Kako uvoziti naravno besedilo v Excel 2013

Če ne izvozite ali ne morete neposredno izvoziti v Excel, morate izvesti drugi korak uvoza besedilne datoteke ASCII, ki ste jo ustvarili z drugim programom. Tu so koraki, ki jih morate izvesti za uvoz datoteke z neposrednim besedilom:


Kako uvoziti naravno besedilo v Excel 2013

1 Odprite besedilno datoteko tako, da v meniju Datoteka izberete Odpri ali z izbiro ukaza Pridobi zunanje podatke iz besedila na zavihku Podatki.

Excel prikaže pogovorno okno Odpri, če izberete ukaz Odpri. Excel prikaže skoraj enako pogovorno okno Uvozi besedilno datoteko, če na zavihku Podatki izberete ukaz Pridobi zunanje podatke iz besedila.

2 Na spustnem seznamu izberite Besedilne datoteke.

Ta seznam se prikaže na desni strani besedilnega polja Datoteka.

3 S spustnim seznamom Look In določite mapo, v katero ste postavili izvoženo besedilno datoteko.

Videti bi morali besedilno datoteko, navedeno v pogovornem oknu Odpri.


Kako uvoziti naravno besedilo v Excel 2013

4Če želite odpreti besedilno datoteko, dvokliknite njeno ikono.

Excel zažene čarovnika za uvoz besedila.

5Izberite izbirni gumb Fiksna širina.

To Excelu pove, da so polja v besedilni datoteki razporejena v enakomerno razporejene stolpce.

6V besedilnem polju Začni uvoz ob vrstici določite vrstico v besedilni datoteki ASCII, ki naj bo prva vrstica preglednice.

Na splošno besedilne datoteke ASCII uporabljajo prvih nekaj vrstic datoteke za prikaz informacij o glavi poročila. Iz tega razloga običajno ne želite začeti uvažati v vrstici 1; boste želeli začeti uvažati v vrstici 10 ali 20 ali 5.

Ne bodite preveč napeti glede tega, da poveste čarovniku za uvoz besedila, katera vrstica je prva, ki jo je treba uvoziti. Če uvozite preveč vrstic, lahko pozneje v Excelu preprosto izbrišete odvečne vrstice.

Predogledate si lahko predogled poročila, ki ga želite uvoziti, prikazanega v spodnjem delu pogovornega okna Čarovnik za uvoz besedila.


Kako uvoziti naravno besedilo v Excel 2013

7 Kliknite Naprej.

Excel prikaže pogovorno okno drugega koraka čarovnika za uvoz besedila. To drugo pogovorno okno čarovnika za uvoz besedila uporabite za razbijanje vrstic besedilnih datotek v stolpce.

Morda vam ne bo treba veliko delati pri ugotavljanju, kje naj bodo vrstice razčlenjene v stolpce. Excel po pozornem pregledu podatkov v besedilni datoteki, ki jo je treba uvoziti, predlaga, kje naj bodo stolpci prelomljeni, in na prelomih nariše navpične črte.

8V razdelku Predogled podatkov drugega pogovornega okna čarovnika preglejte prelome besedila in jih po potrebi spremenite.

Če niso pravilne, povlecite prelomne črte na novo lokacijo.

Če želite odstraniti prelom, dvokliknite prelomno vrstico.

Če želite ustvariti ali dodati nov prelom, kliknite na točki, kjer želite, da pride do preloma.


Kako uvoziti naravno besedilo v Excel 2013

9 Kliknite Naprej.

Excel prikaže pogovorno okno tretjega koraka čarovnika za uvoz besedila.

10Izberite obliko podatkov za stolpce v novem delovnem zvezku.

Privzeto oblikovanje lahko izberete v tretjem pogovornem oknu čarovnika za uvoz besedila za stolpce novega delovnega zvezka.

Če želite izbrati privzeto obliko stolpca, kliknite ta stolpec v polju Predogled podatkov in nato izberite enega od štirih izbirnih gumbov Format podatkov stolpca.

Če izberete izbirni gumb Oblika datuma kot privzeto za stolpec, uporabite spustni seznam Datum, da izberete obliko zapisa datuma.

11 Določite stolpce, ki jih Excel ne sme uvoziti.

Če ne želite uvoziti stolpca, izberite stolpec v polju Predogled podatkov in nato izberite izbirni gumb Ne uvozi stolpca (Preskoči).


Kako uvoziti naravno besedilo v Excel 2013

12Izberi, kako bodo podatki prikazani v besedilni datoteki.

Lahko kliknete gumb Napredno (v tretjem pogovornem oknu čarovnika za uvoz besedila), da prikažete pogovorno okno Napredne nastavitve uvoza besedila. Pogovorno okno Napredne nastavitve uvoza besedila ponuja besedilna polja, s katerimi lahko podrobneje ali natančneje določite, kako so podatki v besedilni datoteki urejeni.

S spustnim seznamom Decimalno ločilo izberite, kateri simbol se uporablja za ločevanje celih števil od decimalnih vrednosti.

S spustnim seznamom Thousands Separator izberite, kateri simbol se uporablja za ločevanje tisočev.

Ko izberete tukaj, kliknite V redu; vrnete se v tretje pogovorno okno čarovnika.


Kako uvoziti naravno besedilo v Excel 2013

13 Kliknite Dokončaj.

Excel uvozi besedilno datoteko v skladu z vašimi specifikacijami in jo postavi v nov Excelov delovni zvezek. Podatki verjetno ne bodo popolnoma razloženi.

Kljub temu, ko imate zelo velike nabore podatkov, boste ugotovili, da bo uvoz izjemno prihranil čas. Na splošno vam ne bo težko očistiti novega delovnega zvezka. Izbrisati morate le nekaj vrstic ali morda stolpcev ali morda narediti malo dodatnega oblikovanja ali spremeniti velikost vrstic in stolpcev.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]