V tistih časih v Excelu 2016, ko morate izbrati podmnožico podatkovne tabele kot obseg, ki ga želite prikazati (v nasprotju z izbiro ene celice v podatkovni tabeli), lahko uporabite orodje za hitro analizo, da ustvarite grafikon. Samo sledite tem korakom:
Kliknite orodje za hitro analizo, ki se prikaže tik pod spodnjim desnim kotom trenutne izbire celice.
S tem se odpre paleta možnosti hitre analize z izbranim začetnim zavihkom Oblikovanje in prikazanimi različnimi možnostmi pogojnega oblikovanja.
Kliknite zavihek Grafikoni na vrhu palete možnosti hitre analize.
Excel izbere zavihek Grafikoni in prikaže gumbe z možnostmi Zložena vrstica, Zložena vrstica, Stolpec v gruči, Razpršeni, Zloženi stolpec in Več grafikonov. Prvih pet gumbov vrste grafikona prikazuje predogled, kako bodo videti izbrani podatki v drugi vrsti grafikona. Zadnji gumb Več grafikonov odpre pogovorno okno Vstavi grafikon z izbranim zavihkom Priporočeni grafikoni. Tukaj si lahko ogledate in izberete grafikon iz še širšega nabora vrst grafikonov.
Če si želite ogledati predogled vsake vrste grafikona, ki ga Excel 2016 lahko ustvari z izbranimi podatki, označite gumb za vrsto grafikona v paleti Hitra analiza.
Ko označite vsak gumb vrste grafikona v paleti možnosti, Excelova funkcija predogleda v živo prikaže veliko sličico grafikona, ki bo ustvarjena iz podatkov vaše tabele. Ta sličica je prikazana nad paleto možnosti hitre analize, dokler je miška ali kazalec na dotik nad ustreznim gumbom.
Ko se prikaže predogled grafikona, ki ga dejansko želite ustvariti, kliknite njegov gumb v paleti možnosti hitre analize, da ga ustvarite.
Excel 2016 nato ustvari prosto plavajoč grafikon (imenovan vdelan grafikon) znotraj trenutnega delovnega lista. Ta vdelani grafikon je aktiven, tako da ga lahko takoj premaknete in uredite po želji.
Naslednje slike vam prikazujejo, kako ta postopek deluje. Tukaj so v veliko večji preglednici od začetka leta izbrani samo podatki o prodaji za prvo četrtletje (z naslovi njihovih stolpcev).
Predogled stolpčnega grafikona z gručami, ki ga želite ustvariti iz izbranih podatkov prek orodja za hitro analizo.
Ko izberete obseg in kliknete orodje za hitro analizo, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu izbire celice, kliknite zavihek Grafikoni in nato v paleti možnosti orodja za hitro analizo označite gumb Vrsta grafikona z gručastimi stolpci. Predogled gručastega stolpčnega grafikona se nato prikaže na sličici, prikazani nad paleto.
Na tej sliki je prikazan vdelan grafikon, ustvarjen s klikom na gumb Vrsta grafikona z grozdi v paleti orodja za hitro analizo.
Vdelani stolpčni grafikon z gručami, potem ko ga ustvarite na delovnem listu z orodjem za hitro analizo.
Ko je prvič ustvarjen, je nov grafikon aktiven in njegovo območje grafikona je samodejno izbrano. V tem primeru lahko celoten grafikon premaknete na nov del delovnega lista tako, da ga povlečete. Medtem ko je območje grafikona izbrano, Excel za naslove, uporabljene v legendi grafikona, oriše in označi podatke, predstavljene v grafikonu, z rdečo; vijolično za naslove, ki se uporabljajo kot oznake vzdolž vodoravne osi , kategorije ali osi x ; in modro za vrednosti, ki so grafično predstavljene s stolpci na grafikonu in na navpični osi , Vrednost ali y .
Poleg tega je na trak dodan kontekstni zavihek Orodja za grafikone z zavihkoma Oblikovanje in Oblika ter izbran zavihek Načrt z možnostmi za nadaljnje spremembe načrta.