Ko večina ljudi začne uporabljati Project 2013, najprej poskušajo vnesti začetni datum za vsako opravilo v projektu. Konec koncev, pri ustvarjanju seznamov opravil vključite datume, kajne? Vendar pa preskočite in zamudite eno od velikih prednosti programske opreme za vodenje projektov; zmožnost zagona in premora opravil.
Project 2013 ima zmožnost načrtovanja nalog glede na včasih zapletene kombinacije dejavnikov, kot so odvisnosti med nalogami in omejitve opravil. Če dovolite, da Project določi začetni datum opravila, mu dovolite, da samodejno prilagodi, ko pride do sprememb.
Če vnesete trajanje opravila, vendar ne začetnega datuma za samodejno načrtovano opravilo, se to opravilo privzeto zažene čim prej po datumu začetka projekta, ki ste ga navedli v pogovornem oknu Informacije o projektu 2013, na podlagi vseh odvisnosti, ki ste jih nastavili med naloge. Za ročno načrtovana opravila morate na koncu določiti začetni datum, da nastavite začetni urnik za opravilo.
Če želite določiti začetni datum opravila, običajno iščete vidik projekta, ki bi narekoval njegov čas. Na primer, če želite, da se gradnja začne šele po pridobitvi dovoljenj, nastavite odvisnost med nalogo Dovoljenja in nalogo Gradnja tako, da se lahko gradnja začne šele, ko se naloga dovoljenja konča.
Nekatera opravila pa se morajo začeti na določen datum. Primeri so prazniki, letna srečanja in prvi dan ribolovne sezone.
Project 2013 nastavi datum konca opravila glede na to, kdaj se opravilo začne, in na podlagi trajanja opravila – skupaj s katerim koli koledarjem, ki je bil nastavljen. Če pa se mora opravilo končati na določen datum, lahko nastavite datum konca in dovolite, da Project določi začetni datum.
Nastavitev začetnega ali končnega datuma za opravilo nanj naloži nekakšno omejitev, ki lahko preglasi razmerja odvisnosti ali druge časovne dejavnike. Omejitev opravila je najprimernejši način, da prisilite, da se naloga začne ali konča na določen dan.
Če pa ugotovite, da se mora določeno opravilo začeti ali končati na določen datum ne glede na vse, lahko vnesete določen začetni ali končni datum. Nastavitev datuma začetka ali konca je preprosta.
Če želite vnesti začetni ali končni datum za opravilo, preprosto sledite tem korakom:
Dvokliknite opravilo.
Prikaže se pogovorno okno Informacije o opravilu.
Kliknite zavihek Splošno, če še ni prikazan.
Kliknite spustno puščico na koncu polja Start ali Konec.
Prikaže se koledar.
Kliknite datum, da ga izberete, ali kliknite puščico naprej ali nazaj, da se premaknete na drug mesec in izberete datum.
Če je trenutni datum želeni datum, uporabite bližnjico in kliknite gumb Danes na spustnem koledarju.
Kliknite gumb V redu.
Ko Project določi čas, omejitev se mora začeti preglasiti začetni datum, ki se izračuna na podlagi začetnih datumov in trajanja.
Ste se kdaj lotili naloge – na primer obračunavanja davkov – in ugotovili, da ste preprosto morali vse opustiti, preden ste končali, in iti delati nekaj drugega?
Projekti delujejo na enak način. Včasih se opravila začnejo in jih je treba nato prestaviti na čakanje, preden se lahko začnejo znova pozneje – na primer, če pride do prekinitve dela zaradi delovnih pogajanj. Ali pa morda lahko predvidevate zamudo v poteku naloge in jo želite tako strukturirati, ko jo ustvarite.
V tem primeru lahko uporabite funkcijo Project za razdelitev opravila, tako da se drugi ali tretji del začne pozneje, brez vmesne dejavnosti. V nalogo lahko postavite toliko razdelkov, kot želite.
Sledite tem korakom, da razdelite nalogo:
Na zavihku Opravilo na traku kliknite gumb Razdeli opravilo v skupini Urnik.
Prikaže se odčitavanje, ki vas vodi, ko nastavite začetni datum za nadaljevanje opravila.
Premaknite kazalec miške nad opravilno vrstico na Ganttovem grafikonu in prilagodite položaj kazalca, dokler se v polju ne prikaže datum, ko želite začeti z delitvijo opravil; nato povlecite v desno, dokler polje ne vsebuje datuma, ko želite, da se opravilo začne znova.
Sprostite gumb miške.
Razdeljena naloga se prikaže kot kratka naloga, niz pik in nato preostanek naloge.
Če se želite znova pridružiti razdeljenemu opravilu, postavite kazalec miške nad opravilno vrstico, dokler se ne prikaže kazalec za premikanje, nato pa povlecite razdeljeno opravilno vrstico nazaj, da se pridruži drugemu delu opravilne vrstice.
Ne uporabljajte pristopa z razdeljenimi nalogami za umetno zadrževanje opravila, dokler ni dokončana druga naloga. Recimo, da začnete s testiranjem izdelka in nato počakate na odobritev, preden dokončate rezultate testa. V tem primeru ustvarite nalogo testiranja, mejnik končne odobritve in nalogo dokončanje rezultatov testa – in nato med njimi ustvarite razmerja odvisnosti.
Na ta način se, če opravilo zamuja, se vaša končna naloga premakne skupaj z njo, namesto da bi bila v kamenu (kot je lahko razdeljena naloga).
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
