Kako vzpostaviti pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v Excelu 2016

V Excelu 2016 morate določiti pravila za preverjanje veljavnosti podatkov, ker so ljudje po naravi nagnjeni k napačnemu vnašanju podatkov, ker je naloga vnosa podatkov tako dolgočasna. Zato so pravila za preverjanje veljavnosti podatkov neprecenljiva. Pravilo-preverjanje veljavnosti podatkov je pravilo o tem, kaj vrste podatkov, ki se lahko vpiše v celico.

Ko izberete celico, ki ji je dano pravilo, vam vnosno sporočilo pove, kaj morate vnesti, kot je prikazano tukaj. In če podatke vnesete napačno, vam to pove opozorilo o napaki, ki je tudi prikazano.

Kako vzpostaviti pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v Excelu 2016

Pravilo za preverjanje veljavnosti podatkov v akciji.

Pravila za preverjanje veljavnosti podatkov so odlična obramba pred površnim vnosom podatkov in tistim srbečim občutkom, ki ga imate, ko ste sredi motečega opravila. V celici, ki beleži vnose datumov, lahko zahtevate, da datumi spadajo v določen časovni okvir. V celici, ki beleži vnose besedila, lahko izberete element s seznama, namesto da ga vnašate sami. V celici, ki beleži številske vnose, lahko zahtevate, da številka spada v določen obseg. Tabela opisuje različne kategorije pravil za preverjanje veljavnosti podatkov.

Kategorije pravil za preverjanje veljavnosti podatkov

Pravilo Kaj je mogoče vnesti
Vsaka vrednost Karkoli. To je privzeta nastavitev.
Celo število Cela števila (ni dovoljene decimalne točke). Izberite operaterja
s spustnega seznama Podatki in vrednosti, da opišete obseg
številk, ki jih je mogoče vnesti.
decimalka Enako kot pravilo celega števila, le da
so dovoljena števila z decimalnimi vejicami.
Seznam Elementi s seznama. Vnesite elemente seznama v celice na
delovnem listu, bodisi tistega, v katerem delate, ali drugega. Nato znova odprite
pogovorno okno Preverjanje podatkov, kliknite gumb Izbirnik obsega
(najdete ga na desni strani besedilnega polja Vir) in
izberite celice, ki vsebujejo seznam. Elementi seznama se prikažejo na
spustnem seznamu na delovnem listu.
Datum Vrednosti datuma. Na spustnem seznamu Podatki izberite operaterja
in vrednosti, da opišete časovno obdobje. Prej v tem poglavju
»Vnos vrednosti datuma in časa« opisuje pravilen način
vnosa vrednosti datuma.
Čas Časovne vrednosti. Na spustnem seznamu Podatki izberite operaterja
in vrednosti, da opišete datumsko in časovno obdobje. Prej v tem
poglavju »Vnos vrednosti datuma in časa« opisuje pravilen način
vnosa kombinacije vrednosti datuma in časa.
Dolžina besedila Določeno število znakov. Na
spustnem seznamu Podatki izberite operaterja in vrednosti, da opišete, koliko znakov je
mogoče vnesti.
Po meri Logična vrednost (True ali False). Vnesite formulo, ki opisuje,
kaj predstavlja resničen ali napačen vnos podatkov.

Sledite tem korakom, da vzpostavite pravilo za preverjanje veljavnosti podatkov:

Izberite celico ali celice, ki potrebujejo pravilo.

Na zavihku Podatki kliknite gumb Preverjanje podatkov.

Kot je prikazano tukaj, vidite zavihek Nastavitve v pogovornem oknu Preverjanje podatkov.

Kako vzpostaviti pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v Excelu 2016

Zavihek Nastavitve pogovornega okna Preverjanje podatkov.

Na spustnem seznamu Dovoli izberite želeno kategorijo pravila.

Vnesite merila za pravilo.

Kateri so kriteriji, je odvisno od kategorije pravil, v kateri delate. Tabela opisuje, kako vnesete merila za pravila v posamezni kategoriji. Na celice na delovnem listu se lahko sklicujete tako, da jih izberete. Če želite to narediti, jih izberite neposredno ali kliknite gumb za izbiro obsega in jih nato izberite.

Na zavihku Vnosno sporočilo vnesite naslov in vnesite sporočilo.

Vidite lahko naslov (»Quit Sluffing Off«) in vnosno sporočilo (»Vnesite številko med 24.000 in 32.000«). Naslov je prikazan krepko. Na kratko opišite, katere vrste podatkov sodijo v celico ali celice, ki ste jih izbrali.

Na zavihku Opozorilo o napaki izberite slog za simbol v pogovornem oknu Opozorilo o sporočilu, vnesite naslov pogovornega okna in vnesite opozorilno sporočilo.

V prej prikazanem sporočilu o napaki je bil izbran simbol Stop. Naslov, ki ga vnesete, se prikaže na vrhu pogovornega okna, sporočilo pa se prikaže poleg simbola.

Kliknite V redu.

Če želite odstraniti pravila za preverjanje veljavnosti podatkov iz celic, izberite celice, pojdite na zavihek Podatki, kliknite gumb Preverjanje podatkov in na zavihku Nastavitve pogovornega okna Preverjanje podatkov kliknite gumb Počisti vse in kliknite V redu.

Leave a Comment

Kako dokazati besedilo v tujem jeziku v Wordu 2016

Kako dokazati besedilo v tujem jeziku v Wordu 2016

V interesu kozmopolitizma vam Word 2016 omogoča delo s tujimi jeziki. Naučite se, kako vnesti in urediti besedilo v tujem jeziku, ter preveriti črkovanje in slovnico.

Filtriranje in razvrščanje podatkov vrtilne tabele v Excelu 2019

Filtriranje in razvrščanje podatkov vrtilne tabele v Excelu 2019

Učinkovito filtriranje in razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli Excel 2019 za boljša poročila. Dosežite hitrejše analize z našimi namigi in triki!

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Reševalec v Excelu je močno orodje za optimizacijo, ki lahko naleti na težave. Razumevanje sporočil o napakah reševalca vam lahko pomaga rešiti težave in optimizirati vaše matematične modele.

Teme za PowerPoint 2019

Teme za PowerPoint 2019

Odkrijte različne <strong>teme PowerPoint 2019</strong> in kako jih lahko uporabite za izboljšanje vaših predstavitev. Izberite najboljšo temo za vaše diapozitive.

Kako uporabljati distribucije hi-kvadrat v Excelu

Kako uporabljati distribucije hi-kvadrat v Excelu

Nekateri statistični ukrepi v Excelu so lahko zelo zmedeni, vendar so funkcije hi-kvadrat res praktične. Preberite vse opise funkcij hi-kvadrat za bolje razumevanje statističnih orodij.

Kako dodati obrobo strani v Word 2013

Kako dodati obrobo strani v Word 2013

V tem članku se naučite, kako dodati <strong>obrobo strani</strong> v Word 2013, vključno z različnimi slogi in tehnikami za izboljšanje videza vaših dokumentov.

Kako delati z več dokumenti v Wordu 2013

Kako delati z več dokumenti v Wordu 2013

Ni vam treba omejiti uporabe urejevalnika besedil na delo z enim samim dokumentom. Učinkovito delajte z več dokumenti v Wordu 2013.

Kako dodati komentarje v predstavitev PowerPoint 2013

Kako dodati komentarje v predstavitev PowerPoint 2013

Sodelovanje pri predstavitvi, ustvarjeni v PowerPointu 2013, je lahko tako preprosto kot dodajanje komentarjev. Odkrijte, kako učinkovito uporabljati komentarje za izboljšanje vaših predstavitev.

Kako spremeniti nastavitve preverjanja črkovanja in slovnice v Wordu 2016

Kako spremeniti nastavitve preverjanja črkovanja in slovnice v Wordu 2016

Ugotovite, kako prilagoditi nastavitve preverjanja črkovanja in slovnice v Wordu 2016, da izboljšate svoje jezikovne sposobnosti.

Kaj so izročki v PowerPointu 2013?

Kaj so izročki v PowerPointu 2013?

PowerPoint 2013 vam ponuja različne načine za izvedbo predstavitve, vključno s tiskanjem izročkov. Izročki so ključnega pomena za izboljšanje vaše predstavitve.