Izberite polje, za katerega želite uporabiti pogojno oblikovanje.
Pogojno oblikovanje lahko uporabite za številsko ali besedilno polje.
Kliknite zavihek Oblika in kliknite ikono Pogojno oblikovanje v skupini Kontrolno oblikovanje.
Prikaže se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.
Kliknite gumb Novo pravilo.
Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
Tukaj lahko kliknete gumb Uredi pravilo ali Izbriši pravilo, da uredite ali izbrišete pravilo, ki ste ga ustvarili.
Kliknite gumb Novo pravilo.
Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
Tukaj lahko kliknete gumb Uredi pravilo ali Izbriši pravilo, da uredite ali izbrišete pravilo, ki ste ga ustvarili.
Izberite vrsto pravila.
Preverite vrednosti v trenutnem zapisu ali uporabite izraz (ustvarite lahko pravilo, ki upošteva samo vrednost enega polja).
Primerjajte z drugimi zapisi (ustvarite lahko pravilo, ki preuči vrednost istega polja, shranjenega v drugih zapisih).
Določite svoje pravilo v kategoriji Uredi opis pravila.
Glede na možnost, ki ste jo izbrali v prejšnjem koraku, lahko kategorija Uredi opis pravila prikaže različne možnosti.
Izberite vrsto oblikovanja za prikaz, če se podatki v polju ujemajo s pravilom, ki ste ga določili.
Kliknite V redu. Ponovno se prikaže pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja, ki prikazuje vaše novo ustvarjeno pravilo.
Izberite vrsto oblikovanja za prikaz, če se podatki v polju ujemajo s pravilom, ki ste ga določili.
Kliknite V redu. Ponovno se prikaže pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja, ki prikazuje vaše novo ustvarjeno pravilo.
Kliknite V redu.
Access zdaj prikaže vaše spremembe oblikovanja v polju, če se ujema z vašim definiranim pravilom.
Kliknite gumb Predogled tiskanja.
Access prikazuje, kako bo vaše poročilo videti z uporabljenim pogojnim oblikovanjem.