Kako zagnati čarovnika vrtilne tabele v Excelu

Običajno ustvarite vrtilni grafikon tako, da začnete s čarovnikom za ustvarjanje vrtilnega grafikona. Vendar pa vam Excel ponuja tudi možnost uporabe ukaza Vstavi grafikon na obstoječi vrtilni tabeli.

V Excel 2007 in Excel 2010 za ustvarjanje vrtilnega grafikona uporabite čarovnik za vrtilne tabele in vrtilne grafikone, vendar je kljub navidez drugačnemu imenu ta čarovnik enak čarovniku za ustvarjanje vrtilnega grafikona.

Če želite zagnati čarovnika za ustvarjanje vrtilnega grafikona, naredite naslednje:

1 Izberite tabelo Excel.

Če želite to narediti, kliknite celico v tabeli. Ko to storite, Excel predvideva, da želite delati s celotno tabelo.

2 Excelu povejte, da želite ustvariti vrtilni grafikon, tako da izberete gumb Vrtilni grafikon na zavihku Vstavi.

V Excel 2007 in Excel 2010 morate za dostop do menija z ukazom vrtilni grafikon klikniti gumb s puščico navzdol, ki se prikaže pod gumbom vrtilne tabele. Excel nato prikaže meni z dvema ukazoma: vrtilna tabela in vrtilni grafikon.

Ne glede na to, kako izberete ukaz vrtilni grafikon, ko izberete ukaz, Excel prikaže pogovorno okno Ustvari vrtilni grafikon.

3 Odgovorite na vprašanje, kje so shranjeni podatki, ki jih želite analizirati.

Podatke, ki jih je treba analizirati, je dobro shraniti v Excelovo tabelo/obseg. Če to storite, kliknite izbirni gumb Izberi tabelo ali obseg.

4 Excelu povejte, v katerem obsegu delovnega lista so shranjeni podatki, ki jih je treba analizirati.

Če ste sledili 1. koraku, bi moral Excel že izpolniti besedilno polje Obseg z obsegom delovnega lista, ki vsebuje podatke, ki jih je treba analizirati, vendar morate preveriti, ali je obseg delovnega lista, prikazan v besedilnem polju Tabela/Obseg, pravilen. Upoštevajte, da če delate z vzorčnim delovnim zvezkom Excel, Excel dejansko izpolni polje Tabela/Obseg z zbirko podatkov! $A$1:$D$225, ker Excel lahko pove, da je ta obseg delovnega lista seznam.

Če ste preskočili 1. korak, vnesite obseg seznama v besedilno polje Tabela/Obseg. To lahko storite na dva načina. Vnesete lahko koordinate obsega. Na primer, če je obseg od celice A1 do celice D225, lahko vnesete $A$1:$D$225 .

Lahko pa kliknete gumb na desnem koncu besedilnega polja Obseg. Excel strne pogovorno okno Ustvari vrtilni grafikon. Zdaj z miško ali navigacijskimi tipkami izberite obseg delovnega lista, ki vsebuje seznam, ki ga želite zasukati.

Ko izberete obseg delovnega lista, znova kliknite gumb obsega. Excel znova prikaže pogovorno okno Ustvari vrtilni grafikon.

5 Excelu povejte, kam naj postavi novo poročilo vrtilne tabele, ki je skupaj z vašim vrtilnim grafikonom.

Izberite izbirni gumb Nov delovni list ali Obstoječi delovni list, da izberete lokacijo za novo vrtilno tabelo, ki posreduje podatke vašemu vrtilnemu grafikonu. Najpogosteje želite novo vrtilno tabelo postaviti na nov delovni list v obstoječem delovnem zvezku – delovni zvezek, ki vsebuje Excelovo tabelo, ki jo analizirate z vrtilnim grafikonom.

Vendar, če želite, lahko postavite novo vrtilno tabelo v obstoječi delovni list. Če to storite, morate izbrati izbirni gumb Obstoječi delovni list in vnesti tudi v besedilno polje Obstoječi delovni list, da določite obseg delovnega lista. Če želite tukaj prepoznati obseg delovnega lista, vnesite ime celice v zgornji levi kot obsega delovnega lista.

Mimogrede, Excelu ne poveste, kam naj postavi nov vrtilni grafikon. Excel v delovni zvezek vstavi nov list grafikona, ki ga uporabljate za vrtilno tabelo, in ta novi list grafikona uporabi za vrtilno tabelo.

6Ko končate s pogovornim oknom Ustvari vrtilni grafikon, kliknite V redu.

Excel prikaže nov delovni list z delno zgrajenim vrtilnim grafikonom v njem.

7Izberite niz podatkov.

Najprej se morate odločiti, kaj želite narisati v grafikonu – ali katere vrste podatkov naj bodo prikazane v grafikonu.

Če še niste delali z Excelovimi orodji za grafikone, se zdi, da je določitev pravih podatkovnih nizov sprva zmedeno. Toda to je še ena od tistih situacij, ko je nekdo vzel idejo za deset centov in jo označil z besedo za pet dolarjev. Grafikoni prikazujejo niz podatkov. In legenda grafikona poimenuje niz podatkov, ki jih prikazuje grafikon.

Ko identificirate svojo serijo podatkov – denimo, da se odločite za izris kavnih izdelkov – povlečete polje iz polja s seznamom polj vrtilne tabele v polje Legend Field (Series). Če želite na primer kavne izdelke uporabiti kot serijo podatkov, povlecite polje Izdelek v polje Legend Field (Series). Ko to storite, dobite delno izdelan Excelov vrtilni grafikon, ki je precej prazen.

8Izberite kategorijo podatkov.

Vaš drugi korak pri ustvarjanju vrtilnega grafikona je, da izberete kategorijo podatkov. Kategorija podatkov organizira vrednosti v niz podatkov. To se sliši zapleteno, vendar je v številnih grafikonih prepoznavanje kategorije podatkov enostavno.

V katerem koli grafikonu (vključno z vrtilnim grafikonom), ki prikazuje, kako se neka vrednost spreminja skozi čas, je kategorija podatkov čas. V primeru tega primera vrtilnega grafikona, ki prikazuje, kako se prodaja kavnih izdelkov spreminja skozi čas, je kategorija podatkov čas. Ali, natančneje, kategorija podatkov uporablja polje Mesec.

Ko izberete to izbiro, povlečete postavko polja kategorije podatkov s seznama Polje vrtilne tabele v polje, označeno s Polja osi.

9Izberite podatkovno postavko, ki jo želite prikazati v grafikonu.

Ko izberete vrsto podatkov in kategorijo podatkov za vaš vrtilni grafikon, navedete, kateri del podatkov želite narisati v vrtilnem grafikonu. Če želite na primer prikazati prihodke od prodaje, povlecite postavko Prodaja $ s seznama polj vrtilne tabele v polje z oznako Σ vrednosti.

To je dokončan vrtilni grafikon. Upoštevajte, da navzkrižno tabelari informacije z obstoječega Excelovega seznama. Vsaka vrstica v vrtilnem grafikonu prikazuje prodajo za en mesec. Vsaka ploščica je sestavljena iz barvnih segmentov, ki predstavljajo prodajni prispevek posameznega kavnega izdelka. Toda na monitorju vašega računalnika lahko vidite barvne segmente in palice, ki jih naredijo.