Če združujete poštne sezname v programu Microsoft Office 2016, boste morali vstaviti polja, kjer želite, da je prilagoditev. Najprej ustrezno namestite točko vstavljanja:
Za črke kliknite tam, kjer želite, da se prikaže spojna koda. Ime in naslov prejemnika boste želeli blizu vrha dokumenta, tik pod datumom. Morda boste želeli tudi pozdrav, kot je (Drago ime ). Morda boste želeli tudi drugo personalizacijo, na primer omembo mesta ali države osebe v odstavku telesa.
Za e-poštna sporočila kliknite tam, kjer želite, da se prikaže prvi del personalizacije. Ni običajne umestitve za prilagojene podatke v e-poštnih sporočilih, kot je za poslovno pismo.
Za ovojnice postavite točko vstavljanja v prazno polje z besedilom na sredino nalepke.
Za oznake postavite točko vstavljanja v zgornjo desno celico tabele. Če ne vidite tabele, izberite Orodja za tabele Postavitev → Ogled mrežnih črt.
Za imenik kliknite tam, kjer želite, da se prikaže koda za spajanje. Če želite, da se med zapisi prikaže ločilo, ga ustvarite (na primer vodoravna črta ali prazna vrstica) in nato premaknite točko vstavljanja nad tem ločilnikom.
Po pozicioniranju točke vstavljanja ste pripravljeni vstaviti kodo za spajanje. Za poenostavitev postopka vstavljanja polj Word ponuja dve posebni kodi za spajanje, ki ju lahko uporabite:
Address Block vstavi vsa polja, potrebna za ustvarjanje pravilno oblikovanega naslovnega bloka, vključno s presledki in prelomi odstavkov med njimi, nekako takole:
Amy Jones
3855 W. Main St.
Arcadia, IN 46958
Pozdravna vrstica vstavi pozdrav, kot je Dragi, ki mu sledi ime prejemnika. Ko vstavite pozdravno vrstico, lahko izberete, ali želite uporabiti njihovo ime, priimek ali oboje. Lahko bi izgledalo nekako takole:
Spoštovana gospa Jones:
Vstavite lahko tudi posamezna polja za spajanje. Na primer, lahko omenite mesto osebe v odstavku, kot je ta:
Do 30. junija naša trgovina v Indianapolisu ponuja 20 % popust na vse razpoložljive artikle.
Če želite vstaviti naslovni blok (na primer na ovojnico ali nalepko ali na vrh pisma), sledite tem korakom:
Na zavihku Pošiljanje kliknite Blok naslova.
Izberite obliko, v kateri naj se prikaže ime osebe.
Če ne želite, da se prikaže ime podjetja (če obstaja), kliknite potrditveno polje Vstavi ime podjetja.
Določite, kako naj bodo prikazani naslovi zunaj privzete države.
Preverite predogled in se prepričajte, da je naslovni blok prikazan po pričakovanjih.
Če predogled naslova ne izgleda pravilno, kliknite Ujemanje polj in uporabite pogovorno okno, ki se prikaže, da uskladite polja iz podatkovne datoteke za spajanje s polji, uporabljenimi za naslovni blok.
Kliknite V redu, da vstavite kodo.
Določite možnosti za naslovni blok.
Koda naslovnega bloka je v dokumentu prikazana z dvojnimi kotnimi oklepaji, kot je ta: >.
Ena težava s privzetim naslovnim blokom je, da pušča preveč navpičnega prostora med vrsticami zaradi privzetega razmika med odstavki. (Vsaka vrstica naslovnega bloka je ločen odstavek.) Če se želite sami prepričati, izberite Pošiljanje→ Predogled rezultatov. Ponovite ta ukaz, da izklopite predogled.
Če želite odpraviti težavo, sledite tem korakom:
Izberite > kodo.
Na zavihku Domov kliknite gumb Razmik med vrsticami in odstavki, da odprete njegov meni.
Kliknite Odstrani presledek za odstavkom.
Odstranite dodaten presledek po odstavkih v naslovnem bloku.
Če želite vstaviti pozdravno vrstico, sledite tem korakom:
Na zavihku Pošiljanje kliknite Pozdravna vrstica.
Uporabite spustne sezname v razdelku Oblika vrstice pozdrava, da določite, kako bo videti pozdrav.
Določite pozdravno vrstico za neveljavna imena prejemnikov (na primer zapis, kjer ni bilo podano nobeno ime prejemnika).
Preverite območje za predogled in se prepričajte, da je pozdravna vrstica takšna, kot želite.
Lahko kliknete gumb Naprej, da se pomikate po vseh zapisih in preverite vsakega posebej.
Če se polja ne ujemajo, kliknite Match Fields in določite, katera polja s seznama podatkov naj bodo vključena v pozdrav.
Kliknite V redu.
Določite nastavitve za pozdravno vrstico.
Če želite vstaviti posamezno polje, sledite tem korakom:
Na zavihku Sporočila kliknite puščico na gumbu Vstavi polje za spajanje in odprete meni.
Kliknite želeno polje za vstavljanje.
Izberite posamezno polje za vstavljanje.
Tukaj je nadomestna metoda. Lahko kliknete obraz gumba Vstavi spojno polje (grafični del, ne besedila in puščice pod njim), da odprete pogovorno okno Vstavi spojno polje. Od tam lahko izberete polje in kliknete Vstavi.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
