Če želite dobro uporabljati Dnevnik v Outlooku, ga morate uporabiti (podrobnosti, podrobnosti . . .). Outlook lahko nastavite tako, da naredi vnose v dnevnik za skoraj vse, kar počnete, ali pa ga lahko povsem izklopite in vanj ne vnašate nobenih vnosov. Če ničesar ne vpišeš v Dnevnik, ne dobiš ničesar.
V prejšnjih različicah Outlooka ste lahko samodejno posneli vse, vendar ta funkcija ni več podprta v Outlooku 2016. Izbrane elemente morate vnesti ročno:
Na primer, morda ne boste želeli beležiti vsake transakcije s potencialno stranko, dokler niste prepričani, da s to stranko poslujete. Ustrezna e-poštna sporočila lahko povlečete v Dnevnik za zapis resnih poizvedb. Ko dejansko začnete poslovati z novo stranko, lahko nastavite samodejno snemanje.
Če želite ročno zabeležiti elemente v dnevnik, sledite tem korakom:
Kliknite Mape v podoknu za krmarjenje (ali pritisnite Ctrl+6).
Seznam map, ki ima majhno ikono za dnevnik, se prikaže v podoknu za krmarjenje.
Povlecite element, ki ga želite posneti (na primer e-poštno sporočilo ali opravilo), na ikono Dnevnika na seznamu map.
Obrazec za vnos v dnevnik prikazuje ikono, ki predstavlja element, ki ga snemate, skupaj z imenom predmeta.
Izpolnite podatke, ki jih želite zapisati.
Nič vam ni treba snemati. Besedilno polje na dnu zaslona vam daje prostor za beleženje, če ga želite uporabiti.
Kliknite gumb Shrani in zapri.
Postavka, ki ste jo zabeležili, se vnese v Dnevnik. Svoj nov vnos si lahko ogledate, ko si ogledate svoj Dnevnik.
Včasih, ko želite najti dokument ali zapis pogovora, se ne spomnite, kako ste dokument imenovali ali kje ste ga shranili, vendar se spomnite, kdaj ste ustvarili ali prejeli predmet. V tem primeru lahko greste v Dnevnik in preverite datum.
Sledite dejanjem v dnevniku
Dnevnik samodejno beleži dejanja, ki jih izberete in se nanašajo na določene stike, in jih postavi v pogled časovnice. Dnevnik lahko uporabite za sledenje elementom Microsoft Outlooka, kot so e-poštna sporočila ali sestanki. Sledi lahko tudi drugim datotekam Microsoft Office, kot so Wordovi dokumenti ali Excelovi delovni zvezki.
Dnevnik vodi evidenco vseh interakcij, ki si jih želite zapomniti – tudi nekaj, kar ni v vašem računalniku, na primer telefonski pogovor ali papirnato pismo, ki ste ga poslali ali prejeli.
Kako najti Journal.
V navigacijski vrstici kliknite > Mape > Časopis.
Delate lahko z obstoječimi vnosi v dnevnik ali ustvarite nove v podoknu mape.
Zabeležite predmete in datoteke v dnevnik
V podoknu z mapami kliknite mapo Dnevnik .
Kliknite Domov.
V skupini Novo kliknite Vnos v dnevnik.
V polje Zadeva vnesite opis.
V polju Vrsta vnosa kliknite vrsto temeljnice, ki jo beležite.
Izberite druge možnosti, ki jih želite.
Opomba: Prejšnje različice Outlooka so vključevale funkcijo samodejnega dnevnika, ki je sledila dokumentom, odprtim v drugih aplikacijah Microsoft Office in sistemu Windows. Ta funkcija ni na voljo v Outlooku 2013 ali novejšem.
Samodejno spremenite začetni in končni čas za vse vnose
V dnevniku v pogledu časovne osi kliknite Pogled.
V skupini Trenutni pogled kliknite Nastavitve pogleda in nato kliknite Stolpci.
V polju Izberi razpoložljiva polja iz kliknite želeni nabor polj. To bi običajno bila Pogosto uporabljena polja ali Vsa polja dnevnika.
V polju Razpoložljiva polja za datum/čas kliknite polje, ki vsebuje čas, ki ga želite uporabiti kot začetni čas za in nato kliknite Začni.
V polju Razpoložljiva polja za datum/čas kliknite polje, ki vsebuje čas, ki ga želite uporabiti kot končni čas in nato kliknite Konec.
Nasvet: Pogled časovne osi prikazuje, kdaj je bil posamezen element in dokument ustvarjen, shranjen, poslan, prejet, odprt in spremenjen. Ko spremenite časovna polja, ki se uporabljajo za prikaz elementov na časovni premici, se lahko spremenita lokacija in trajanje elementov na časovni premici.
Spremenite začetni in končni čas za vnos v dnevnik
Odprite vnos v dnevnik.
Vnesite nov začetni datum in uro. Če želite spremeniti končni čas, spremenite številko v polju Trajanje .
Opomba: Spreminjanje časov, povezanih z vnosom v dnevnik, ne spremeni začetnega časa predmeta, dokumenta ali stika, na katerega se nanaša.