Kako ustvariti trend podatkov s sekundarno osjo v poročilih Excel

Primerjalni trend , ki se običajno uporablja v nadzornih ploščah in poročilih Excela, je tam, kjer na istem grafikonu prikažete dve ali več nizov podatkov, tako da je mogoče trende iz teh nizov vizualno primerjati. V nekaterih trendnih komponentah imate serije, ki imajo trend dve zelo različni merski enoti. Na primer, tabela na tej sliki prikazuje trend za število ljudi in trend za % stroškov dela.

To sta dve zelo različni merski enoti, ki, ko so narisani, ustvarita neimpresiven grafikon, ki ga vidite na tej sliki.

Ker Excel zgradi navpično os, da sprejme največje število, se odstotek trenda stroškov dela izgubi na dnu grafikona. Tudi logaritemska lestvica v tem scenariju ne pomaga.

Ker privzeta navpična os (ali primarna os) ne deluje za obe seriji, je rešitev ustvariti drugo os za namestitev serije, ki se ne prilega primarni osi. Ta druga os je sekundarna os.

Če želite postaviti niz podatkov na sekundarno os, sledite tem korakom:

Z desno tipko miške kliknite serijo podatkov in izberite Oblikuj serijo podatkov.

Prikaže se pogovorno okno Format Data Series, kot je prikazano na tej sliki.

V pogovornem oknu Format Data Series razširite razdelek Možnosti serije in nato kliknite izbirni gumb Sekundarna os.

Ta slika ponazarja novo dodano os na desni strani grafikona. Vsaka podatkovna serija na sekundarni osi ima oznake navpične osi, prikazane na desni.

Ponovno lahko spreminjanje vrste grafikona katere koli od podatkovnih nizov pomaga pri primerjavi obeh trendov. Na tej sliki je bila vrsta grafikona za trend števila ljudi spremenjena v stolpec. Zdaj lahko zlahka vidite, da čeprav se je število ljudi novembra in decembra zmanjšalo, odstotek stroškov dela še naprej raste.

Tehnično ni pomembno, katero vrsto podatkov postavite na sekundarno os. Splošno pravilo je, da se niz problemskih podatkov postavi na sekundarno os.