Obstaja vrsta spajanja pošte v Wordu 2013, ki vključuje tiskanje na nalepke z lepljivo podlago, ki jih lahko nato razstavite in uporabite za pošiljanje paketov, imenske oznake ali kateri koli drug namen, za katerega lahko uporabite nalepke.
Postopek spajanja pošte je za nalepke skoraj enak, le da določite vrsto in velikost nalepke, nato pa Word ustvari tabelo, ki posnema oznake. Spojina polja so postavljena v celico zgornjega levega kota tabele in kopirana v druge celice.
V Wordu pritisnite Ctrl+N, da zaženete nov prazen dokument, nato pa izberite Pošiljanje → Začni spajanje pošte → Oznake.
Prikaže se pogovorno okno Možnosti oznake.
Na spustnem seznamu Label Vendors izberite Avery us Letter; na seznamu Številka izdelka izberite 5160 Easy Peel Address Labels; kliknite V redu.
Skoraj vsaka velikost in oblika etikete ima kodo na embalaži ali na samem listu z etiketo. Ko ustvarite oznake za lastne namene, to kodo preprosto povežete z eno od predlog v Wordu. V 2. koraku je primer kode nalepke 5160 Easy Peel Address Labels.
Če na zaslonu ne vidite mrežnih črt tabele, izberite Orodja za tabele Postavitev → Ogled mrežnih črt.
Izberite Pošiljanje→Izberi prejemnike→Uporabi obstoječ seznam.
Odpre se pogovorno okno Izbira vira podatkov.
Pomaknite se do mape, ki vsebuje vaše podatkovne datoteke za spajanje pošte. Izberite svojo podatkovno datoteko in kliknite Odpri.
Odpre se pogovorno okno Izbira tabele, ki vas pozove, da izberete, kateri delovni list boste uporabili za vir podatkov.
V pogovornem oknu Izbira tabele se prepričajte, da je izbran Sheet1$ in kliknite V redu.
Vir podatkov je priložen. V tabeli se > kode pojavijo v vsaki celici razen v zgornji levi.
Izberite Pošiljanje→ Blok naslovov in v pogovornem oknu Vstavi naslovni blok, ki se prikaže, kliknite V redu, da sprejmete privzete nastavitve bloka naslovov.
Koda > se pojavi samo v zgornji levi celici.
Za več prakse lahko izbrišete kodo > in ročno sestavite svoj naslovni blok, tako da vstavite polje >, pritisnete Shift+Enter in vstavite
>
polje, pritisnite Shift+Enter, vstavite polje >, vnesite vejico in presledek, vstavite polje >, vnesite dva presledka in vstavite polje >.
Izberite Pošta→ Posodobi oznake.
Koda iz zgornje leve celice se kopira v vse druge celice.
Izberite Mailings→Preview Results.
Prikažejo se rezultati štirih oznak.
Shranite dokument.