Kako vnesti opravila v Project 2013

Kaj je projekt brez nalog? Ko so podatki WBS vneseni v Project 2013, lahko začnete vnašati opravila. Naloge lahko ustvarite na več različnih načinov:

• Vnesite informacije v območje lista Ganttovega grafikona.

• Vnesite informacije v pogovorno okno Informacije o opravilu.

• Uvozite opravila iz Outlooka.

• Uvozite opravila iz Excela.

Podatke o trajanju opravila in datumu začetka lahko izpolnite hkrati ali pozneje.

Mnogi ljudje, ki delajo na dolgotrajnih projektih, ugotovijo, da je vnos vseh imen opravil v podokno lista v pogledu gantograma najhitrejši in najpreprostejši način. Ime opravila lahko preprosto vnesete v stolpec Ime opravila, pritisnete tipko Enter ali puščično tipko navzdol na tipkovnici, da se premaknete na naslednjo prazno vrstico, vnesete drugo opravilo itd.

Uporabite stolpec Način opravila, da spremenite način načrtovanja opravil iz Ročno razporejanje v Samodejni razpored za katero koli opravilo, ki ne uporablja privzete metode.

Če pogovorna okna ponujajo vrsto centraliziranega obrazca z informacijami, ki ustreza vašemu načinu dela, razmislite o uporabi pogovornega okna Informacije o opravilu za vnos podatkov o opravilu. Niz zavihkov v tem pogovornem oknu vsebuje vse informacije o opravilu.

Sledite tem korakom, da ustvarite opravilo v pogovornem oknu Informacije o opravilu:

V stolpcu Ime opravila dvokliknite prazno celico.

Prikaže se pogovorno okno Informacije o opravilu. Kartici Splošno in Napredno v tem pogovornem oknu vsebujejo različne časovne nastavitve za opravilo.

V polje Ime vnesite ime opravila.

Kliknite gumb V redu, da shranite novo nalogo.

Ime opravila se prikaže v pogledu Ganttovega grafikona v celici, ki ste jo kliknili v 1. koraku.

Pritisnite puščično tipko navzdol, da se premaknete na naslednjo celico.

Ponovite korake 1–4, da dodate toliko opravil, kot želite.

Ko poimenujete naloge, naj bodo imena opravil v projektu opisna in edinstvena. Če pa vseh imen ne morete narediti edinstvenih (na primer, imate tri naloge z imenom Najemi osebje), lahko uporabite samodejno dodeljeno številko opravila ali številko okvira za identifikacijo nalog; te številke so vedno edinstvene za vsako nalogo.

Če želite opravilo vstaviti kamor koli na seznam opravil v Projectu, na zavihku Opravilo kliknite celico z imenom opravila, kjer želite, da se prikaže novo opravilo, in kliknite ikono Vstavi opravilo. Novo opravilo je vstavljeno v zgornjo vrstico. Na tipkovnici lahko pritisnete tudi tipko Insert.