Kako zagnati čarovnika za vrtilno tabelo Excel

Vrtilno tabelo ustvarite – Excel imenuje navzkrižno tabelo vrtilna tabela – z uporabo ukaza vrtilna tabela (zdi se, da si je enostavno zapomniti). Če želite zagnati ukaz vrtilne tabele, naredite naslednje:

1Kliknite ukazni gumb vrtilne tabele zavihka Vstavljanje.

Excel prikaže pogovorno okno Ustvari vrtilno tabelo.

2Izberite izbirni gumb, ki označuje, kje so shranjeni podatki, ki jih želite analizirati.

Če so podatki, ki jih je treba analizirati, na primer v Excelovi tabeli ali obsegu delovnega lista, izberite izbirni gumb Tabela/Obseg. In če šele začenjate, bi morali uporabiti ta pristop, ker je najlažji.

Če so podatki v zunanjem viru podatkov, izberite izbirni gumb Uporabi zunanji vir podatkov. Prepričajte se, da ste že zgrabili vse zunanje podatke in jih postavili na seznam delovnega lista.

Če so podatki dejansko shranjeni v množici različnih obsegov delovnih listov, preprosto ločite vsak obseg delovnega lista z vejico. (Ta pristop je bolj zapleten, zato ga verjetno ne želite uporabljati, dokler vam ne bo udobno delati z vrtilnimi tabelami.)

Če imate podatke, ki so raztreseni na številnih različnih mestih na delovnem listu ali celo v različnih delovnih zvezkih, so vrtilne tabele odličen način za združevanje teh podatkov.

3 Excelu povejte, kje so shranjeni podatki, ki jih je treba analizirati.

Če zajemate podatke iz ene Excelove tabele, vnesite obseg seznama v besedilno polje Tabela/Obseg. To lahko storite na dva načina.

Vnesete lahko koordinate obsega: Če je na primer obseg od celice A1 do celice D225, vnesite $A$1:$D$225 .

Lahko pa kliknete gumb na desnem koncu besedilnega polja Tabela/Obseg. Excel strne pogovorno okno Ustvari vrtilno tabelo.

Zdaj z miško ali navigacijskimi tipkami izberite obseg delovnega lista, ki vsebuje podatke, ki jih želite zasukati. Ko izberete obseg delovnega lista, znova kliknite gumb na koncu besedilnega polja Obseg. Excel znova prikaže pogovorno okno Ustvari vrtilno tabelo.

4Ko identificirate podatke, ki jih želite analizirati v vrtilni tabeli, kliknite V redu.

Excel prikaže nov delovni zvezek z delno izdelano vrtilno tabelo v njem.

5Izberite polje Vrstica.

Najprej se morate odločiti, katero polje s seznama želite povzeti z uporabo vrstic v vrtilni tabeli. Ko se tako odločite, povlečete polje iz polja Seznam polj vrtilne tabele v polje Vrstice (pod seznamom polj vrtilne tabele). Na primer, če želite uporabiti vrstice, ki prikazujejo izdelek, povlečete polje Izdelek v polje Vrstice.

6Izberite polje Stolpec.

Tako kot ste storili za polje Vrstica, navedite, katere informacije o seznamu želite shraniti v stolpce navzkrižne tabele. Ko izberete to izbiro, povlecite postavko polja s seznama polj vrtilne tabele v polje z oznako Stolpci.

7Izberite želeno postavko podatkov.

Ko izberete vrstice in stolpce za navzkrižno tabelo, navedete, kateri del podatkov želite navzkrižno tabelarizirati v vrtilni tabeli. Na primer, če želite navzkrižno tabelariti prihodke od prodaje, povlecite prodajni element s seznama polj vrtilne tabele v polje Vrednosti.

Upoštevajte, da vrtilna tabela navzkrižno razpredeluje informacije iz Excelove tabele. Vsaka vrstica v vrtilni tabeli prikazuje prodajo po izdelku. Vsak stolpec v vrtilni tabeli prikazuje prodajo po državah. Uporabite lahko stolpec E, če si želite ogledati skupne vsote prodaje izdelkov po izdelkih. Z vrstico 11 lahko vidite skupne vsote prodaje po državah.

Še ena kratka opomba o podatkovni postavki, ki jo navzkrižno tabelarizirate: če izberete številčno podatkovno postavko — na primer prihodek od prodaje — Excel navzkrižno tabelarizira tako, da sešteje vrednosti podatkovne postavke. Če izberete besedilno podatkovno postavko, Excel naredi navzkrižno tabelo s štetjem podatkovnih postavk.

Čeprav lahko vrtilne tabele uporabite za več kot to, kar ponazarja ta preprost primer, je ta osnovna konfiguracija zelo dragocena. S tabelo, ki poroča o artiklih, ki jih prodajate, komu prodajate, in geografskih lokacijah, kjer prodajate, vam navzkrižna tabela omogoča, da natančno vidite, koliko vsakega izdelka prodate, koliko natančno kupi vsaka stranka in kje točno največ prodaš. Res dragocene informacije.