Kako vklopiti odobritev vsebine v SharePointu

Privzeto je odobritev vsebine v SharePointu izklopljena in (običajno) lahko vsak uporabnik z dostopom za branje vidi osnutke elementov v večini aplikacij. Vendar pa imajo Sharepoint spletna mesta, ustvarjena s predlogo mesta za objavljanje, že vklopljeno odobritev vsebine v aplikaciji Strani.

Če želite vklopiti in konfigurirati odobritev vsebine, sledite tem korakom:

Pomaknite se na stran z nastavitvami svoje aplikacije (Nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama) in kliknite povezavo Nastavitve različic.

Prikaže se stran z nastavitvami različic.

Izberite izbirni gumb Da pod Zahtevaj odobritev vsebine za predložene predmete.

Vidite možnosti za ohranitev različic, določite, kdo lahko vidi osnutke, in v aplikacijah, ki temeljijo na knjižnici – možnosti odjave dokumentov.

Upoštevajte, da so spodnje možnosti Kdo naj vidi osnutke elementov v tej knjižnici dokumentov na voljo takoj, ko izberete izbirni gumb Da, da zahtevate odobritev vsebine za poslane elemente.

Odločiti se morate, ali lahko bralci, uredniki ali samo avtorji in odobritelji vidijo osnutke.

Preverite nastavitve zgodovine različic dokumenta v razdelku Zgodovina različic dokumenta.

Določite lahko različice brez vklopa odobritve vsebine. Glavna različica je ustvarjena, ko objavite dokument, manjša različica pa je ustvarjena, ko shranite dokument v SharePoint. Konfigurirate lahko stopnjo podrobnosti, ki jo želite nastaviti v različicah, tako da izberete Brez, Večje ali Večje in manjše.

Kliknite možnost Varnost osnutka predmeta v razdelku Varnost osnutka predmeta.

Varnost, na katero se sklicuje varnost osnutka elementa – branje, urejanje in odobritev – se preslika v skupine obiskovalcev, članov in odobrilcev SharePointa.

Kliknite možnost odjave v razdelku Zahtevaj odjavo.

Kliknite V redu, da shranite spremembe.

Vrnete se na stran z nastavitvami knjižnice ali seznama, od koder ste prišli. Elementi, ustvarjeni v (ali spremenjeni) v aplikaciji SharePoint, so predmet odobritve (razen če pozneje onemogočite odobritev vsebine).

Če je odobritev vsebine aktivna v SharePointu, ko uporabniki dodajo element v aplikacijo, vidijo opombo, da elementi zahtevajo odobritev vsebine v oknu lastnosti elementa. Ko je element dodan, je prikazan v stanju čakanja v pogledu aplikacije, dokler ni odobren.