnesete naslednjo funkcijo TRUNC, pri čemer izpustite izbirni argument num_digits , kot je v

=TRUNC($A$3)

Excel vrne 3 v celico, tako kot formula =ROUND($A$3,0) v celici B3. Vendar, če spremenite to funkcijo TRUNC z uporabo 2 kot argumenta num_digits , kot v

=TRUNC($A$3,2)

Excel nato vrne 3,14 (z rezanjem preostalega ulomka) tako kot formula =ROUND($A$3,2) v celici B5.

Edini čas, ko opazite razliko med funkcijama INT in TRUNC, je, ko ju uporabite z negativnimi številkami. Če na primer uporabite funkcijo TRUNC za obrezovanje vrednosti –5,4 v naslednji formuli:

=TRUNC(–5,4)

Excel v celico vrne –5. Če pa uporabite funkcijo INT z enako negativno vrednostjo, kot v

=INT(–5,4)

Excel v celico vrne –6. To je zato, ker funkcija INT zaokroži števila navzdol na najbližje celo število z uporabo ulomnega dela števila.

Recimo temu sodo ali liho

Excelove funkcije EVEN in ODD v spustnem meniju ukaznega gumba Math & Trig prav tako zaokrožujejo številke. Funkcija EVEN zaokroži vrednost, določeno kot njen številski argument, na najbližje sodo celo število. Funkcija ODD seveda naredi ravno nasprotno: zaokroži vrednost na najbližje liho celo število. Torej, na primer, če celica C18 na delovnem listu vsebuje vrednost 345,25 in uporabite funkcijo EVEN v naslednji formuli:

=SODO(C18)

Excel zaokroži vrednost na naslednje celo sodo število in v celico vrne 346. Če pa v tej celici uporabljate funkcijo ODD, kot v

=LIH (C18)

Excel zaokroži vrednost na naslednje liho celo število in namesto tega v celico vrne 347.

Zgradba v stropu

Funkcija CEILING.MATH v spustnem meniju ukaznega gumba Math & Trig vam omogoča, da ne samo zaokrožite število, ampak tudi nastavite večkratnik pomembnosti, ki se uporablja pri zaokroževanju. Ta funkcija je lahko zelo uporabna pri obravnavi številk, ki jih je treba zaokrožiti na določene enote.

Recimo, da delate na delovnem listu, ki navaja maloprodajne cene za različne izdelke, ki jih prodajate, vse na podlagi določenega pribitka nad veleprodajo, in da številni od teh izračunov povzročijo številne cene s centi pod 50. Če če na seznamu ne želite imeti nobenih cen, ki niso zaokrožene na najbližjih 50 centov ali cel dolar, lahko uporabite funkcijo CEILING, da zaokrožite vse te izračunane maloprodajne cene na najbližjo polovico dolarja.

Funkcija CEILING.MATH uporablja naslednjo sintakso:

CEILING.MATH(številka,[pomen],[način])

V število argument določa število želite zaokrožiti in neobvezne pomen argument določa več, za katere želite, da krog. (Privzeto je pomembnost +1 za pozitivna števila in –1 za negativna števila.) Neobvezni argument načina pride v poštev samo pri obravnavi negativnih številk, kjer vrednost načina označuje smer proti (+1) ali stran (–1). ) od 0.

Za primer pol dolarja, recimo, da imate v celici B3 izračunano število 12,35 $ in v celico C3 vnesete naslednjo formulo:

=Strop.MATEMATIKA(B3,0.5)

Excel nato vrne 12,50 $ v celico C3. Nadalje, predpostavimo, da celica B4 vsebuje izračunano vrednost 13,67 $, in to formulo kopirate navzdol v celico C4, tako da vsebuje

=STROP.MATEMATIKA(B4,0.5)

Excel nato tej celici vrne 14,00 $.

CEILING.MATH v Excelu 2016 nadomešča funkcijo CEILING, ki je podprta v starejših različicah Excela. Še vedno lahko uporabite funkcijo CEILING za zaokrožitev vrednosti; le zavedajte se, da ta funkcija ni več na voljo v spustnem meniju Math & Trig na zavihku FORMULE na traku ali v pogovornem oknu Vstavi funkcijo. To pomeni, da morate vnesti =cei neposredno v celico, da se funkcija CEILING prikaže v spustnem meniju funkcij neposredno pod CEILING.MATH.