V Excelu 2007 lahko ustvarite tabelo ( seznam ali bazo podatkov v prejšnjih različicah Excela), ki vam bo pomagala upravljati in analizirati povezane podatke. Namen Excelove tabele ni toliko izračunati nove vrednosti, temveč skladno shraniti veliko informacij, kar olajša formatiranje, razvrščanje in filtriranje podatkov delovnega lista. Običajno ima Excelova tabela samo naslove stolpcev in brez naslovov vrstic.
Excelova tabela ni enaka podatkovni tabeli, ki jo je mogoče uporabiti za analizo kaj-če. S podatkovno tabelo pokažete, kako sprememba ene ali dveh spremenljivk v formulah vpliva na rezultate teh formul.
1 Vnesite naslove stolpcev tabele.
Kliknite prazno celico, v kateri želite začeti novo tabelo, in nato vnesite naslove stolpcev (kot so ID št, ime, priimek, oddelek in tako naprej) v ločene celice v isti vrstici. Naslovi stolpcev so znani tudi kot imena polj . Naslovi stolpcev se morajo pojaviti v eni vrstici brez praznih celic med vnosi.
2 Vnesite prvo vrstico podatkov tik pod naslovi stolpcev, ki ste jih vnesli v 1. koraku.
Ti vnosi predstavljajo prvo vrstico, ali zapis , tabele.
3Kliknite ukazni gumb Tabela v skupini Tabele na zavihku Vstavljanje.
Excel prikaže okvir okoli vseh celic v novi tabeli. Prikaže se pogovorno okno Ustvari tabelo, ki navaja naslov tabele v besedilnem polju Kje so podatki za vašo tabelo. (Če tukaj prikazan naslov ni pravilen, povlecite po delovnem listu, da izberete pravilen obseg.)
4Kliknite potrditveno polje Moja tabela ima glave, da ga izberete.
Te glave so naslovi stolpcev, vneseni v prvem koraku.
5 Kliknite V redu.
Excel vstavi in oblikuje novo tabelo ter vsakemu od imen polj v zgornji vrstici doda puščice filtra (spustni gumbi).