Poleg šestih hitrih korakov, ki se prikažejo v polju Quick Step, ko je Outlook prvič nameščen, imate na voljo še več predlog Quick Step, med katerimi lahko izbirate. Če želite uporabiti te dodatne predloge za hitri korak, sledite tem korakom:
Kliknite ikono mape Prejeto v podoknu mape poštnega modula (ali pritisnite Ctrl+Shift+I).
Prikaže se vaš seznam dohodnih poštnih sporočil.
Kliknite zavihek Domov in poiščite drsnik v polju Quick Step (na desni strani polja Quick Step; ima eno puščico navzgor in dve dol). Kliknite puščico na dnu (puščica s črto nad njo).
Seznam se spusti z dvema možnostma na dnu: Nov hitri korak in Upravljanje hitrih korakov.
Pokažite na New Quick Step.
Prikaže se seznam dodatnih predlog Quick Step. Če izberete katero koli od teh predlog, se odpre pogovorno okno Prva namestitev, ki ponuja možnosti, ki veljajo za določeno vrsto opravila, ki ste ga izbrali. Če na primer izberete Premakni v mapo, vas pogovorno okno za prvo nastavitev pozove, da izberete, v katero mapo bo premaknilo sporočila, in vam daje možnost, da sporočila označite kot prebrana. Te dodatne predloge za hitri korak so naslednje:
Dodatne predloge za hitri korak, med katerimi lahko izbirate.
-
Premakni v mapo: To je v bistvu enako kot Premakni v.
-
Kategoriziraj in premakni: izbrano sporočilo premakne v določeno mapo, sporočilo označi kot prebrano in sporočilu dodeli barvo in ime kategorije.
-
Označi in premakni: izbrano sporočilo premakne v določeno mapo, sporočilo označi kot prebrano in sporočilu dodeli zastavico.
-
Novo e-pošto: s tem se odpre obrazec za novo sporočilo s poljem Za, ki je že izpolnjeno z določenim prejemnikom.
-
Posreduj: to je v bistvu enako kot upravitelju.
-
Novo srečanje: Če vabila na sestanek pogosto pošiljate isti skupini ljudi, uporabite ta hitri korak, da odprete obrazec za novo srečanje s poljem Za, ki je že izpolnjeno s povabljenci.
-
Po meri: s tem se odpre pogovorno okno Uredi hitri korak, tako da lahko ustvarite svoj lasten hitri korak.
Izberite predlogo za hitri korak.
Kot ste videli pri prehodu na hitri korak, se odpre pogovorno okno za prvo nastavitev.
Odločite se in poimenujte svojo predlogo.
Glede na nalogo boste morali Outlooku povedati, kam naj premakne sporočilo, kako kategorizira sporočilo, kakšno zastavico nastaviti, komu poslati ali posredovati sporočilo ali komu poslati povabilo na sestanek. Ko vnesete te podatke v pogovorno okno za prvo nastavitev, se prepričajte, da ste temu hitremu koraku dali tudi ime, ki vam bo pomagalo zapomniti, kaj počne.
Kliknite gumb Dokončaj.
Pogovorno okno Prva nastavitev se zapre.