V Excelu 2016 morate določiti pravila za preverjanje veljavnosti podatkov, ker so ljudje po naravi nagnjeni k napačnemu vnašanju podatkov, ker je naloga vnosa podatkov tako dolgočasna. Zato so pravila za preverjanje veljavnosti podatkov neprecenljiva. Pravilo-preverjanje veljavnosti podatkov je pravilo o tem, kaj vrste podatkov, ki se lahko vpiše v celico.
Ko izberete celico, ki ji je dano pravilo, vam vnosno sporočilo pove, kaj morate vnesti, kot je prikazano tukaj. In če podatke vnesete napačno, vam to pove opozorilo o napaki, ki je tudi prikazano.
Pravilo za preverjanje veljavnosti podatkov v akciji.
Pravila za preverjanje veljavnosti podatkov so odlična obramba pred površnim vnosom podatkov in tistim srbečim občutkom, ki ga imate, ko ste sredi motečega opravila. V celici, ki beleži vnose datumov, lahko zahtevate, da datumi spadajo v določen časovni okvir. V celici, ki beleži vnose besedila, lahko izberete element s seznama, namesto da ga vnašate sami. V celici, ki beleži številske vnose, lahko zahtevate, da številka spada v določen obseg. Tabela opisuje različne kategorije pravil za preverjanje veljavnosti podatkov.
Kategorije pravil za preverjanje veljavnosti podatkov
| Pravilo | Kaj je mogoče vnesti |
|---|---|
| Vsaka vrednost | Karkoli. To je privzeta nastavitev. |
| Celo število | Cela števila (ni dovoljene decimalne točke). Izberite operaterja s spustnega seznama Podatki in vrednosti, da opišete obseg številk, ki jih je mogoče vnesti. |
| decimalka | Enako kot pravilo celega števila, le da so dovoljena števila z decimalnimi vejicami. |
| Seznam | Elementi s seznama. Vnesite elemente seznama v celice na delovnem listu, bodisi tistega, v katerem delate, ali drugega. Nato znova odprite pogovorno okno Preverjanje podatkov, kliknite gumb Izbirnik obsega (najdete ga na desni strani besedilnega polja Vir) in izberite celice, ki vsebujejo seznam. Elementi seznama se prikažejo na spustnem seznamu na delovnem listu. |
| Datum | Vrednosti datuma. Na spustnem seznamu Podatki izberite operaterja in vrednosti, da opišete časovno obdobje. Prej v tem poglavju »Vnos vrednosti datuma in časa« opisuje pravilen način vnosa vrednosti datuma. |
| Čas | Časovne vrednosti. Na spustnem seznamu Podatki izberite operaterja in vrednosti, da opišete datumsko in časovno obdobje. Prej v tem poglavju »Vnos vrednosti datuma in časa« opisuje pravilen način vnosa kombinacije vrednosti datuma in časa. |
| Dolžina besedila | Določeno število znakov. Na spustnem seznamu Podatki izberite operaterja in vrednosti, da opišete, koliko znakov je mogoče vnesti. |
| Po meri | Logična vrednost (True ali False). Vnesite formulo, ki opisuje, kaj predstavlja resničen ali napačen vnos podatkov. |
Sledite tem korakom, da vzpostavite pravilo za preverjanje veljavnosti podatkov:
Izberite celico ali celice, ki potrebujejo pravilo.
Na zavihku Podatki kliknite gumb Preverjanje podatkov.
Kot je prikazano tukaj, vidite zavihek Nastavitve v pogovornem oknu Preverjanje podatkov.
Zavihek Nastavitve pogovornega okna Preverjanje podatkov.
Na spustnem seznamu Dovoli izberite želeno kategorijo pravila.
Vnesite merila za pravilo.
Kateri so kriteriji, je odvisno od kategorije pravil, v kateri delate. Tabela opisuje, kako vnesete merila za pravila v posamezni kategoriji. Na celice na delovnem listu se lahko sklicujete tako, da jih izberete. Če želite to narediti, jih izberite neposredno ali kliknite gumb za izbiro obsega in jih nato izberite.
Na zavihku Vnosno sporočilo vnesite naslov in vnesite sporočilo.
Vidite lahko naslov (»Quit Sluffing Off«) in vnosno sporočilo (»Vnesite številko med 24.000 in 32.000«). Naslov je prikazan krepko. Na kratko opišite, katere vrste podatkov sodijo v celico ali celice, ki ste jih izbrali.
Na zavihku Opozorilo o napaki izberite slog za simbol v pogovornem oknu Opozorilo o sporočilu, vnesite naslov pogovornega okna in vnesite opozorilno sporočilo.
V prej prikazanem sporočilu o napaki je bil izbran simbol Stop. Naslov, ki ga vnesete, se prikaže na vrhu pogovornega okna, sporočilo pa se prikaže poleg simbola.
Kliknite V redu.
Če želite odstraniti pravila za preverjanje veljavnosti podatkov iz celic, izberite celice, pojdite na zavihek Podatki, kliknite gumb Preverjanje podatkov in na zavihku Nastavitve pogovornega okna Preverjanje podatkov kliknite gumb Počisti vse in kliknite V redu.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
