Pisma so ena najpogostejših vrst dokumentov Word 2013, spojenih po pošti. Običajno se polja za spajanje uporabljajo za ustvarjanje poštnega naslova. V nekaterih črkah se polja uporabljajo tudi za prilagajanje same črke.
Word 2013 ponuja dva kodna bloka, ki prihranijo čas, > in >. Gumbi za te kode najdete na zavihku Pošta.
Koda > vam nastavi standardni poštni naslov ali pa lahko vstavite posamezne kode, da sami ustvarite blok poštnih naslovov. Na primer, naslednje so enakovredne:
| Word ponuja tudi kodni blok >, ki vstavi pozdrav, na primer Spoštovani |
. Kodo pozdravne vrstice lahko prilagodite tako, da bo uporabljala poljubno kombinacijo naslovov, imen in priimkov. |
Naslednja vaja ne uporablja kode pozdravne vrstice, ker podatkovna datoteka nima ločenih polj za imena in priimke, koda > pa najbolje deluje, če sta ti imeni ločeni.
Odprite dokument za s črko v njem.
Izberite Pošta→ Začni spajanje pošte→ Pisma.
Izberite Pošiljanje→Izberi prejemnike→Uporabi obstoječ seznam.
Odpre se pogovorno okno Izbira vira podatkov.
Pomaknite se do mape, ki vsebuje vaše podatkovne datoteke za spajanje pošte. Izberite datoteko za spajanje pošte in kliknite Odpri.
Odpre se pogovorno okno Izbira tabele, ki vas pozove, da izberete, kateri delovni list želite uporabiti.
V pogovornem oknu Izbira tabele se prepričajte, da je izbran Sheet1$ in kliknite V redu.
Znak za dolar za imenom lista je Excelov način, da pove, da je ime absolutno – to pomeni, da se ne spremeni, ko se nanj sklicujete v formuli. Za naše namene v tej vaji to ni pomembno.
Premaknite točko vstavljanja na vrstico neposredno pod datumom in nato izberite Pošiljanje→ Blok naslova.
Odpre se pogovorno okno Vstavi naslovni blok.
Če vzorec v območju Predogled ni pravilen, kliknite gumb Match Fields in določite, katera polja naj bodo povezana s katerimi deli naslovnega bloka.
Potrdite, da je naslov v območju Predogled videti pravilno oblikovan, nato kliknite V redu, da sprejmete privzete nastavitve.
V dokumentu se prikaže koda >.
Pritisnite Enter, da začnete novo vrstico za kodo >, nato pa vnesite Dear in enkrat pritisnite preslednico.
Na zavihku Sporočila kliknite puščico navzdol pod Vstavi polje za spajanje in v meniju, ki se prikaže, kliknite Ime.
A > je vstavljena koda.
Za kodo vnesite vejico in kliknite, da premaknete točko vstavljanja tik pred shrambo besed v prvem odstavku.
Ponovno kliknite puščico navzdol pod gumbom Vstavi polje za spajanje in kliknite Mesto.
Koda > je vstavljena na točki vstavljanja.
Enkrat pritisnite preslednico, da za kodo dodate presledek.
Pismo je videti kot naslednji primer.
Izberite Mailings→Preview Results.
Prva črka se prikaže, kot bo natisnjena. Upoštevajte, da je med vrsticami naslovnega bloka dodaten presledek.
Izberite vse vrstice naslovnega bloka na predogledani črki in nato izberite Domov→ Razmik med vrsticami in odstavki→ Odstrani presledek za odstavkom. Kliknite stran od izbire, da jo prekličete, ko končate.
To poskrbi za težavo z razmikom za vse črke v datoteki za spajanje.
Kliknite na konec zadnje vrstice naslovnega bloka in enkrat pritisnite Enter, da ustvarite dodatno vrstico prostora med naslovom in pozdravom.
Izberite Pošiljanje → Naslednji zapis, da si ogledate predogled naslednjega pisma.
Če želite, da so črke videti bolje, jih lahko centrirate navpično na stran.
Klikajte Naslednji zapis, dokler ne vidite vseh zapisov, nato pa izberite Pošiljanje→ Dokončaj in združi→ Uredi posamezne dokumente.
Odpre se pogovorno okno Spoji v nov dokument.
Kliknite V redu, da združite vse kopije v en dokument.
Odpre se nov dokument — Letters1.
Pomaknite se po novem dokumentu, da preverite črke; nato ga zaprite, ne da bi shranili spremembe.
Shranite spremembe v glavno datoteko spajanja in jo nato zaprite.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
