Kako vstaviti polje baze podatkov v Access 2016

Dodajanje pozabljenega polja v svojo mizo v Accessu 2016 je tako preprosto, kot da se ustavite v trgovini in prevzamete pozabljeno mleko. Ni potrebe po jeznih besedah. Ko je tabelo, ki je predmet izzivov, odprto, mirno sledite tem korakom, da dodate polje, ki ga manjka:

1V pogledu podatkovnega lista poiščite naslov polja, ki se ustrezno imenuje Kliknite za dodajanje .

Stolpec je običajno postavljen na konec vaših obstoječih polj – zato bodite pripravljeni, da se pomaknete do konca, da ga vidite.

2Kliknite naslov z navodili Kliknite za dodajanje, ki ste ga našli v 1. koraku.

Prikaže se pojavni meni, v katerem lahko izberete vrsto polja, ki bo to novo polje.

3Na seznamu izberite vrsto polja.

Prikaže se novo polje z naslovom Polje1 in stolpec Klikni za dodajanje se premakne čez en stolpec. Polje 1 je označeno in čaka na vaše novo ime.

4Vnesite ime novega polja in pritisnite Enter.

Vaše novo polje je ustvarjeno.

5 Če želite svoja polja preurediti tako, da je novo polje tam, kjer želite, da je med obstoječimi polji, kliknite naslov stolpca polja, ki ste ga pravkar ustvarili – in nato kliknite znova.

Ob prvem kliku je označen celoten stolpec, črna puščica, ki kaže navzdol, pa se spremeni v belo puščico, ki kaže levo. Ob drugem kliku puščica pridobi majhno polje tik pod njo, kar pomeni, da ste pripravljeni premakniti stolpec.

6 Povlecite v levo ali desno, odvisno od tega, kam želite spustiti svoje novo polje.

Sledi vam debela navpična črta, ki označuje, kje se bo pojavilo polje, takoj ko spustite gumb miške.

7Ko ste zadovoljni s predvideno lokacijo polja, spustite gumb miške.

Vaše polje je prestavljeno.

Privzeto so vsa polja, ustvarjena v pogledu podatkovnega lista, polja s kratkim besedilom. Če to ni želena vrsta polja, lahko spremenite vrsto podatkov (kot tudi druge nastavitve) za novo polje, tako da storite naslednje:

8Z izbranim poljem kliknite zavihek Polja traku v skupini Orodja za tabele.

Videti bi morali razdelek Formatiranje.

9V razdelku Oblikovanje na kartici kliknite spustno puščico Vrsta podatkov.

Videli boste možnosti oblikovanja.

10Na nastalem seznamu izberite obliko – kratko besedilo, datum/čas, valuta, hiperpovezava, kar koli.

Prav tako se lahko poigrate z nastavitvami, ki ustrezajo izbrani vrsti podatkov – če na primer izberete obliko zapisa števila, lahko uporabite gumbe v razdelku Oblikovanje, da določite, koliko decimalnih mest bo prikazano na zaslonu.