Na najpreprostejši ravni je vir (oseba, kos opreme ali material) ustvarjen kot ena sama entiteta - določena oseba ali sejna soba ali kos opreme. Vir ustvarite tako, da vnesete informacije v pogovorno okno Informacije o viru.
Ko ustvarite vir, morate vnesti vsaj ime vira, lahko pa dodate tudi toliko informacij, kot želite. Nekateri ljudje raje najprej ustvarijo vse vire, pozneje pa dodajo kontaktne podatke in podatke o stroških.
Če želite ustvariti vir v pogovornem oknu Informacije o viru, sledite tem korakom:
Kliknite spodnji del gumba Ganttov grafikon na zavihku Naloga na traku in kliknite List z viri.
Dvokliknite prazno celico v stolpcu Ime vira.
Prav tako lahko kliknete gumb Informacije v skupini Lastnosti na zavihku Vir.
Prikaže se pogovorno okno Informacije o viru.
Vnesite ime v besedilno polje Ime vira.
Kliknite puščico navzdol v polju Vrsta (na desni), da izberete Delo, Material ali Cena.
Nastavitve, ki so vam na voljo, se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, katero možnost izberete. Na primer, materialni vir nima možnosti ne e-pošte niti možnosti prijavnega računa, delovni vir ali stroškovni vir pa nima možnosti oznake materiala.
Za materialni vir vnesite opis enot v polje Oznaka materiala.
Na primer, lahko vnesete funte za vir moke ali tone za vir jekla.
V polje Začetnice vnesite okrajšavo ali začetnice za vir.
Če ne vnesete ničesar, se prva črka imena vira vstavi, ko shranite vir.
Nadaljujte z vnosom vseh informacij, ki jih želite vključiti o viru.
Te informacije lahko vključujejo e-poštni naslov, vrsto skupine (na primer oddelek, oddelek ali delovna skupina), vrsto rezervacije (predlagana ali zavezana) ali kodo (kot je koda stroškovnega mesta).
Če vnesete podatke v polje Skupina, lahko nato uporabite funkcije Filtriraj, Razvrsti in Združi po, da si ogledate nabore virov.
Kliknite gumb V redu, da shranite nov vir.
Če želite vnesti informacije o več virih hkrati, prikažite pogled lista virov in vnesite informacije v stolpce. V ta pogled lahko celo prilepite vire, kopirane iz drugega vira (kot je Excelova preglednica).