Hierarhični diagrami SmartArt so idealni za ustvarjanje organizacijskih diagramov v PowerPointu 2016. Organizacijski diagrami – veste, tisti kvadratni grafikoni, ki prikazujejo, kdo komu poroča, kje se ustavi in kdo je dobil stransko arabesko – so bistveni del številnih predstavitev.
Ustvarite lahko diagrame, ki prikazujejo šefe, podrejene, sodelavce in pomočnike. Z lahkoto lahko preuredite verigo ukazov, dodate nova polja ali izbrišete polja in uporabite modne 3-D učinke. Ta slika prikazuje končni organizacijski diagram.
Končana organizacijska shema.
Seznam oznak, uporabljen za ustvarjanje tega grafikona, je izgledal takole, preden je bil pretvorjen v SmartArt:
-
doc
-
Kihanje
-
Mrzljiv
-
Zaspani
-
srečen
-
Sramežljivo
Upoštevajte, da Dopey ni na tem seznamu. To je zato, ker je Dopey v posebnem polju na lestvici, ki se imenuje pomočnik.
Upoštevajte, da so organizacijski diagrami uporabni za več kot za prikaz odnosov zaposlenih. Uporabite jih lahko tudi za prikaz kakršne koli hierarhične strukture. Na primer, organizacijske sheme lahko uporabite za načrtovanje strukture računalniškega programa. Odlični so tudi za zapisovanje družinskih rodovnikov, čeprav ne morejo nakazati, da teta Millie ni govorila s teto Beatrice že 30 let.
Dodajanje polj v grafikon
V organizacijski grafikon lahko dodate polje tako, da prikličete podokno Besedilo in uredite besedilo.
Lahko pa uporabite tudi kontrolnike na zavihku SmartArt Tools na traku, da dodate polja. Ena lepa lastnost, ki jo zagotavljajo ti kontrolniki, je zmožnost dodajanja pomočnika, ki je polje, ki se pojavi zunaj hierarhične verige ukazov. Tu so koraki:
Kliknite polje, pod ali poleg katerega želite, da je novo polje.
Odprite zavihek SmartArt Tools na traku.
Kliknite gumb Dodaj obliko, da odprete meni izbire. Nato izberite eno od naslednjih možnosti:
-
Dodaj obliko pred: vstavi novo polje na isti ravni kot izbrano polje, takoj na njegovo levo.
-
Dodaj obliko po: vstavi novo polje na isti ravni kot izbrano polje, takoj desno od njega.
-
Dodaj obliko zgoraj: vstavi novo polje nad izbrano polje.
-
Dodaj obliko spodaj: vstavi novo polje pod izbrano polje.
-
Dodaj pomočnika: vstavi novo polje pod izbrano polje, vendar je novo polje povezano s posebnim kolenčnim konektorjem, ki označuje, da je polje pomočnik, ne podrejeni.
Kliknite novo polje in nato vnesite poljubno besedilo, ki ga želite prikazati v polju.
Po potrebi povlecite polje, da prilagodite njegovo lokacijo.
Brisanje polj grafikonov
Če želite izbrisati polje iz organizacijskega grafikona, izberite polje in pritisnite Delete. PowerPoint samodejno prilagodi grafikon, da nadomesti izgubljeno škatlo.
Ko izbrišete polje iz organizacijske sheme, bi morali opazovati trenutek mračne tišine – ali prirediti zabavo. Vse je odvisno od tega, čigavo ime je bilo v škatli.
Spreminjanje postavitve grafikona
PowerPoint vam omogoča izbiro med štirimi načini razporeditve podrejenih v veji organizacijskega diagrama:
-
Standard: Podrejene oblike so nameščene na isti ravni pod nadrejeno obliko.
-
Oba viseča: Podrejena sta postavljena po dva na nivo pod nadrejenim s povezovalno črto med njima.
-
Levo obešeno: Podrejeni so zloženi navpično pod nadrejenim, levo od povezovalne črte.
-
Desno obešeno: Podrejeni so zloženi navpično pod nadrejenim, desno od vezne črte.
Ta slika prikazuje organizacijski diagram, ki uporablja vse štiri te postavitve. Kihači, Grumpy in Sramežljivi uporabljajo standardno postavitev. Sleepy in Happy uporabljata obe viseči postavitvi. Groucho, Harpo in Chico uporabljajo postavitev levo visečo, Manny, Moe in Jack pa desno visečo postavitev.
Organizacijski diagram, ki uporablja vse štiri vrste postavitve.
Če želite spremeniti postavitev veje grafikona, najprej kliknite obliko na vrhu veje in nato na traku kliknite zavihek Oblikovanje orodij SmartArt. Nato kliknite gumb Postavitev v skupini Ustvari grafiko in izberite vrsto postavitve, ki jo želite uporabiti.