Glavni dokument za spajanje pošte v Wordu vsebuje dve pomembni stvari: 1) besedilo, ki bo ostalo enako med personaliziranimi kopijami, in 2) kode, ki Wordu povedo, katera polja naj vstavite, na katerih mestih.
Sledite tem korakom:
Začnite nov prazen dokument. (Pritiskanje Ctrl+N je hiter način.)
Če ustvarjate pisma ali e-poštna sporočila, je na splošno v redu, da uporabite obstoječi dokument kot glavni dokument. Morda imate na primer že napisano pismo ali sporočilo in morate samo prilagoditi vsako kopijo. Če pa ustvarjate nalepke, ovojnice ali imenik, morate začeti nov dokument.
Na zavihku Pošiljanje kliknite Začni spajanje pošte.
Kliknite vrsto dokumenta, ki ga želite združiti.
Če izberete Pisma, E-poštna sporočila ali Imenik, je vaše delo na tej točki končano. Pojdite na naslednji korak v procesu: izbiranje ali ustvarjanje seznama podatkov.
Izberite vrsto dokumenta.
Imenik je tako kot spajanje pisemske pošte, le da med kopijami ni preloma strani. Torej, na primer, namesto da bi bila kopija vsake osebe na svoji strani, imenik izvaja vse združene podatke skupaj na eni strani, kot v imeniku.
Dodatni koraki za ustvarjanje ovojnic
Če v koraku 3 izberete Ovojnice, se po zaključku korakov prikaže pogovorno okno Možnosti ovojnice.
Izberite velikost ovojnice.
Standardna ovojnica poslovne velikosti v ZDA je velikost 10, privzeta.
Kliknite V redu.
Izberite velikost ovojnice.
Velikost strani dokumenta se spremeni, da odraža velikost ovojnice, ki ste jo izbrali. Na dnu dokumenta se prikaže prazno besedilno polje, ki je pripravljeno sprejeti združitvene kode za naslavljanje ovojnic.
Dodatni koraki za ustvarjanje nalepk
Če v koraku 3 izberete Oznake, se odpre pogovorno okno Možnosti nalepk.
Odprite seznam prodajalcev nalepk in izberite blagovno znamko nalepke, ki jo imate.
Na seznamu številk izdelkov izberite številko izdelka na etiketi. Natisniti mora biti na embalaži.
Namen izbire proizvajalca in številke izdelka je zagotoviti, da je velikost etikete, število nalepk na list in razmik med nalepkami točni v Wordu. Če nimate škatle, v kateri so bile nalepke, boste morda morali podatke vnesti ročno. Poiščite ravnilo, da boste lahko izmerili svoje nalepke. Nato kliknite Nova nalepka in izpolnite pogovorno okno, ki se prikaže s specifikacijami lista z nalepkami.
Kliknite V redu.
Izberite proizvajalca etikete in številko izdelka.
Če ustvarjate nalepke, Word ustvari tabelo z dimenzijami, ki ustrezajo velikosti in razporeditvi etikete, ki ste jo navedli. Mrežne črte te tabele se privzeto ne prikažejo. Če jih želite videti, izberite Postavitev orodij za tabele→ Ogled mrežnih črt.