Kako voditi dnevnik v Outlooku

Če želite dobro uporabljati Dnevnik v Outlooku, ga morate uporabiti (podrobnosti, podrobnosti . . .). Outlook lahko nastavite tako, da naredi vnose v dnevnik za skoraj vse, kar počnete, ali pa ga lahko povsem izklopite in vanj ne vnašate nobenih vnosov. Če ničesar ne vpišeš v Dnevnik, ne dobiš ničesar.

V prejšnjih različicah Outlooka ste lahko samodejno posneli vse, vendar ta funkcija ni več podprta v Outlooku 2016. Izbrane elemente morate vnesti ročno:

  • Ustvarite vnos v dnevnik.

  • Povlecite element v mapo Dnevnik.

Na primer, morda ne boste želeli beležiti vsake transakcije s potencialno stranko, dokler niste prepričani, da s to stranko poslujete. Ustrezna e-poštna sporočila lahko povlečete v Dnevnik za zapis resnih poizvedb. Ko dejansko začnete poslovati z novo stranko, lahko nastavite samodejno snemanje.

Če želite ročno zabeležiti elemente v dnevnik, sledite tem korakom:

Kliknite Mape v podoknu za krmarjenje (ali pritisnite Ctrl+6).

Seznam map, ki ima majhno ikono za dnevnik, se prikaže v podoknu za krmarjenje.

Povlecite element, ki ga želite posneti (na primer e-poštno sporočilo ali opravilo), na ikono Dnevnika na seznamu map.

Obrazec za vnos v dnevnik prikazuje ikono, ki predstavlja element, ki ga snemate, skupaj z imenom predmeta.

Izpolnite podatke, ki jih želite zapisati.

Nič vam ni treba snemati. Besedilno polje na dnu zaslona vam daje prostor za beleženje, če ga želite uporabiti.

Kliknite gumb Shrani in zapri.

Postavka, ki ste jo zabeležili, se vnese v Dnevnik. Svoj nov vnos si lahko ogledate, ko si ogledate svoj Dnevnik.

Včasih, ko želite najti dokument ali zapis pogovora, se ne spomnite, kako ste dokument imenovali ali kje ste ga shranili, vendar se spomnite, kdaj ste ustvarili ali prejeli predmet. V tem primeru lahko greste v Dnevnik in preverite datum.

Sledite dejanjem v dnevniku

Dnevnik samodejno beleži dejanja, ki jih izberete in se nanašajo na določene stike, in jih postavi v pogled časovnice. Dnevnik lahko uporabite za sledenje elementom Microsoft Outlooka, kot so e-poštna sporočila ali sestanki. Sledi lahko tudi drugim datotekam Microsoft Office, kot so Wordovi dokumenti ali Excelovi delovni zvezki.

Dnevnik vodi evidenco vseh interakcij, ki si jih želite zapomniti – tudi nekaj, kar ni v vašem računalniku, na primer telefonski pogovor ali papirnato pismo, ki ste ga poslali ali prejeli.

Kako najti Journal.

V navigacijski vrstici kliknite Dấu chấm lửng Thanh Dẫn hướng > Mape > Časopis

za ogled mape v navigacijski vrstici

Delate lahko z obstoječimi vnosi v dnevnik ali ustvarite nove v podoknu mape.

pogled podokna mape dnevnika

Zabeležite predmete in datoteke v dnevnik

V podoknu z mapami kliknite mapo Dnevnik .

Kliknite Domov.

V skupini Novo kliknite Vnos v dnevnik.

V polje Zadeva vnesite opis.

V polju Vrsta vnosa kliknite vrsto temeljnice, ki jo beležite.

Izberite druge možnosti, ki jih želite.

Opomba: Prejšnje različice Outlooka so vključevale funkcijo samodejnega dnevnika, ki je sledila dokumentom, odprtim v drugih aplikacijah Microsoft Office in sistemu Windows. Ta funkcija ni na voljo v Outlooku 2013 ali novejšem.

Samodejno spremenite začetni in končni čas za vse vnose

V dnevniku v pogledu časovne osi kliknite Pogled.

V skupini Trenutni pogled kliknite Nastavitve pogleda in nato kliknite Stolpci.

V polju Izberi razpoložljiva polja iz kliknite želeni nabor polj. To bi običajno bila Pogosto uporabljena polja ali Vsa polja dnevnika.

V polju Razpoložljiva polja za datum/čas kliknite polje, ki vsebuje čas, ki ga želite uporabiti kot začetni čas za in nato kliknite Začni.

V polju Razpoložljiva polja za datum/čas kliknite polje, ki vsebuje čas, ki ga želite uporabiti kot končni čas in nato kliknite Konec.

Nasvet: Pogled časovne osi prikazuje, kdaj je bil posamezen element in dokument ustvarjen, shranjen, poslan, prejet, odprt in spremenjen. Ko spremenite časovna polja, ki se uporabljajo za prikaz elementov na časovni premici, se lahko spremenita lokacija in trajanje elementov na časovni premici.

Spremenite začetni in končni čas za vnos v dnevnik

Odprite vnos v dnevnik.

Vnesite nov začetni datum in uro. Če želite spremeniti končni čas, spremenite številko v polju Trajanje .

Opomba: Spreminjanje časov, povezanih z vnosom v dnevnik, ne spremeni začetnega časa predmeta, dokumenta ali stika, na katerega se nanaša.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]