Ne samo, da lahko najdete določeno besedilo v dokumentu Word 2013, ampak ga lahko tudi zamenjate z drugim besedilom. To je lahko koristno, na primer, če podjetje ali oseba spremeni svoje ime in morate to odražati v poročilu ali dopisu.
Posamezne primerke lahko spreminjate enega za drugim ali pa uporabite funkcijo Zamenjaj vse, da zamenjate vse primerke hkrati. Naslednji primer uporablja črko za prikaz koncepta zamenjave besedila.
Zamenjaj vse je zelo priročno, vendar bodite previdni, da z njim ne naredite nenamernih sprememb; včasih je besedilni niz, ki ga zamenjate, del druge besede ali besedne zveze, ki je ne bi smeli spremeniti.
V dokumentu Word 2013 pritisnite Ctrl+Home, da premaknete točko vstavljanja na vrh dokumenta.
Izberite Domov→ Zamenjaj.
Odpre se pogovorno okno Najdi in zamenjaj z prikazanim zavihkom Zamenjaj.
Ctrl+H je bližnjica na tipkovnici za zamenjavo.
V polje Najdi vnesite Sycamore Industries in v polje Zamenjaj z vnesite Dumont Fabrication.
Kliknite gumb Najdi naprej.
Prvi primer Sycamore Industries je v dokumentu poudarjen.
Naslovno vrstico pogovornega okna Najdi in zamenjaj lahko povlečete, da pogovorno okno premaknete stran, če zakrije najdeno besedilo.
Kliknite gumb Zamenjaj, da zamenjate prvi primerek.
Kliknite gumb Več, da odkrijete dodatne možnosti, nato pa potrdite polje Match Case.
Operacija je omejena na primerke, ki se ujemajo z velikimi črkami besedilnega niza Find What.
Kliknite gumb Zamenjaj vse.
Vsi preostali primerki, ki se ujemajo z velikimi črkami, so zamenjani. Pojavi se pogovorno okno, ki navaja, da je Word dosegel konec dokumenta in da so bile izvedene tri zamenjave.
Kliknite V redu, da zaprete sporočilo.
Kliknite gumb Zapri, da zaprete pogovorno okno Najdi in zamenjaj, nato pa shranite dokument s pritiskom na Ctrl+S.