Opravila iz enega projekta Project 2016 lahko vstavite v drugega. To naredite tako, da celoten obstoječi projekt vstavite v drug projekt. Projekt, ki je vstavljen, se imenuje podprojekt. Ta metoda je uporabna, ko različni člani projektne skupine upravljajo različne faze večjega projekta.
Zmožnost sestavljanja podprojektov na enem mestu vam omogoča, da ustvarite glavni urnik, iz katerega si lahko na enem mestu ogledate vse dele večjega, bolj zapletenega projekta.
Sledite tem korakom, da v razpored vstavite drugo projektno datoteko:
V pogledu gantograma na seznamu opravil izberite opravilo, nad katero želite, da se vstavi drugi projekt.
Izberite Projekt→ Podprojekt.
Ukaz Podprojekt je v skupini Vstavi. Prikaže se pogovorno okno Vstavi projekt, kot je prikazano.
Vstavljanje povezave do drugega projekta.
Z uporabo podokna za krmarjenje in seznama datotek poiščite datoteko, ki jo želite vstaviti, in jo kliknite, da jo izberete.
Če želite povezati z drugo datoteko, tako da se vse njene posodobitve odražajo v kopiji projekta, ki ga vstavljate, se prepričajte, da je izbrano potrditveno polje Povezava s projektom.
Kliknite gumb Vstavi, da vstavite datoteko.
Vstavljeni projekt se prikaže nad opravilom, ki ste ga izbrali, ko ste začeli postopek vstavljanja.
Najvišja naloga vstavljenega projekta se prikaže na ravni naloge, ki ste jo izbrali, ko ste vstavili projekt, z vsemi drugimi opravili pod njim v orrisnem vrstnem redu. Če želite, uporabite orodji Odstop in Zamik v orodni vrstici Oblikovanje, da postavite vstavljena opravila na ustrezno raven v projektu.