Kako ustvariti makre v Wordu 2007: zvočni prepis

Zvočni prepis

Microsoft Words ima več prednastavljenih bližnjic na tipkovnici. Na primer, lahko držite tipko za upravljanje in pritisnete črko B, da odebeli del besedila, ali hkrati pritisnete Control in črko I, da naredite nekaj ležečega. Vsaka bližnjica je namenjena samo enemu dejanju, vendar vam Word omogoča tudi ustvarjanje lastnih bližnjic po meri za opravila, ki jih morate opravljati znova in znova. Tako vam ni treba vsakič narediti vsakega posameznega koraka, ampak lahko preprosto uporabite svoj makro, da naredite vse korake hkrati.

Začnimo s snemanjem makra v nov dokument. V zgornjem delu za krmarjenje kliknite zavihek za ogled. Na desni strani boste videli možnost za makre, zato kliknite puščico, da odprete ta meni. Če vaš makro vključuje več korakov, boste morda želeli zapisati nekaj zapiskov ali ga nekajkrat vaditi, preden ga posnamete. Dolgoročno vam bo to prihranilo čas, a ob predpostavki, da ste pripravljeni na igro, samo kliknite na zapis makro.

Prva stvar, ki jo morate narediti, je poimenovati. Makro lahko poimenujete kar koli želite, vendar ime ne sme vsebovati presledkov. Poskusite izbrati intuitivno ime, da si boste lažje zapomnili, kaj naredi makro. Tega bom poimenoval, krepko ležeče.

Nato se morate odločiti, kje ga boste shranili. Makro lahko shranite na dveh mestih, v dokumentu ali v globalni predlogi za Microsoft Word. Tukaj bom uporabil privzeto, ki je globalna predloga, tako da lahko uporabljam isti makro v drugih dokumentih. Če želite, lahko spodaj celo dodate opis makra.

In končno se morate odločiti, ali želite dodeliti gumb ali ustvariti ukaz na tipkovnici. Če kliknete ikono gumba, se odpre pogovorno okno za možnosti Worda. Če kliknete ikono tipkovnice, se prikaže pogovorno okno za prilagojeno tipkovnico. Makro bom dodelil gumbu orodne vrstice za hitri dostop.

V redu, tukaj se stvari popravijo, stran z možnostmi Word imam odprto in na seznamu na levi bom označil ime svojega makra. Nato kliknite gumb za dodajanje. Zdaj se prikaže makro in seznam možnosti orodne vrstice za hitri dostop na desni. Torej kliknite v redu. Vidite, da se je kazalec spremenil v ikono majhne kasete. To pomeni, da Microsoft Word snema vaš makro, tako da bodo naslednji potezi tipk tisto, kar ustvari kot makro. Želim, da moj makro naredi besedilo krepko in ga naredi poševno, zato bom najprej naredil bližnjico za krepko besedilo, ki je kontrolnik plus B in nato bližnjico za uporabo ležečega, kontrolnika plus I. Če morate začasno ustaviti snemanje, to lahko naredite nazaj v skupini Makri v zgornji navigaciji. In ko končate, lahko kliknete, da ustavite snemanje.

Zdaj boste v orodni vrstici za hitri dostop videli majhen gumb za svoj makro. Lahko kliknete na ta gumb in vnesete nekaj besedila, da preizkusite makro.

Seveda, če svojemu makru dodelite bližnjico na tipkovnici, namesto da ustvarite gumb za orodno vrstico, boste morali ustvariti kombinacijo tipk za bližnjico. Vsi drugi koraki so enaki. Oglejmo si na hitro. Isti makro bom ustvaril z uporabo bližnjice na tipkovnici namesto gumba v orodni vrstici. Zato se bom vrnil v skupino Makri, da posnamem makro, in ga poimenoval ter se odločil, kam ga bom shranil. Ne pozabite, da ne morem uporabiti istega imena kot obstoječega makra, a ker v tem primeru ustvarjam bližnjico na tipkovnici za isto stvar, jo bom poimenoval le nekako podobno.

Zdaj bom namesto možnosti gumba izbral možnost tipkovnice. Tokrat namesto polja za možnosti Worda dobimo prilagojeno pogovorno okno tipkovnice. Torej vnesite kombinacijo tipk, ki jo želite dodeliti makru. Naredil bom tako, da držite tipko Control in Alt ter vtipkate črko B, da bo besedilo hkrati krepko in ležeče. Torej, ko držim te tri tipke, pogovorno okno izpolni ukaz. Zdaj kliknite dodeli in nato kliknite gumb za zapiranje. Spet je tu naša ikona kasete, kar pomeni, da bo Makro posnel pritiske tipk, ki jih naredimo. Zato bom ponovil iste pritiske tipk, kot sem jih pravkar naredil v pogovornem oknu, pri čemer bom držal tipki Control in alt, medtem ko vnašam črko B. Nato moram izvesti svoja dva ukaza; kontrolnik plus B za krepko in kontrola plus I za poševno pisavo. In ko končam, Vrnil se bom v skupino Makri in izbral ustavi snemanje. Končano.

Zdaj, ko tipkam, lahko samo s temi bližnjičnimi tipkami izvajam funkcijo makro.