Razen če že imate sezname prejemnikov, zgrajene in shranjene v Wordu 2013, ga morate narediti iz nič. Ta postopek vključuje nastavitev seznama, odstranjevanje nepotrebnih polj, ki jih Word nadležno predizbere za vas, dodajanje polj, ki jih resnično potrebujete, in končno izpolnjevanje seznama. To je precej zapleteno, zato pozorno spremljajte.
Sledite tem korakom, da ustvarite nov seznam prejemnikov:
Ustvarite in shranite glavni dokument.
Ustvarjanje seznama prejemnikov deluje enako, ne glede na vrsto dokumenta za spajanje pošte, ki ste ga ustvarili.
Na zavihku Pošiljanje v skupini Začni spajanje pošte izberite Izberi prejemnike→ Vnesite nov seznam.
Če ta možnost ni na voljo, niste pravilno ustvarili glavnega dokumenta. V nasprotnem primeru vidite pogovorno okno Nov seznam naslovov.
Word predvideva, da potrebujete ducat polj za združevanje pošte, kar je neumno, ker je več, kot potrebujete. Tako naslednji niz korakov odstrani odvečna polja in jih nadomesti s polji, ki jih zahteva vaš dokument.
Kliknite gumb Prilagodi stolpce.
Prikaže se pogovorno okno Prilagodi seznam naslovov, v katerem so prikazana polja, za katera Word domneva, da jih potrebujete. Takšne neumnosti ni mogoče tolerirati.
Izberite polje, ki ga ne potrebujete.
Kliknite z miško.
Kliknite gumb Izbriši.
Kliknite Da v potrditvenem pogovornem oknu.
Bližnjica na tipkovnici za gumb Da je tipka Y. Oh, in bližnjica na tipkovnici za gumb Izbriši (glejte 5. korak) je D. Če vnesete D in nato Y, izbrišete izbrano polje.
Ponovite korake od 4 do 6 za vsako polje, ki ga ne potrebujete.
Ko odstranite odvečna polja, je vaš naslednji korak, da dodate polja, ki jih potrebujete - če obstajajo.
Ne glede na to, ali je prikazano v telesu sporočila ali ne, potrebujete polje Email_Address, ko združujete e-poštno sporočilo. Word uporablja to polje, da ve, kam poslati sporočilo. Ne izbrišite polja!
Namesto da izbrišete vsa polja, lahko nekatera polja preimenujete tako, da ustrezajo vašim potrebam: Izberite polje in kliknite gumb Preimenuj.
Če želite v dokument dodati polje, ki ga potrebujete, kliknite gumb Dodaj.
Pojavi se majhno pogovorno okno Dodaj polje.
Vnesite ime polja in kliknite gumb V redu.
Poimenujte polje, da odražate vrsto informacij v njem; na primer, Shark Bite Location.
Nobeno dve polji ne moreta imeti enakega imena.
Imena polj lahko vsebujejo presledke, vendar se ne smejo začeti s presledkom.
Imena polj so lahko precej dolga, vendar je najbolje, da so krajša.
V imenu polja so prepovedani naslednji znaki: . ! ` [ ].
Ponovite koraka 8 in 9 za vsako novo polje, ki ga potrebujete v glavnem dokumentu.
Ko končate, preglejte seznam. Moral bi se ujemati s seznamom polj VSEH VELIKIH VELIKIH V dokumentu (če ste se odločili, da jih ustvarite). Ne skrbite, če ne – polja lahko dodate pozneje, čeprav to traja več časa.
Kliknite V redu.
Zdaj vidite, da so prilagojena polja prikazana kot naslovi stolpcev v pogovornem oknu Nov seznam naslovov.
V zadnjem nizu korakov izpolnite seznam prejemnikov. Vnesti morate zapise, enega za vsak dokument, ki ga nameravate ustvariti:
Vnesite podatke prvega zapisa.
Vnesite informacije, ki ustrezajo vsakemu polju, prikazanemu v pogovornem oknu Nov seznam naslovov: ime, naslov, zlobni vzdevek, izvorni planet itd.
Pritisnite Tab za vstop v naslednje polje.
Ko izpolnite zadnje polje, boste verjetno želeli dodati še en zapis:
Če želite dodati nov zapis, po vnosu zadnjega polja pritisnite tipko Tab.
Ko pritisnete tipko Tab v zadnjem polju v zapisu, se samodejno ustvari nov zapis in dodan v naslednjo vrstico. Nadaljujte z izpolnjevanjem podatkov!
Ko končate, preglejte svoje delo.
Vsako polje v katerem koli zapisu lahko urejate tako, da ga izberete z miško.
Če pomotoma dodate prazen zapis na konec seznama, ga kliknite, da ga izberete in nato kliknite gumb Izbriši vnos. To storite, ker se prazni zapisi še vedno obdelujejo pri spajanju pošte, kar lahko povzroči zapravljen papir.
Kliknite V redu.
Pojavi se pogovorno okno Shrani seznam naslovov, ki vam omogoča, da shranite seznam prejemnikov.
Seznami prejemnikov se nahajajo v mapi z imenom moji viri podatkov, ki jo najdete v mapi Dokumenti ali moji dokumenti. Word samodejno izbere (ali ustvari) to mapo.
Vnesite ime za seznam naslovov.
Najboljša so opisna imena. Konec koncev lahko znova uporabite isti seznam prejemnikov.
Kliknite gumb Shrani.
Vrnete se k dokumentu.
Naslednji korak v agoniji pri spajanju pošte je mešanje polj s seznama prejemnikov v glavni dokument.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
