V Excelu 2013 je ena zmogljiva metoda za pridobivanje podatkov iz zunanjega vira podatkov, kot je zbirka podatkov, pridobivanje informacij neposredno iz ene od tabel baze podatkov. V relacijskih zbirkah podatkov, tako kot v Excelu, se informacije shranijo v tabele.
Če želite uvoziti podatke iz tabele baze podatkov, sledite tem korakom:
1Izberite ukaz Pridobi zunanje podatke iz Accessa na kartici Podatki.
Excel prikaže pogovorno okno Izbira vira podatkov.
2Ugotovite mapo, v kateri je shranjena zbirka podatkov, iz katere boste zgrabili informacije.
Izberite pogon in mapo, v kateri je shranjena zbirka podatkov, s seznamskimi polji v pogovornem oknu Izbira vira podatkov.
3Ko vidite bazo podatkov, navedeno v pogovornem oknu Izbira vira podatkov, jo kliknite in nato kliknite Odpri.
Če Excel prikaže pogovorno okno Izbira tabele, nadaljujte s 4. korakom.
Če Excel ne prikaže pogovornega okna Izbira tabele, ampak namesto tega prikaže pogovorno okno Uvoz podatkov, preskočite naprej na 5. korak.
4Če Excel prikaže pogovorno okno Izbira vira podatkov, s klikom izberite tabelo, iz katere želite pridobiti informacije; nato kliknite V redu.
Excel prikaže pogovorno okno Uvozi podatke.
5 Izberite izbirni gumb Obstoječi delovni list ali izbirni gumb Nov delovni list, da Excelu poveste, kam naj postavi informacije, pridobljene iz tabele.
Če želite podatke postaviti v obstoječi delovni list, uporabite besedilno polje Obstoječi delovni list, da določite zgornjo levo celico, ki naj bo napolnjena s podatki. Z drugimi besedami, določite prvo celico, v katero naj bodo podatki.
6 Kliknite V redu.
Excel pridobi informacije iz tabele in jih postavi na določeno mesto delovnega lista.