Morda želite svojo datoteko Office 2016 posredovati drugim v kritičen pregled, vendar ne želite, da si jo ogledajo Tom, Dick ali Harry. V tem primeru zaklenite datoteko z geslom in dajte geslo samo ljudem, katerih mnenjem zaupate. Na teh straneh je razloženo, kako zaščititi datoteko z geslom, odpreti datoteko, ki je zaklenjena z geslom, in odstraniti geslo iz datoteke.
Zaščita datoteke z geslom
Sledite tem korakom, da vpnete geslo v datoteko, tako da drugi potrebujejo geslo za odpiranje in morda tudi urejanje:
Pojdite na zavihek Datoteka in izberite Info.
V oknu z informacijami kliknite gumb Zaščiti dokument (ali delovni zvezek ali predstavitev) in na spustnem seznamu izberite Šifriraj z geslom.
Prikaže se pogovorno okno Šifriranje, kot je prikazano.
Vnesite geslo v besedilno polje Geslo in kliknite V redu.
Drugi bodo potrebovali geslo, ki ga vnesete, da odprejo datoteko. Brez če, in ali ampak. Vnesti morajo geslo.
Gesla so občutljiva na velike in male črke. Z drugimi besedami, za uspešen vnos gesla morate vnesti pravilno kombinacijo velikih in malih črk. Če je geslo Valparaiso (z velikimi črkami V ), se vnos valparaiso (z malimi črkami v) šteje za napačno geslo in ne odpre datoteke.
V pogovornem oknu Potrditev gesla znova vnesite geslo.
Naslednja slika prikazuje pogovorno okno Potrditev gesla.
Kliknite V redu.
Okno z informacijami vas obvesti, da je za odpiranje datoteke potrebno geslo.
V to pogovorno okno vnesite gesla za datoteko.
Odstranjevanje gesla iz datoteke
Sledite tem korakom, da odstranite geslo iz datoteke:
Odprite datoteko, za katero je potrebno odstraniti geslo.
Pojdite na zavihek Datoteka in izberite Info, da odprete okno z informacijami.
Kliknite gumb Zaščiti dokument in izberite Šifriraj z geslom.
Prikaže se pogovorno okno Šifriranje.
Izbrišite geslo in kliknite V redu.