Kako vzorčiti podatke v Excelu

Z orodjem za vzorčenje, ki je del ukaza Analiza podatkov v Excelu, lahko naključno izberete elemente iz nabora podatkov ali izberete vsak n- ti element iz nabora podatkov. Recimo, da želite v okviru notranje revizije naključno izbrati pet naslovov s seznama knjig. Če želite to narediti, lahko uporabite orodje za vzorčenje.

Za namene te razprave se pretvarjajte, da boste uporabili ta seznam knjig in informacij o knjigah.

Če želite vzorčiti elemente s tega delovnega lista, naredite naslednje:

Če želite Excelu povedati, da želite vzorčiti podatke iz nabora podatkov, najprej kliknite ukazni gumb Analiza podatkov na kartici Podatki.

Ko Excel prikaže pogovorno okno Analiza podatkov, s seznama izberite Vzorčenje in kliknite V redu.

Excel prikaže pogovorno okno Vzorčenje.

Določite obseg vnosa.

Z besedilnim poljem Obseg vnosa opišite obseg delovnega lista, ki vsebuje dovolj podatkov za prepoznavanje vrednosti v naboru podatkov. Na primer, v primeru vzorčnega nabora podatkov informacije v stolpcu A — — enolično identificirajo postavke v naboru podatkov.

Zato lahko elemente identificirate (ali enolično locirate) z vnosnim obsegom A1:A38. Ta obseg lahko vnesete v besedilno polje Obseg vnosa tako, da ga neposredno vnesete ali pa kliknete v besedilno polje in nato povlečete kazalec iz celice A1 v celico A38.

Če prva celica v vnosnem obsegu vsebuje oznako z besedilom, ki opisuje podatke – to je v primeru vzorčnega nabora podatkov – izberite potrditveno polje Oznake.

Izberite metodo vzorčenja.

Excel ponuja dve metodi vzorčenja za pridobivanje ali prepoznavanje elementov v vašem naboru podatkov:

• Periodično: Metoda periodičnega vzorčenja zajame vsak n-ti element iz nabora podatkov. Na primer, če izberete vsak peti element, je to periodično vzorčenje. Če želite izbrati ali označiti, da želite uporabljati periodično vzorčenje, izberite izbirni gumb Periodično. Nato vnesite obdobje v ustrezno besedilno polje Obdobje.

• Naključno: če želite naključno izbrati elemente iz nabora podatkov, izberite izbirni gumb Naključno in nato v besedilno polje Število vzorcev vnesite želeno število elementov.

Izberite izhodno območje.

Izberite med tremi izbirnimi gumbi v območju Output Options, da izberete, kje naj se prikaže rezultat vzorčenja. Če želite rezultate vzorčenja postaviti v izhodni obseg na trenutnem delovnem listu, izberite izbirni gumb Izhodni obseg in nato vnesite izhodni obseg v predvideno besedilno polje.

Če želite informacije o vzorčenju shraniti v nov delovni list ali v nov delovni zvezek, izberite izbirni gumb Nov delovni list Ply ali izbirni gumb Nov delovni zvezek.

Upoštevajte, da Excel zajame informacije o elementih iz vnosnega obsega. Tu so na primer informacije, ki jih Excel postavi na nov delovni list, če uporabljate občasno vzorčenje in zgrabite vsak peti element.

Tako Excel identificira vzorec, če naključno izberete pet elementov. Upoštevajte, da so vrednosti, ki jih vidite, številke ID naslova iz vnosnega obsega.