Kako ustvariti samodejni filter po meri v Excelu 2019

Lahko kliknete možnost Excelovega filtra po meri v nadaljevalnem meniju polja Filtri za besedilo, Filtri za datume ali Filtri številk, da odprete pogovorno okno Samodejni filter po meri, kjer lahko določite lastna merila filtriranja z uporabo pogojev z logičnimi operatorji IN ALI (imenovane IN ALI na kratko). Ko kliknete možnost Filter po meri, Excel 2019 odpre pogovorno okno Samodejni filter po meri.

Uporaba samodejnega filtra po meri za filtriranje zapisov, razen tistih v razponu plač.

Tukaj izberete vrsto operaterja, ki ga želite uporabiti pri ocenjevanju prvega in drugega pogoja v zgornjem in spodnjem spustnem seznamu ter vrednosti, ki jih je treba ovrednotiti v prvem in drugem stanju v povezanih kombiniranih poljih. Z gumbom In ali možnost določite tudi vrsto razmerja med obema pogojema. (Gumb možnosti In je privzeto izbran.)

Ko izberete operaterja za prvi in ​​drugi pogoj v skrajnem levem spustnem seznamu na vrhu in dnu pogovornega okna Samodejni filter po meri, imate na voljo naslednje možnosti, odvisno od vrst vnosov v izbranem polju:

• Enako: ujema se z zapisi, kjer je vnos v polju enak besedilu, datumu ali številki, ki jo vnesete v povezano kombinirano polje.
• Ne enako: ujema se z zapisi, pri katerih je vnos v polje kaj drugega kot besedilo, datum ali številka, ki jo vnesete v povezano kombinirano polje.
• Je po: ujema z zapisi, pri katerih je vnos v polju za datum po datumu, ki ga vnesete ali izberete v povezanem kombiniranem polju.
• Je po ali Enako: ujema se z zapisi, pri katerih je vnos v polju za datum za datumom, ki ga vnesete ali izberete v povezanem kombiniranem polju, ali je enak datumu.
• Je pred: ujema se z zapisi, pri katerih je vnos v polju za datum pred datumom, ki ga vnesete ali izberete v povezanem kombiniranem polju.
• Je pred ali Enako: ujema se z zapisi, pri katerih je vnos v polju za datum pred datumom, ki ga vnesete ali izberete v povezanem kombiniranem polju, ali je enak datumu.
• Je večje od: ujema z zapisi, pri katerih vnos v polju sledi besedilu v abecedi, prihaja za datumom ali je večji od števila, ki ga vnesete v povezano kombinirano polje.
• Je večje ali enako: ujema se z zapisi, pri katerih vnos v polju sledi besedilu v abecedi ali je enak, datum prihaja za ali je enak ali je število večje ali enako tistemu, ki ga vnesete v povezani kombinaciji škatla.
• Je manj kot: Ujema zapise, pri katerih je vnos v polju pred besedilom v abecedi, pred datumom ali je manjši od števila, ki ga vnesete v povezano kombinirano polje.
• Je manjše ali enako: ujema se z zapisi, pri katerih je vnos v polju pred besedilom v abecedi ali je enak, datum je pred ali je enak ali je število manjše ali enako tistemu, ki ga vnesete v povezani kombinirano polje.
• Začne se z: Ujema zapise, pri katerih se vnos v polju začne z besedilom, delom datuma ali številko, ki jo vnesete v povezano kombinirano polje.
• Ne začne se z: Ujema zapise, pri katerih se vnos v polje začne z ničemer, razen z besedilom, delom datuma ali številko, ki jo vnesete v povezano kombinirano polje.
• Konča z: Ujema zapise, kjer se vnos v polju konča z besedilom, delom datuma ali številko, ki jo vnesete v povezano kombinirano polje.
• Ne konča z: ujema se z zapisi, kjer se vnos v polju konča z ničemer, razen z besedilom, delom datuma ali številko, ki jo vnesete v povezano kombinirano polje.
• Vsebuje: Ujema zapise, kjer vnos v polje vsebuje besedilo, del datuma ali številko, ki jo vnesete v povezano kombinirano polje.
• Ne vsebuje: Ujema se z zapisi, kjer vnos v polje vsebuje kar koli drugega kot besedilo, del datuma ali številko, ki jo vnesete v povezano kombinirano polje.

Upoštevajte, da lahko pri filtriranju besedilnega polja uporabite operatorje Začne se z, Konča se in Vsebuje ter njihove negativne dvojnike – pri vnašanju vrednosti za uporabo s temi lahko uporabite tudi nadomestni znak (?) in zvezdico (*). operaterji. (Nadomestni znak vprašaja pomeni posamezne znake, zvezdica pa enega ali več znakov.) Druge logične operatorje uporabljate pri delu s številskimi in datumskimi polji.

Ko podajate vrednosti, ki jih je treba oceniti v povezanih kombiniranih poljih na desni strani pogovornega okna Samodejni filter po meri, lahko vnesete besedilo, številko ali datum ali pa izberete obstoječi vnos polja s klikom na spustni seznam polja. in nato kliknite vnos v spustnem meniju. V datumskih poljih lahko izberete datume neposredno iz spustne palete datumov, ki se odpre s klikom na gumb Izbirnik datuma (tisti z ikono koledarja).

Zgornja slika ponazarja nastavitev kriterijev filtriranja v pogovornem oknu Samodejni filter po meri, ki izbere zapise, katerih vrednosti plače spadajo v dva ločena obsega vrednosti. Ta primer uporablja pogoj OR za filtriranje vseh zapisov, pri katerih plače padejo pod 35.000 $ ali so višje od 75.000 $ z vnosom naslednjega zapletenega pogoja:

Plača je višja od 75000 ALI manjša od 35000