Kako vnesti številke v Excel 2016

Ko sestavljate nov delovni list v Excelu 2016, boste verjetno porabili veliko časa za vnašanje številk, ki predstavljajo vse vrste količin od denarja, ki ste ga zaslužili (ali izgubili) do odstotka pisarniškega proračuna, ki je šel za kavo in krofe. (Misliš, da ne dobiš krofov?)

Če želite vnesti številsko vrednost, ki predstavlja pozitivno količino, na primer znesek denarja, ki ste ga zaslužili lani, samo izberite celico, vnesite številke — na primer 459600 — in dokončajte vnos v celico s klikom na gumb Enter in pritiskom na gumb Vnesite ključ in tako naprej. Če želite vnesti številčno vrednost, ki predstavlja negativno količino, na primer znesek denarja, porabljenega za pisarniške prigrizke v lanskem letu, začnite vnos z znakom minus ali vezajem (–), preden vnesete številke in nato dokončajte vnos. Na primer, –175 (to ni preveč, da bi porabili za kavo in krofe, ko ste pravkar zaslužili 459.600 $).

Če ste usposobljeni za računovodstvo, lahko negativno število (to je vaš strošek ) priložite v oklepaju. Vnesli bi ga takole: (175) . Če se trudite uporabiti oklepaje za svoje negativne vrednosti (stroške), Excel nadaljuje in samodejno pretvori število, tako da se začne z znakom minus; če vnesete (175) v celico stroškov Office Snacks, Excel vrne –175.

S številskimi vrednostmi, ki predstavljajo zneske v dolarjih, kot je znesek denarja, ki ste ga zaslužili lani, lahko vključite znake za dolar ($) in vejice (,), tako kot so prikazani v natisnjenih ali rokopisnih številkah, s katerimi delate. Zavedajte se, da ko vnesete številko z vejicami, Excel dodeli številski format vrednosti, ki se ujema z vašo uporabo vejic. Podobno, ko pred finančno številko predpišete predznak za dolar, Excel vrednosti dodeli ustrezen format števila v dolarju (tako, ki samodejno vstavi vejice med tisočice).

Pri vnašanju številskih vrednosti z decimalnimi mesti uporabite piko kot decimalno vejico. Ko vnesete decimalne vrednosti, program samodejno doda ničlo pred decimalno vejico (Excel vnese 0,34 v celico, ko vnesete .34 ) in izpusti končne ničle, vnesene za decimalno vejico (Excel v celico vnese 12,5, ko vnesete 12,50 ) .

Če ne poznate decimalnega ekvivalenta vrednosti, ki vsebuje ulomek, lahko preprosto nadaljujete in vnesete vrednost z ulomkom. Na primer, če ne veste, da je 2,1875 decimalni ekvivalent za 2, v celico vnesite 2 (pri tem pazite, da dodate presledek med 2 in 3). Po zaključku vnosa, ko v to celico postavite kazalec na celico, vidite 2 v celici delovnega lista, vendar se v vrstici s formulo prikaže 2,1875. Potem je preprost trik formatirati prikaz 2 v celici tako, da se ujema z 2,1875 v vrstici s formulo.

Če morate vnesti preproste ulomke, kot je ali , jih morate vnesti kot mešano število, pred katerim je nič; na primer vnesite 0 ali 0 (ne pozabite vključiti presledka med ničlo in ulomkom). V nasprotnem primeru Excel meni, da vnašate datuma 4. marec (3/4) ali 8. maj (5/8).

Ko v celico vnesete številsko vrednost, ki predstavlja odstotek (toliko od stotih), imate na voljo naslednjo izbiro:

• Število lahko delite s 100 in vnesete decimalni ekvivalent (tako, da premaknete decimalno vejico za dve mesti v levo, kot vas je naučil učitelj; na primer vnesite 0,12 za 12 odstotkov).

• Številko lahko vnesete z znakom odstotka (na primer 12 % ).

Kakorkoli že, Excel shrani decimalno vrednost v celico (v tem primeru 0,12). Če uporabite predznak za odstotek, Excel vrednosti na delovnem listu dodeli obliko števila v odstotkih, tako da je prikazana kot 12%.