Kako uvoziti naravno besedilo v Excel 2013

Če ne izvozite ali ne morete neposredno izvoziti v Excel, morate izvesti drugi korak uvoza besedilne datoteke ASCII, ki ste jo ustvarili z drugim programom. Tu so koraki, ki jih morate izvesti za uvoz datoteke z neposrednim besedilom:

1 Odprite besedilno datoteko tako, da v meniju Datoteka izberete Odpri ali z izbiro ukaza Pridobi zunanje podatke iz besedila na zavihku Podatki.

Excel prikaže pogovorno okno Odpri, če izberete ukaz Odpri. Excel prikaže skoraj enako pogovorno okno Uvozi besedilno datoteko, če na zavihku Podatki izberete ukaz Pridobi zunanje podatke iz besedila.

2 Na spustnem seznamu izberite Besedilne datoteke.

Ta seznam se prikaže na desni strani besedilnega polja Datoteka.

3 S spustnim seznamom Look In določite mapo, v katero ste postavili izvoženo besedilno datoteko.

Videti bi morali besedilno datoteko, navedeno v pogovornem oknu Odpri.

4Če želite odpreti besedilno datoteko, dvokliknite njeno ikono.

Excel zažene čarovnika za uvoz besedila.

5Izberite izbirni gumb Fiksna širina.

To Excelu pove, da so polja v besedilni datoteki razporejena v enakomerno razporejene stolpce.

6V besedilnem polju Začni uvoz ob vrstici določite vrstico v besedilni datoteki ASCII, ki naj bo prva vrstica preglednice.

Na splošno besedilne datoteke ASCII uporabljajo prvih nekaj vrstic datoteke za prikaz informacij o glavi poročila. Iz tega razloga običajno ne želite začeti uvažati v vrstici 1; boste želeli začeti uvažati v vrstici 10 ali 20 ali 5.

Ne bodite preveč napeti glede tega, da poveste čarovniku za uvoz besedila, katera vrstica je prva, ki jo je treba uvoziti. Če uvozite preveč vrstic, lahko pozneje v Excelu preprosto izbrišete odvečne vrstice.

Predogledate si lahko predogled poročila, ki ga želite uvoziti, prikazanega v spodnjem delu pogovornega okna Čarovnik za uvoz besedila.

7 Kliknite Naprej.

Excel prikaže pogovorno okno drugega koraka čarovnika za uvoz besedila. To drugo pogovorno okno čarovnika za uvoz besedila uporabite za razbijanje vrstic besedilnih datotek v stolpce.

Morda vam ne bo treba veliko delati pri ugotavljanju, kje naj bodo vrstice razčlenjene v stolpce. Excel po pozornem pregledu podatkov v besedilni datoteki, ki jo je treba uvoziti, predlaga, kje naj bodo stolpci prelomljeni, in na prelomih nariše navpične črte.

8V razdelku Predogled podatkov drugega pogovornega okna čarovnika preglejte prelome besedila in jih po potrebi spremenite.

Če niso pravilne, povlecite prelomne črte na novo lokacijo.

Če želite odstraniti prelom, dvokliknite prelomno vrstico.

Če želite ustvariti ali dodati nov prelom, kliknite na točki, kjer želite, da pride do preloma.

9 Kliknite Naprej.

Excel prikaže pogovorno okno tretjega koraka čarovnika za uvoz besedila.

10Izberite obliko podatkov za stolpce v novem delovnem zvezku.

Privzeto oblikovanje lahko izberete v tretjem pogovornem oknu čarovnika za uvoz besedila za stolpce novega delovnega zvezka.

Če želite izbrati privzeto obliko stolpca, kliknite ta stolpec v polju Predogled podatkov in nato izberite enega od štirih izbirnih gumbov Format podatkov stolpca.

Če izberete izbirni gumb Oblika datuma kot privzeto za stolpec, uporabite spustni seznam Datum, da izberete obliko zapisa datuma.

11 Določite stolpce, ki jih Excel ne sme uvoziti.

Če ne želite uvoziti stolpca, izberite stolpec v polju Predogled podatkov in nato izberite izbirni gumb Ne uvozi stolpca (Preskoči).

12Izberi, kako bodo podatki prikazani v besedilni datoteki.

Lahko kliknete gumb Napredno (v tretjem pogovornem oknu čarovnika za uvoz besedila), da prikažete pogovorno okno Napredne nastavitve uvoza besedila. Pogovorno okno Napredne nastavitve uvoza besedila ponuja besedilna polja, s katerimi lahko podrobneje ali natančneje določite, kako so podatki v besedilni datoteki urejeni.

S spustnim seznamom Decimalno ločilo izberite, kateri simbol se uporablja za ločevanje celih števil od decimalnih vrednosti.

S spustnim seznamom Thousands Separator izberite, kateri simbol se uporablja za ločevanje tisočev.

Ko izberete tukaj, kliknite V redu; vrnete se v tretje pogovorno okno čarovnika.

13 Kliknite Dokončaj.

Excel uvozi besedilno datoteko v skladu z vašimi specifikacijami in jo postavi v nov Excelov delovni zvezek. Podatki verjetno ne bodo popolnoma razloženi.

Kljub temu, ko imate zelo velike nabore podatkov, boste ugotovili, da bo uvoz izjemno prihranil čas. Na splošno vam ne bo težko očistiti novega delovnega zvezka. Izbrisati morate le nekaj vrstic ali morda stolpcev ali morda narediti malo dodatnega oblikovanja ali spremeniti velikost vrstic in stolpcev.