Microsoft ponuja funkcijo uvoza, ki je preprosta za uporabo, ki prenese naloge, ki jih ustvarite v Outlooku, v Project 2013. Ko začnete razmišljati o tem, kaj je treba doseči v projektu, postanejo opravila podobna plemenskim zajcem; kar se lahko začne kot niz preprostih opravil v Outlooku, pogosto postane popoln projekt. Tu pride na vrsto uvoz.
Funkcija Import Outlook Tasks je v bistvu uvozni zemljevid, ki je prednastavljen za delo s polji opravil Outlook. Sledite tem korakom za uvoz Outlookovih opravil v Project:
Odprite načrt, v katerega želite vstaviti opravila, ali odprite nov projekt (izberite Datoteka→ Novo, kliknite Prazen projekt in kliknite Ustvari).
Kliknite zavihek Opravilo na traku, kliknite spodnji del (s puščico navzdol) gumba Opravilo v skupini Vstavi in kliknite Uvozi Outlookova opravila.
Če se prikaže opozorilno sporočilo Microsoft Outlook, kliknite Dovoli.
Prikaže se pogovorno okno Uvozi Outlookova opravila.
Izberite potrditveno polje poleg vsakega opravila, ki ga želite uvoziti, ali kliknite gumb Izberi vse, da uvozite vsa Outlookova opravila.
Outlook privzeto shranjuje opravila v mapo Opravila. Če izberete potrditveno polje Mapa: Opravila, je še en način za izbiro vseh opravil v Outlooku.
Kliknite gumb V redu.
Naloge se uvozijo in se nato prikažejo na koncu seznama opravil z uporabljenim označevanjem sprememb.
Ko uvozite opravilo iz Outlooka, se uvozijo tudi njegovo ime, trajanje in opombe (če obstajajo). Če opravilo v Outlooku nima trajanja in ste nastavili samodejni razpored kot način projektnega opravila, Project ustvari opravilo z ocenjenim enodnevnim časovnim okvirom.
V oris projekta lahko vstavite hiperpovezave, kar omogoča priročen način za hitro odpiranje drugega projekta, druge datoteke katere koli vrste ali spletne strani.
Vstavite lahko hiperpovezavo in ustvarite nalogo, ki jo lahko uporabite za predstavitev časa ali stroškov drugega projekta ali podprojekta v načrtu, ker informacije o času in stroških niso prenesene iz projekta s hiperpovezavo. Hiperpovezave se pogosteje uporabljajo za povezovanje z dokumentacijo za obstoječo nalogo, kot so tehnična dokumentacija, predpostavke ali zunanje informacije.
Če želite v projekt vstaviti hiperpovezavo na drugo, sledite tem korakom:
V prazno celico z imenom opravila vnesite ime novega opravila.
Z desno tipko miške kliknite celico z imenom novega opravila, za katero želite, da se prikaže hiperpovezavo opravilo.
Izberite Hiperpovezava.
Prikaže se pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo.
V polje Besedilo za prikaz vnesite besedilo, ki ga želite prikazati za hiperpovezavo.
Poskrbite, da bo v tem besedilu jasno navedeno, katere informacije se povzemajo.
V območju Povezava do kliknite ikono Obstoječa datoteka ali spletna stran.
Lahko se povežete na dokument katere koli vrste ali na spletno stran.
Na seznamu Poglej v poiščite in izberite datoteko, v katero želite vstaviti hiperpovezavo.
Kliknite gumb V redu.
Besedilo povezave je vstavljeno in simbol hiperpovezave se prikaže v polju Indikator. Lahko preprosto kliknete simbol povezave, da odprete drugo datoteko.
Prav tako lahko vstavite opravila iz enega projekta v drugega. To naredite tako, da celoten obstoječi projekt vstavite v drug projekt. Projekt, ki je vstavljen, je podprojekt. Ta metoda je uporabna, ko različni člani projektne skupine upravljajo različne faze večjega projekta.
Zmožnost sestavljanja podprojektov na enem mestu vam omogoča, da ustvarite glavni urnik, iz katerega si lahko na enem mestu ogledate vse dele večjega, bolj zapletenega projekta.
Če vstavite več podprojektov, ustvarite nabor virov, ki ga daste na voljo vsem podprojektom za doslednost dodeljevanja sredstev.
Sledite tem korakom, da v razpored vstavite drugo projektno datoteko:
V pogledu gantograma na seznamu opravil izberite opravilo, nad katero želite, da se vstavi drugi projekt.
Izberite Projekt→ Podprojekt.
Ukaz Podprojekt je v skupini Vstavi.
Z uporabo podokna za krmarjenje in seznama datotek poiščite datoteko, ki jo želite vstaviti, in jo kliknite, da jo izberete.
Če želite povezati z drugo datoteko, tako da se vse njene posodobitve odražajo v kopiji projekta, ki ga vstavljate, se prepričajte, da je izbrano potrditveno polje Povezava s projektom.
Kliknite gumb Vstavi, da vstavite datoteko.
Vstavljeni projekt se prikaže nad opravilom, ki ste ga izbrali, ko ste začeli postopek vstavljanja.
Najvišja naloga vstavljenega projekta se prikaže na ravni naloge, ki ste jo izbrali, ko ste vstavili projekt, z vsemi drugimi opravili pod njim v orrisnem vrstnem redu. Če želite, uporabite orodji Odstop in Zamik v orodni vrstici Oblikovanje, da postavite vstavljena opravila na ustrezno raven v projektu.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
