Če niste skrbnik mesta, ne boste imeli dovoljenj za ustvarjanje novega SharePointovega mesta. V tem primeru ga morate zahtevati. Večina organizacij ima postopek za zahtevo za spletno mesto skupine. Lahko na primer pošljete zahtevo po e-pošti skrbniku SharePoint ali izpolnite obrazec.
Karkoli morate storiti, da dobite spletno mesto ekipe SharePoint 2013, si ga zagotovite. Za pridobitev spletnega mesta skupine morate svojemu SharePointovemu skrbniku zagotoviti vsaj te podatke:
-
Ime spletnega mesta: prijazen napis, ki se pojavi v glavi vašega spletnega mesta in v katerem koli imeniku spletnega mesta, kjer je vaše spletno mesto morda navedeno.
-
Predloga spletnega mesta: predloga določa, kakšno spletno mesto naredi SharePoint za vas. SharePoint vključuje na desetine vnaprej določenih predlog spletnih mest. Vaše podjetje lahko celo ustvari svoje predloge spletnih mest po meri. Povejte svojemu skrbniku, da želite spletno mesto skupine, ki je najbolj priljubljena od vseh predlog spletnih mest SharePoint 2013.
-
Spletni naslov ali URL: edinstvena lokacija, kjer gostuje spletno mesto vaše ekipe. V večini organizacij se vsa mesta ekipe nahajajo na istem korenskem spletnem naslovu.
Vaša organizacija lahko tudi vpraša, kdo ima dovoljenje za dostop do spletnega mesta. Vsa mesta SharePointovih skupin imajo privzeto tri osnovne vrste uporabnikov, ki se imenujejo SharePointove skupine:
-
Obiskovalci imajo dovoljenje samo za branje. Lahko si ogledajo vaše spletno mesto, ne da bi prispevali.
-
Člani lahko sodelujejo na spletnem mestu vaše ekipe z nalaganjem in urejanjem dokumentov ali dodajanjem opravil ali drugih elementov.
-
Lastniki imajo dovoljenje za popoln nadzor za prilagajanje spletnega mesta. Kot oseba, ki zahteva spletno mesto skupine, skrbnik SharePoint verjetno domneva, da ste vi ponosni lastnik, razen če mu izrecno poveste, kdo je lastnik mesta.
Odločiti se morate, kateri uporabniki sodijo v te tri SharePointove skupine. SharePoint ponuja več kot le te tri skupine in ustvarite lahko svoje skupine, ki ustrezajo vašim potrebam.
Uporabniki vašega spletnega mesta morajo biti fizično povezani z vašim omrežjem ali imeti dovoljenje skrbnika omrežja za oddaljeni dostop do vašega omrežja. Nekatera podjetja so vzpostavila posebno vrsto uvajanja za SharePoint, imenovano ekstranet , ki zagotavlja varen način za nezaposlene, da se prijavijo na svoja SharePointova spletna mesta, ne da bi dejansko bili v notranjem omrežju podjetja.
Nastavitev SharePointa v ekstranetnem okolju je mogoče izvesti na več načinov. Konfiguriranje ekstraneta SharePoint v omrežju vašega podjetja je lahko zapleteno. Vendar pa je dobra novica, da SharePoint Online, ki je del zbirke Office 365, odpravlja številne tehnične ovire za ustvarjanje ekstraneta.