Najlažji način za ustvarjanje nove predloge v Wordu 2016 je, da predlogo utemeljite na obstoječem dokumentu – na primer dokumentu, ki ste ga že napisali in oblikovali do popolnosti. Predloga ohrani oblikovanje in sloge dokumenta, tako da lahko takoj ustvarite nov dokument s temi enakimi nastavitvami.
Če želite izdelati predlogo na podlagi dokumenta, ki ste ga že ustvarili, sledite tem korakom:
Odprite ali ustvarite dokument, ki ima sloge ali oblike ali besedilo, ki ga nameravate večkrat uporabiti.
Odstranite besedilo, ki ni nujno, da je v vsakem dokumentu.
Predloga za pisanje igre bi morala na primer vsebovati vse sloge pisanja iger, vendar besedilo vključuje samo označbe mesta – samo za začetek.
Kliknite zavihek Datoteka.
Na zaslonu Datoteka izberite ukaz Shrani kot.
Ne skrbite glede izbire lokacije dokumenta. Vse Wordove predloge so shranjene v vnaprej določeni mapi in Word samodejno izbere to lokacijo namesto vas.
Kliknite gumb Prebrskaj.
Prikaže se pogovorno okno Shrani kot. To je isto pogovorno okno Shrani kot, ki ga Word uporablja za shranjevanje vsega.
Vnesite ime za predlogo.
Vnesite ime v polje Ime datoteke. Bodite opisni.
Pri poimenovanju datoteke vam ni treba uporabiti besedne predloge .
Na spustnem seznamu Shrani kot vrsto izberite Wordova predloga.
Ah-ha! To je skrivnost. Dokument mora biti shranjen v obliki predloge dokumenta. Zaradi tega je predloga boljša od tipičnega, dolgočasnega Wordovega dokumenta.
Kliknite gumb Shrani.
Vaša prizadevanja so shranjena kot predloga dokumenta, nameščena na ustreznem mestu za shranjevanje, kjer Word hrani vse svoje predloge dokumentov.
Zaprite predlogo.
Razlog za njegovo zaprtje je, da se vse spremembe, ki jih naredite od zdaj naprej, shranijo v predlogo. Če želite predlogo uporabiti za začetek novega dokumenta, jo izberete v oknu Novo.