Kako vstaviti funkcijo v Excel 2016

Čeprav lahko funkcijo vnesete tako, da jo vnesete neposredno v celico, Excel 2016 ponuja ukazni gumb Vstavi funkcijo v vrstici s formulo, s katerim lahko izberete katero koli od Excelovih funkcij. Ko izberete ta gumb, Excel odpre pogovorno okno Vstavi funkcijo (prikazano na sliki), kjer lahko izberete funkcijo, ki jo želite uporabiti.

V pogovornem oknu Vstavi funkcijo izberite funkcijo, ki jo želite uporabiti.

Ko izberete svojo funkcijo, Excel odpre pogovorno okno Argumenti funkcije. V tem pogovornem oknu lahko podate argumente funkcije. Prava dobrota pride, ko začnete uporabljati neznano funkcijo ali takšno, ki je nekako zapletena (nekateri od teh mladičkov so lahko dlakavi). V pogovornem oknu Argumenti funkcije lahko dobite veliko pomoči pri izpolnjevanju besedilnih polj za argumente, tako da kliknete povezavo Pomoč pri tej funkciji v spodnjem levem kotu.

Pogovorno okno Vstavi funkcijo vsebuje tri polja: polje z besedilom Iskanje funkcije, spustno polje Ali izberite kategorijo in polje s seznamom Izberite funkcijo. Ko odprete pogovorno okno Vstavi funkcijo, Excel samodejno izbere najnovejše uporabljeno kot kategorijo v spustnem seznamu Izberite kategorijo in prikaže funkcije, ki jih običajno uporabljate v seznamskem polju Izbira funkcije.

Če vaša funkcija ni med nazadnje uporabljenimi, morate nato v spustnem polju Izberite kategorijo izbrati ustrezno kategorijo svoje funkcije. Če kategorije ne poznate, morate poiskati funkcijo tako, da vnesete opis njenega namena v besedilno polje Iskanje funkcije in nato pritisnete Enter ali kliknete gumb Pojdi.

Če želite na primer poiskati vse Excelove funkcije, ki seštevajo vrednosti, vnesite skupno v seznamsko polje Iskanje funkcije in kliknite gumb Pojdi. Excel nato prikaže svoj seznam priporočenih funkcij za izračun vsote v seznamskem polju Izberite funkcijo. Priporočene funkcije si lahko ogledate tako, da izberete vsako od njih. Medtem ko izberete vsako funkcijo na tem seznamu, vam pogovorno okno Vstavi funkcijo prikaže zahtevane argumente, ki jim na dnu pogovornega okna sledi opis, kaj funkcija počne.

Ko poiščete in izberete funkcijo, ki jo želite uporabiti, kliknite gumb V redu, da vstavite funkcijo v trenutno celico in odprete pogovorno okno Argumenti funkcije. V tem pogovornem oknu so prikazani zahtevani argumenti za funkcijo skupaj z vsemi, ki so neobvezni. Recimo, da izberete funkcijo SUM (kronski dragulj kategorije najnovejših funkcij) v seznamskem polju Izbira funkcije in nato izberete V redu. Takoj, ko to storite, se program vstavi

SUM()

v trenutni celici in v vrstici s formulo (po znaku enakosti), na zaslonu pa se prikaže pogovorno okno Argumenti funkcije, ki prikazuje argumente SUM (kot je prikazano tukaj). Tukaj dodate argumente za funkcijo SUM.

V pogovornem oknu Argumenti funkcije podajte argumente za uporabo v izbrani funkciji.

Kot je prikazano, lahko v pogovornem oknu Argumenti funkcije seštejete do 255 številk. Kar pa ni očitno (vedno obstaja kakšen trik, kajne?), da ni nujno, da so te številke v posameznih celicah. Pravzaprav boste večino časa izbrali celo vrsto številk v bližnjih celicah (pri izbiri več celic - ta stvar obsega), ki jih želite sešteti.

Če želite v pogovornem oknu izbrati svoj prvi številski argument, izberete celico (ali blok celic) na delovnem listu, medtem ko je točka vstavljanja v besedilnem polju Številka1. Excel nato prikaže naslov celice (ali naslov obsega) v besedilnem polju Številka1, hkrati pa prikaže vrednost v celici (ali vrednosti, če izberete kup celic) v polju na desni. Excel prikaže skupno na dnu pogovornega okna Argumenti funkcije za besedami Formula result=.

Ko izbirate celice, lahko to pogovorno okno z argumenti pomanjšate samo na vsebino besedilnega polja Številka1, tako da povlečete kazalec na celico skozi celice, da se sešteje na delovnem listu. Ko pomanjšate pogovorno okno z argumenti, medtem ko izberete celice za prvi argument, ga lahko nato znova razširite tako, da spustite gumb miške.

Pogovorno okno lahko zmanjšate tudi na besedilno polje za argument Številka1, tako da kliknete gumb Pomanjšaj pogovorno okno na desni strani besedilnega polja, izberete celice in nato kliknete gumb Povečaj pogovorno okno (edini gumb, prikazan skrajno desno) ali s pritiskom na tipko Esc. Namesto da pomanjšate pogovorno okno, ga lahko tudi začasno premaknete s poti, tako da kliknete kateri koli del in nato pogovorno okno povlečete na nov cilj na zaslonu.

Če na delovni list dodajate več kot eno celico (ali kup celic), pritisnite tipko Tab ali kliknite besedilno polje Številka2, da premaknete točko vstavljanja v to besedilno polje. (Excel se odzove tako, da razširi seznam argumentov z besedilnim poljem Številka3.) Tukaj določite drugo celico (ali obseg celic), ki jo želite dodati tisti, ki je zdaj prikazana v besedilnem polju Številka1. Ko izberete celico ali drugi obseg celic, program prikaže naslov(e) celice, številke v celicah na desni in tekoči vsoto blizu dna pogovornega okna Argumenti funkcije za rezultatom formule= ( kot je prikazano).

Celotno pogovorno okno Argumenti funkcije lahko pomanjšate samo na vsebino besedilnega polja argumenta, s katerim imate opravka (Število2, Število3 in tako naprej), tako da kliknete njegov poseben gumb Minimiziraj pogovorno okno, če pogovorno okno zakrije celice, ki jih imate. je treba izbrati.

Ko končate z označevanjem celic ali kup celic za seštevanje, kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Argumenti funkcije in vstavite funkcijo SUM v trenutno celico.