Kako uvoziti ločene besedilne datoteke v Excel 2013

Če želite uvoziti besedilno datoteko ASCII, najprej odprite samo besedilno datoteko v Excelu. Ko odprete besedilno datoteko, Excel zažene čarovnika za uvoz besedila. Ta čarovnik vas vodi skozi korake, da opiše, kako naj bodo informacije v besedilni datoteki oblikovane in preurejene, kot so nameščene v Excelovem delovnem zvezku.

Tu so koraki, ki jih morate izvesti za uvoz besedilne datoteke z razmejitvijo:

1Izberite ukaz Odpri v meniju Datoteka ali kliknite gumb Pridobi zunanje podatke iz besedila na kartici Podatki.

Excel prikaže pogovorno okno Odpri ali Uvozi besedilno datoteko.

2 Na spustnem seznamu izberite Besedilne datoteke.

Polje s spustnim seznamom, ki ga uporabljate za izbiro vrste datoteke, ki jo želite, se prikaže desno od besedilnega polja Ime datoteke.

3 S spustnim seznamom Look In določite mapo, v katero ste postavili izvoženo besedilno datoteko.

Videti bi morali besedilno datoteko, navedeno v pogovornem oknu Odpri.

4Če želite odpreti besedilno datoteko, dvokliknite njeno ikono.

Excel bo morda lahko uganil, kako razmejena podatkovna datoteka organizira svoje podatke, in samo odpre datoteko v oknu delovnega zvezka Excel. Ali pa lahko Excel zažene čarovnika za uvoz besedila.

5Izberite izbirni gumb Ločeno.

To Excelu pove, da so polja v besedilni datoteki ločena z (enim ali več) ločili.

6V besedilnem polju Začni uvoz ob vrstici določite točko v ločeni besedilni datoteki, ki naj bo prva vrstica preglednice.

Na splošno besedilne datoteke ASCII uporabljajo prvih nekaj vrstic datoteke za prikaz informacij o glavi poročila. Iz tega razloga običajno želite začeti uvažati v vrstici 10, 20 ali 5.

Ne bodite preveč napeti glede tega, da poveste čarovniku za uvoz besedila, katera vrstica je prva, ki jo je treba uvoziti. Odvečne vrstice lahko pozneje v Excelu enostavno izbrišete.

Predogledate si lahko predogled poročila, ki ga želite uvoziti, prikazanega v spodnjem delu pogovornega okna Čarovnik za uvoz besedila.

7 Kliknite Naprej.

Excel prikaže drugo pogovorno okno čarovnika za uvoz besedila. To drugo pogovorno okno čarovnika za uvoz besedila uporabite za prepoznavanje znaka ali znakov, ki se uporabljajo kot ločilo za razčlenitev besedila v stolpce. Če je na primer datoteka, ki se uvaža, datoteka, ločena s tabulatorji, izberite potrditveno polje Tab v območju Ločila.

8 Kliknite Naprej.

Prikaže se tretje pogovorno okno čarovnika za uvoz besedila.

9Izberite obliko podatkov za stolpce v novem delovnem zvezku:

Če želite izbrati privzeto obliko za stolpec, kliknite ta stolpec v polju Predogled podatkov in nato izberite enega od izbirnih gumbov Format podatkov stolpca.

Če želite obliko datuma uporabiti kot privzeto za stolpec, izberite izbirni gumb Datum in s spustnim seznamom Datum izberite obliko zapisa datuma.

Polje Predogled podatkov v drugem pogovornem oknu čarovnika za uvoz besedila prikazuje, kako bo datoteka izgledala po uvozu glede na ločila, ki ste jih identificirali. Malo eksperimentirajte, da se prepričate, da uvozite podatke v čisti obliki.

10Ugotovite vse stolpce, ki bi jih Excel moral preskočiti pri uvozu.

Če ne želite uvoziti stolpca, izberite stolpec in nato izberite izbirni gumb Ne uvozi stolpca (Preskoči).

11 Nit-pick, kako bodo podatki prikazani v besedilni datoteki.

Kliknite ukazni gumb Napredno v tretjem pogovornem oknu čarovnika za uvoz besedila, da prikažete pogovorno okno Napredne nastavitve uvoza besedila. Tukaj lahko podrobneje določite, kako so urejeni podatki v besedilni datoteki.

Kliknite V redu, da se vrnete v tretje pogovorno okno čarovnika za uvoz besedila.

12 Kliknite Dokončaj.

Excel uvozi ločeno besedilno datoteko v skladu z vašimi specifikacijami. Kot pri navadni besedilni datoteki tudi podatki verjetno ne bodo popolnoma razporejeni. Vendar vam ne bo težko počistiti novega delovnega zvezka. Nekaj ​​izbrisov, malo spreminjanja velikosti in kmalu bo delovni zvezek videti tako, kot želite.