Odprite Accessovo zbirko podatkov, ki vsebuje uvožene podatke, in kliknite zavihek Zunanji podatki na traku.
Na traku se prikaže skupina gumbov Uvozi in poveži.
Vsak gumb je povezan s čarovnikom, ki vas vodi skozi postopek: Običajni formati datotek, kot sta Excel ali Text (označeni kot Besedilna datoteka), imajo svoje posebne gumbe; manj pogoste oblike datotek najdete z gumbom Več.
Kliknite gumb, ki ustreza vaši obliki datoteke.
Na zaslonu se prikaže pogovorno okno Pridobi zunanje podatke, ki je specifično za izbrano obliko datoteke.
Izberite vir podatkov, ki ga želite uvoziti ali ga povezati z Accessom.
Običajno je to datoteka. Lahko je tudi SharePointovo mesto ali Outlookova mapa.
Izberite vir podatkov, ki ga želite uvoziti ali ga povezati z Accessom.
Običajno je to datoteka. Lahko je tudi SharePointovo mesto ali Outlookova mapa.
Izberite način shranjevanja podatkov.
Tukaj Accessu poveste, ali naj uvozi ali poveže podatke.
Sledite preostalim korakom v pogovornem oknu Pridobi zunanje podatke.
Od te točke naprej so koraki odvisni od oblike podatkov, ki jo uvažate. Pazljivo sledite navodilom. Najslabše, kar se lahko zgodi, je, da dobite uvoženo (ali povezano) tabelo, polno neumnosti. Če to storite, preverite obliko izvorne datoteke.
Če je na primer vir besedilna datoteka in dobite neumnost, boste morda morali potrditi, da je bila besedilna datoteka shranjena kot datoteka z razmejitvijo (z znakom – na primer vejico – med polji). Možno je tudi, da izvorna datoteka ni v pravilni obliki (na primer, morda mislite, da je Excelova preglednica, vendar ni).
Če pričakujete, da boste pogosto uvažali ali povezovali to vrsto datoteke, kliknite potrditveno polje Shrani korake uvoza.
Potrditveno polje bo na zadnjem zaslonu čarovnika. Ko potrdite polje, boste pozvani, da vnesete ime za uvoz.