Kako ustvariti tabele v Wordu 2013

V Wordu 2013 imajo tabele prednost pred organiziranjem informacij z vrsticami in stolpci, zahvaljujoč tipki Tab. To je zato, ker tabela velja za lasten element dokumenta, s katerim Word manipulira kot enoto.

V tabeli lahko preprosto dodate, odstranite ali reorganizirate vrstice in stolpce. Tabelo lahko oblikujete naenkrat z uporabo vnaprej določenih možnosti oblikovanja. Čeprav bi lahko vse to storili z zavihki, bi vas postopek nedvomno spravil ob pamet. Verjetno ne želite znoreti, zato uporabite Wordov ukaz Tabela vsakič, ko morate predstaviti informacije v mreži vrstic in stolpcev.

Preden se podate v Table Creation Land, si oglejte te točke:

• Kadar koli potrebujete informacije v mreži ali v stolpcih in vrsticah, je bolje, da ustvarite tabelo v Wordu, kot da se mučite z zavihki in tabulatorji.

• Vrstice v tabeli se prikažejo od leve proti desni po zaslonu.

• Stolpci v tabeli gredo gor in dol.

• Vsaka "luknja" v tabeli je celica.

• Celice imajo lahko svoje robove, besedilo in oblike odstavkov. V celice lahko celo prilepite grafiko.

• Za razliko od dela z zavihki lahko Wordove tabele spremenite velikost in razporedite tako, da ustrezajo vašim podatkom. Poskusite to storiti z zavihki!

Ukazi Wordove tabele

Tabela je nekaj, kar vstavite v svoj dokument, zato so ukazi Wordove tabele na zavihku Vstavljanje traku v ustrezno imenovani skupini Tabele. V tej skupini je samo en gumb. Kliknite ta gumb, da vidite meni Tabela.

Vstavite tabelo v svoj dokument.

Word ponuja različne ukaze za ustvarjanje tabele, od katerih vsi spustijo lepo, prazno tabelo, ki jo lahko izpolnite.

Dodajte besedilo tabele.

Za razliko od drugih trenutkov, kjer je najbolje, da najprej napišete svojo prozo in jo nato formatirate, morate najprej ustvariti tabelo in jo nato napolniti z besedilom.

Oblikujte tabelo.

Oblikovanje poteka z uporabo dveh posebnih zavihkov, ki se prikažeta na traku: Design in Layout. Oba sta prikazana pod oznako Orodja za tabele.

Opravilo oblikovanja vključuje tudi dodajanje ali odstranjevanje vrstic ali stolpcev v tabeli. Ponovno se zgodi, ko je tabela prvotno ustvarjena in potem, ko dodate besedilo.

• Ne skrbite, če ste mizo že začeli z uporabo tabulatorjev in tabulatorjev. Word spretno pretvori navadno besedilo v tabelo.

• Word vam omogoča preprosto dodajanje ali odstranjevanje vrstic ali stolpcev v tabelo ali iz nje. Ne skrbite, da bi bile dimenzije tabele napačne, ko jo prvič ustvarite.

• Tabela je prvotno ustvarjena z enako širino kot robovi odstavka vašega dokumenta. Ko dodate več stolpcev, se vsak stolpec zmanjša.

• Dva posebna zavihka, ki se prikažeta na traku, Design in Layout, se prikažeta kadar koli se kazalec vstavljanja nahaja na sredini tabele.

Veliko načinov za izdelavo tabele v Wordu 2013

Da bi vas zmedel, Word ponuja več načinov za ustvarjanje tabele. To je ena od tistih stvari, ki jih Microsoft tako dobro počne, potopimo uporabnika z možnostmi. Glede na to, kako dobro se razumete z Wordom, lahko izberete enega od različnih načinov.

Najboljši način za izdelavo mize

Najbolj dosleden način za izdelavo tabele v Wordu je uporaba mreže v meniju gumba Tabela. Sledite tem korakom:

Premaknite kazalec za vstavljanje na mesto, kjer želite tabelo v dokumentu.

Tabele ostanejo v vašem dokumentu kot odstavki, ki obstajajo v vrstici sami.

Kliknite zavihek Vstavi.

Kliknite gumb Tabela.

Povlecite miško skozi mrežo, da v dokumentu ustvarite tabelo s številom vrstic in stolpcev, ki jih potrebujete za tabelo.

Ko povlečete kazalec miške po meniju, se v vašem dokumentu prikaže mreža tabele.

Spustite gumb miške, da začnete delati na mizi.

Desnomožganski pristop k ustvarjanju tabele

Kadar so pogovorna okna bolj smiselna kot uporaba menijev in grafičnih obrob, izberite ukaz Vstavi tabelo v meniju Tabela. V pogovornem oknu Vstavi tabelo ročno vnesite število vrstic in stolpcev, ki jih potrebujete. Kliknite gumb V redu, da odprete tabelo.

Popolnoma levi možganski pristop k ustvarjanju tabele

Osvobodite svoj um omejitev konvencionalnosti, stisnite kristal in z miško narišite tabelo v dokumentu: V meniju Tabela na zavihku Vstavljanje izberite Nariši tabelo. Kazalec za vstavljanje se spremeni v svinčnik, kot je prikazano na robu. Povlecite miško, da »narišete« obris tabele v dokumentu.

Začnite v zgornjem levem kotu, kjer si predstavljate svojo tabelo, in povlecite v spodnji desni kot, ki Wordu pove, kam naj vstavite tabelo. Ko vlečete navzdol in v desno, vidite obris tabele.

Nadaljujte z ustvarjanjem tabele z risanjem vrstic in stolpcev. Dokler je kazalec miške videti kot svinčnik, ga lahko uporabite za risanje vrstic in stolpcev v tabeli.

Pritisnite tipko Esc, da končate način ustvarjanja tabele.

Pristop »Ne morem storiti ničesar – prosim pomagajte« pri ustvarjanju tabele

Word ima nabor vnaprej določenih, oblikovanih tabel. Potiskanje enega v dokument je tako enostavno kot uporaba podmenija Hitre tabele, ki ga izberete v meniju Tabela na zavihku Vstavljanje. Nadaljujte s pomikanjem po tem meniju; odkrili boste več razpoložljivih tabel kot le koledarje.

Ko vstavite hitro tabelo, morate samo dodati ali urediti obstoječe besedilo. Za takojšnje preoblikovanje tabele lahko uporabite celo zavihek Oblikovanje orodij za tabele. Ali pa samo podležite želji po ročnem oblikovanju tabele.