Obrazec v Wordu 2016 je sredstvo za nagovarjanje in zapisovanje podatkov. Za hitrejši vnos podatkov in zmanjšanje napak pri vnosu podatkov lahko uporabite obrazce, kot je prikazano. Namesto da bi vse podatke vnesli ročno, lahko vi ali referent za vnos podatkov izberete vnose iz kombiniranih polj, spustnih seznamov in izbirnikov datumov.
Prihranite čas, ker vam ni treba vseh podatkov vnašati ročno, in je večja verjetnost, da bodo podatki, ki jih vnesete, točni, ker jih izberete s predpisanih seznamov, namesto da jih vnesete sami.
Obrazec za vnos podatkov.
Če želite ustvariti obrazec, kot je prikazan, začnite tako, da ustvarite predlogo za svoj obrazec in v obrazec vstavite kontrolnike za vnos podatkov – kombinirana polja, spustne sezname in izbirnike datumov. Če želite izpolniti obrazec, ustvarite dokument iz predloge obrazca in pojdite nanj. Na teh straneh je razloženo, kako ustvariti obrazec in uporabiti obrazce za beleženje informacij.
Prvi korak pri ustvarjanju obrazca za vnos podatkov je izdelava predloge za shranjevanje obrazca. Po tem oblikujete sam obrazec tako, da označite podatkovna polja in ustvarite kontrole za vnos podatkov. Raje nadaljujte z branjem.
Ustvarjanje predloge za držanje obrazca
Sledite tem korakom, da ustvarite novo predlogo:
Pritisnite Ctrl+N, da ustvarite nov dokument.
Na zavihku Datoteka izberite Shrani kot.
Videli boste okno Shrani kot.
Kliknite gumb Prebrskaj.
Odpre se pogovorno okno Shrani kot.
Odprite meni Shrani kot vrsto in izberite Wordova predloga.
Vnesite opisno ime za svojo predlogo in kliknite gumb Shrani.
Word shrani vašo predlogo v mapo Lokacija privzetih osebnih predlog.
Ustvarjanje obrazca in kontrolnikov za vnos podatkov
Vaša naslednja naloga je ustvariti obrazec in kontrolnike za vnos podatkov za svojo predlogo. V obrazec vnesite oznake, kamor boste vnesli podatke. Obrazec, prikazan prej, ima na primer pet oznak: Ime, Telefon, Plačana pristojbina?, Združenje in Datum. Ko vnesete oznake, sledite tem korakom, da ustvarite kontrolnike za vnos podatkov:
Po potrebi prikažite zavihek Razvijalec.
Če se ta zavihek ne prikaže, pojdite na zavihek Datoteka, izberite Možnosti in v kategoriji Prilagodi trak v pogovornem oknu Možnosti Word potrdite potrditveno polje Razvijalec in kliknite V redu.
Kliknite, kamor želite postaviti kontrolnik, nato pa ustvarite kontrolnik tako, da kliknete gumb Kontrolniki, ki mu sledi gumb Lastnosti na zavihku Razvijalec.
Tukaj so navodila za ustvarjanje treh vrst kontrol:
Spustnem seznamu: spustnem seznamu je meni, da "pade", ko ga odprete, da razkrije drugo možnost izbire. Kliknite gumb za nadzor vsebine spustnega seznama in nato gumb Lastnosti. Vidite pogovorno okno Lastnosti nadzora vsebine, kot je prikazano tukaj. Za vsako možnost, ki jo želite postaviti na spustni seznam, kliknite gumb Dodaj in v pogovornem oknu Dodaj izbiro vnesite ime možnosti v besedilno polje Prikazno ime in kliknite V redu.
Kliknite gumb Dodaj, da ustvarite možnosti za spustni meni ali kombinirano polje.
Kombinirano polje: tako kot spustni seznam, se kombinirano polje »spusti«, da razkrije izbire. Vendar pa lahko uslužbenci za vnos podatkov poleg izbire možnosti na spustnem seznamu vnesejo podatke v polje. Kliknite gumb za nadzor vsebine kombiniranega polja in nato gumb Lastnosti. V pogovornem oknu Lastnosti nadzora vsebine vnesite imena možnosti na enak način, kot jih vnesete v spustni seznam.
Datum izbirnik: datum Berač je mini-koledar, iz katerega lahko vnos podatkov uradniki vnesite datum. Kliknite gumb Nadzor vsebine izbirnika datuma in nato gumb Lastnosti. V pogovornem oknu Lastnosti nadzora vsebine izberite obliko prikaza datumov in kliknite V redu.
Kliknite gumb Shrani, da shranite predlogo.
Zdaj ste pripravljeni na uporabo novega obrazca za vnos podatkov.
Zdaj, ko imate predlogo, lahko vi ali nekdo drug jasno vnese podatke v enostavno berljive obrazce:
Na zavihku Datoteka izberite Novo.
Videli boste Novo okno.
Kliknite zavihek Osebno.
Na tem zavihku so navedene predloge, shranjene v vašem računalniku.
Dvokliknite ime predloge, ki ste jo ustvarili za vnos podatkov v obrazec.
Prikaže se obrazec.
V vnosna polja vnesite podatke.
Pritisnite puščico navzgor ali navzdol ali pritisnite Tab in Shift+Tab za premikanje od polja do polja. Prav tako lahko kliknete vnosna polja, da premaknete kazalec tja.
Ko končate, natisnite dokument ali ga shranite.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
